| Statisztikák |
| Összes látogató: |
52865 |
| Mai látogatók: |
2 |
| Látogatók a hónapban: |
895 |
| Max. látogatók száma: |
1725 |
| Tegnapi látogatók: |
80 |
 Részletek...
|
| |
| Találatok |
| Összes találat: |
227884 |
Találat (napi): |
36 |
| Találatok (heti): |
3659 |
| Találatok (havi): |
2913 |
| Találatok (tegnapi): |
444 |
| |
| Weboldal |
| Regisztrált tagok: |
102 |
| Fórum bejegyzések: |
0 |
| Fórum témák: |
0 |
| Letöltések: |
69 |
| Hírek: |
1003 |
| Fotógaléria: |
0 |
| Fotók: |
0 |
| |
| Hozzászólások |
| Hírek: |
0 |
| Szavazás: |
0 |
|
|
|
|
Dinamikus dokumentumkezelés 2005-12-12, 10.00:00
 Nyomtatás |
 PDF
A Cardinal Számítástechnikai Kft. különleges megoldásokat tartalmazó CRAFT dokumentumkezelő rendszerének bemutatása.
A CRAFT dokumentumkezelő megszületése
A Cardinal Számítástechnikai Kft. 1994-ben kezdte meg jelenlegi, CRAFT elnevezésű dokumentumkezelő rendszerének kialakítását. Az ügyféligényeknek megfelelő fejlesztések és a folyamatos technológiai változások követéseképpen egy olyan dokumentumkezelő keretrendszer valósult meg, amellyel rugalmasan lehet megvalósítani a dokumentumkezelés gyorsítáását, dinamizálását és hatékonyan lehet támogatni az üzleti vagy háttér folyamatokat..
Egyedi rendszer - nemzetközi szabványok
A Cardinal Kft. megoldása a szabványokra történő építkezés hejgyében alakult ki. Már kezdetben is alapkoncepció volt, hogy a rendszer megvalósításánál nemzetközileg is elterjedt szabványokat használjon a cég. Ezt az alapelvet jelenleg is betartják, jelentős előnyöket biztosítva Ügyfeleiknek.
A CRAFT rendszer moduljai
Az eltelt évek során olyan funkciók, modulok jelentek meg a rendszerben, amelynek révén a rendszer a dokumentumkezelés, az iratkezelés teljes életciklusán át egységes kezelést tesz lehetővé. A keretrendszer elv és szemlélet biztosítja mind a dobozos, mind a nulláról kifejlesztett rendszerek hibáinak kiküszöbölését - előnyeik megtartása mellett:
- az Ügyfélnél elinduló rendszer teljes funkcionalitása kihasználásra kerül, nincsenek benne feleslegesen megvásárolt modulok vagy funkciók,
- ugyanakkor minden olyan különleges funkcionalitás benne lehet, amelyet egy dobozos termék nem tartalmazhat, a szervezetre vagy tevékenységére jellemző feladatok is támogathatók,
- a fejlesztési költségek optimalizáltak, mert nem a teljes rendszerfejlesztés ellenértékét kell téríteni, hanem csak az egyedi fejlesztéseket.
A keretrendszer elv segítségével gyakorlatilag bármely dokumentumkezelési feladat megoldható az alaprendszer testreszabásával, illetve az egyedi kéréseknek megfelelő speciális funkciók beillesztésével.
A dokumentum-menedzsment rendszer működési környezete
A CRAFT dokumentumkezelő a hasonló rendszerekhez képest jelentősen kisebb erőforrásigénnyel rendelkezik.
Szoftverként a legelterjedtebb rendszerre a Windowsra épül, úgy szerver, mint kliens oldalon.
Adatbáziskezelők területén is különlegeset nyújt: speciális, dokumentumkezelési igényekre kifejlesztett adatbáziskezelővel kerül szállításra, amely adatbáziskezelő hatalmas mennyiségű adat kezelésére lett kifejlesztve (igény szerint maga a CRAFT természetesen képes más adatbáziskezelőkkel is együttműködni).
A saját adatbáziskezelő előnye, hogy a különleges biztonságot igénylő banki környezet számára került kifejlesztésre. További előny, hogy alkalmazása esetén nincs szükség külön adatbáziskezelő szoftverek beszerzésére.
Dinamikus dokumentumkezelés
A CRAFT fő célja a dokumentumkezelés és a kapcsolódó folyamatok felgyorsítása, úgy, hogy a következő szempontrendszer maradéktalanul betartásra kerüljön:
- a törvényeknek, jogszabályoknak való megfelelés,
- egységes irat-, ügy- és irattározás kezelés,
- hatékonyság és költségtakarékosság.
A dinamikus dokumentumkezelés érvényesül valamennyi CRAFT által lefedett funkcionalitásban:
- iktatás, érkeztetés,
- ügyek kiosztása, elintézése, jóváhagyása,
- irattározás, selejtezés,
- digitális archívumkezelés.
Különleges dokumentumkezelési megoldások
A CRAFT olyan megoldásokat tartalmaz - egyebek mellett -, mint például:
- vonalkódtechnológia,
- Ügyfeleknek szóló, tömegesen kiküldött levelek kezelése, archiválása,
- elektronikus leveleknek (e-mailek), faxoknak a digitalizált papíralapú ügyiratokkal egyező kezelése, (automatikus iktatás és archiválás),
- digitális aláírás használatra felkészülés,
- sztenderd és egyedi digitalizálási, szkennelési eljárások, a legváltozatosabb szkennerekkel és multifunkcionális eszközökkel,
- különleges, banki környezetben kipróbált jogosultságkezelés.
A CRAFT modulszerű kialakítása miatt csak a szükséges programelemek kerülnek be a megvalósított rendszerbe. A dinamikus dokumentumkezelés megvalósításához választható alapmodulok: iktatás, ügyintézés, iratelhelyezés-támogatás, iratrendezés-struktúrálás (dosszié), feladatkezelés. A CRAFT kimutatás/statisztika modullal is rendelkezik, amely támogatást nyújt a szervezeti erőforrások szervezéséhez, átcsoportosításához, a teljesítmények nyomonkövetéséhez. A rendszerben az üzemeltetői, adminisztrátori feladatok is támogatottak.
Fejlesztés, bevezetés, üzemeltetés
A Cardinal Kft. a rendszer fejlesztése mellett kitüntetett figyelmet fordít a bevezetésre és a támogatói tevékenységre is. Igény esetén akár helyszíni rendszerfelügyeletet is biztosít éles üzemi indulásoknál. Oktatásait egyedi tematika alapján alakítja ki, a magabiztost kezelést lehetővé tevő betanítási lehetőséggel egyetemben.
Ügyfélkör
A Cardinal Kft. ügyfélköre a különösen megbízható és biztonságos rendszereket igénylők köréből kerülnek ki. A cég ügyfelei közé tartozik például a Földhitel- és Jelzálogbank, a Nemzetbiztonsági Hivatal, a Magyar Államkincstár stb.
A Cardinal Kft-ről röviden
A cég több, mint egy évtizedes tapasztalattal rendelkezik dokumentumkezelő rendszer tervezés-, fejlesztés-, és üzemeltetés területén. Magyarországon az elsők között használt SGML/XML technológiát, amely napjainkra általánosan elterjedté vált. Az elsők között hozott létre olyan, éles üzemben is használható rendszert, amelyben digitális aláírást alkalmaznak (KELER Rt., kivonatküldés).
***
Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk
Számlaigazolás és beszerzési folyamatok támogatása CRAFT dokumentumkezelő rendszerrel >>>
Egy hatékony dokumentumkezelő rendszer változása >>>
A Cardinal Számítástechnikai Kft. bemutatkozása >>>
***
Szerző: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2005. 12. 10.
|
|
|
|
