A dokumentumkezelés nem – és egyre kevésbé - azonosítható az aktatologatással, elektronikus formájában pedig nem jelent nagyon gyors aktatologatást.

Az Arconsult Kft. országos előadás- és oktatássorozatot indít, hogy támogatást nyújtson az ügyvédeknek és a vállalatok jogi képviselőinek az elektronikus archiválási kötelezettség teljesítéséhez szükséges technológiai és szakmai felkészülésben.

A Scale Solutions szerint másfél év alatt megtérülne, ha elektronikus dokumentumkezelést vezetne be egy bank, sőt: az ügyfelek sem várnának annyit, plusz: kevesebb lenne a hiba is.

Az Alerant 2009 elején új üzletágának elindításakor EMC Documentum vállalati tartalomkezelő termékcsaládját választotta a megoldások alapjául.

Garantáltan kevesebbet kell nyomtatásra költeniük azoknak a vállalatoknak és intézményeknek, amelyek átvilágításnak vetik alá magukat, és ésszerűsítik dokumentumkezelési folyamataikat.