logo
     Főoldal  |    Ajánló  |    Eseménynaptár  |    Fórumok  |    Letöltések  |    Oldaltérkép
   RSS








Imagine - alkossuk képeket - szkennerek a dokumentumkezelő rendszerekhez
2005-11-08, 14.58:00

NyomtatásNyomtatás | PDF PDF

Régi adósságunknak teszünk eleget, amikor elkezdjük a szkennerekkel kapcsolatos ismeretek közlését. Most néhány alapvető fogalommal ismerkedünk meg.

Szkenner, dokumentumszkenner, dokumentumkezelő rendszer

A szkennerek már nem csak az üzleti élet szereplői. Aki egy kicsit komolyabban foglalkozik informatikával vagy digitális fotózással, annak otthon is bizonyára van ilyen készüléke. Mi most ennek ellenére ebben a cikkben nem ezekről a készülékekről fogunk beszélni.

Szkenner terhelhetőség



Irodai szkennerek esetén szinte az első szempont a kapacitás, azaz hogy mennyire terhelhető a készülék. A gyártók több paramétert is megadnak, ezeket együttesen kell figyelembe venni. A terhelhetőséget egyrészt lap/perc, másrészt lap/nap mértékkel szokták jellemezni. A szkenner kiválasztásánál mindkettőt figyelembe kell venni.

Nagy papírmennyiségek digitalizálása



Az otthoni szkennerek ritkán rendelkeznek lapadagolóval, viszont ez a kellék nélkülözhetetlen eleme lehet az irodában történő szkennelésnél. Nagy papírmennyiségek digitalizálásakor elengedhetetlen még ezen túl is, hogy figyelembe vegyük a lapadagoló kapacitását, azaz hogy egyszerre mennyi papírt helyezhetünk be. Ezek mellett természetesen a síkágyas szkennelés is használható, különösen kis mennyiségek esetén, illetve vékony, vagy speciális papírok esetén.

Előkészítés a lapolvasáshoz



Nem kifejezetten a szkennelés technológiájához kötődik a szkennelendő papírok minősége, de meg kell említeni, mégpedig talán a fizikai iratkezelésen keresztül. Általában ugyanis, mielőtt nagy mennyiségű szkennelésbe kezd valaki, célszerű nagyság (A/4, A/3) és minőség (legalább ezek szerint) szétválogatni az anyagot. Ekkor lehet (illetve kell) eltávolítani a kapcsokat, összetűzéseket is, illetve lehet szűrni duplikátumokat.

Technikai újítsok a hatékony, hibamentes szkennelés érdekében



A korai időszak szkennerei meglehetősen kényesek voltak. Kényesek voltak például a ferde behúzásra, a duplán behúzott lapokra, illetve a papírral bekerülő fémtárgyacskákra. A tapasztalat és a technológia fejlődése azonban jelentősen megkönnyíti a mai kor felhasználóinak életét. Például a ferdeség korrekciója, a kettős behúzás felismerése, illetve a lapelakadás visszajelzése ma már nem egy különleges kívánság, viszont a bekerülő gemkapcsokkal még mindig kevés szkenner birkózik meg komolyabb sérülés nélkül.

Fekete-fehér, színes szkennelés



A kiválasztás előtt meg kell fontolnunk, hogy szeretnénk-e színes képeket is szkennelni, vagy megelégszünk a fekete-fehérrel, illetve elegendő az egyoldalas szkennelés, vagy a megőrzéshez mindkét oldalra igényt tartunk. A szimplex szkennerek az egyoldalas dokumentumok digitalizálása esetén jók, a duplex szkennerek egyszerre birkóznak meg mindkét oldal képpé alakításával.

Felbontás



Fontos szempont lehet a felbontás. Archiválási célú, nyomtatott dokumentumok esetén általában megteszi a 200-240 dpi-s felbontás. Ez a legtöbb esetben, általános használatú és átlagos minőségű dokumentumok esetén még a karakterfelismerést is kiszolgálja. Archiválás esetén ritka az efeletti felbontás alkalmazása, annál is inkább, mert a felbontással együtt jelentősen növekedhet a megalkotott kép "nagysága", azaz több helyet foglal elmentésekor.

A színes képek szintén méretnövekedést hoznak és a feldolgozási processzusokban is bonyolultabb algoritmusokat kell alkalmazni.

Színkiejtés



Fontos fogalom a színkiejtés. Ezt speciális szoftveres bizonylat- vagy űrlapfeldolgozásoknál használják. Ilyen bizonylat például a belföldi átutalási megbízás, a maga jellegzetes piros színével. Ez a pirossal nyomtatott keret csak arra szolgál, hogy támpontot adjon. Segíti a kitöltőt, hogy a megfelelő helyre írjon, ám a szkennelés-karakterfelismeréshez nem szükséges (sőt, kifejezetten haszontalan) ezért speciális megvilágítással elnyomják, optikailag "kiejtik".

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelés Portál cikk


Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek alapjai >>>


Szkennelés gyorsan, megbízhatóan (Konica Minolta) >>>


Szkennelés, nyomtatás Ricoh multifunkcionális eszközökkel >>>


Új nagy teljesítményű szkenner a Canontól >>>


Új Fujitsu szkennerek a DICOM Magyarországtól >>>

***

Szerző: Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál, dátum: 2006. 04. 11.



   
Értékelés