logo
     Főoldal  |    Ajánló  |    Eseménynaptár  |    Fórumok  |    Letöltések  |    Oldaltérkép
   RSS








A Central-DOC webes dokumentumkezelő rendszer
2005-11-09, 20.00:00

NyomtatásNyomtatás | PDF PDF

A C3D Műszaki Tanácsadó Kft. 1999-ben alakult meg és a cég saját fejlesztése a Central-DOC elnevezésű webes dokumentumkezelő rendszer.

A Central-DOC dokumentumkezelő rendszer

A Cental-DOC egy gyors, biztonságos, egyszerűen használható alternatíva elektronikus dokumentumainak tárolására.

Elektronikus dokumentumok kezelése



Meglepően gyors keresés



Többezer fájl esetén is másodpercek alatt megjelenő találatok

Biztonságos dokumentum-tárolás



A Central-DOC dokumentumkezelő nem írja felül az adott dokumentum korábbi változatait, hanem a rendszerbe történő mentés esetén új verziókat hoz létre. A professzionális, Linux alapú központi szerver biztosítja a feltöltött adatok biztonságát hiba esetén. Mindemellett a rendszeren tárolt dokumentumok védelmet élveznek a vírusokkal szemben is.

Dokumentumok szabad elérése az Interneten keresztül



A Central-DOC bárhonnan használható, ahol elérhető az Internet, mindössze egy web-böngészőre van szüksége. Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy cégének dokumentumait bárhonnan elérje, akár több irodából vagy otthonról is ugyanazt az egységes dokumentumtárat használhatja.

Dokumentumkezelő rendszer telepítés nélkül



A rendszer kialakítása olyan, hogy használatához nem kell semmilyen programot telepítenie. Mindemellett a rendszer felhasználói felülete rendkívül egyszerű, használatához nem szükségesek speciális informatikai ismeretek. A Central-DOC számos kényelmi funkcióján (pl. a gépelést minimalizáló beviteli rendszer) kívül több mint 180 oldalnyi segédlet és telefonos ügyfélszolgálat segíti az Ön munkáját.

A Central-DOC dokumentumkezelő rendszer létrehozása



A Central-DOC V1-es verziója 2004. július 1-én került bevezetésre saját használatra. A dokumentumkezelő rendszert a C3D Kft. alapvetően saját célra fejlesztette ki.

A cég működése folyamán több mint 40.000 digitális dokumentumot halmozott fel a fájlszerverén. Itt nemcsak az Office alkalmazásokkal készült szövegfájlokra, táblázatokra kell gondolni, hanem több mint 20.000 digitális fényképet is kellett valamilyen módon kezelni. Először a cég szeretett volna Linux alatt futó, ingyenes, szabadon felhasználható szoftvert használni erre a célra. Több hónap keresgélés és több szoftver kipróbálása után a C3D Kft. nem talált a céljainak teljesen megfelelő szoftvert. Az is problémát jelentett, hogy a kipróbált ingyenes szoftverekhez nem járt semmiféle támogatás. Ezek után a cégvezetés úgy döntött, hogy saját célra kifejleszt egy dokumentumkezelő rendszert.

A Central-DOC V1-es verziója 2004. július 1-én került bevezetésre saját használatra.

A partner cégek látták működés közben a Central-DOC-ot és több partner komoly érdeklődést mutatott a rendszer iránt. Ennek a hatására került sor a Central-DOC V2 kifejlesztésére, amely az eredeti V1-es verzió kereskedelmi változata.

Azóta a rendszer fejlesztése folyamatos, számos új funkció kerül beépítésre az aktuális verziókba.

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál cikk


Dinamikus dokumentumkezelés – a Cardinal Kft. CRAFT dokumentumkezelő rendszere >>>


Digitális tartalomkezelés IBM Content Managerrel >>>


Irodaautomatizálás és ügykezelés – Pont rendszerház >>>

***

Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2005. 11. 14., Forrás: C3D anyag



   
Értékelés