 |
|
| Statisztikák |
| Összes látogató: |
52865 |
| Mai látogatók: |
2 |
| Látogatók a hónapban: |
895 |
| Max. látogatók száma: |
1725 |
| Tegnapi látogatók: |
80 |
 Részletek...
|
| |
| Találatok |
| Összes találat: |
227889 |
Találat (napi): |
41 |
| Találatok (heti): |
3664 |
| Találatok (havi): |
2913 |
| Találatok (tegnapi): |
444 |
| |
| Weboldal |
| Regisztrált tagok: |
102 |
| Fórum bejegyzések: |
0 |
| Fórum témák: |
0 |
| Letöltések: |
69 |
| Hírek: |
1003 |
| Fotógaléria: |
0 |
| Fotók: |
0 |
| |
| Hozzászólások |
| Hírek: |
0 |
| Szavazás: |
0 |
|
|
|
|
Dokumentumkezelő rendszer kisvállalkozások számára 2005-11-09, 20.04:00
 Nyomtatás |
 PDF
A Central-DOC dokumentumkezelő rendszer a C3D Műszaki Tanácsadó Kft. kisvállalkozások számára fejlesztett, elektronikus dokumentumkezelő rendszere és adattára.
Dokumentumkezelő rendszer – kipróbálva
A C3D Kft. több mint 2 éve kezdte el saját célra fejleszteni a Central-DOC dokumentumkezelő rendszerét, a felgyülemlett több ezer elektronikus dokumentumának (szerződések, táblázatok, digitális fotók, stb.) tárolására és kezelésére.
Üzleti partnereinek pozitív visszajelzéseinek hatására, a cég kereskedelmi forgalomba bocsátotta a jól működő rendszert, amely, számos tulajdonságát tekintve, áttörést jelent az elektronikus dokumentumok tárolásában.
A Central-DOC rendszer hasonlít egy fájlkezelő rendszerhez, amely speciális kényelmi és a dokumentumkezelést segítő funkciókkal van felvértezve (pl. dokumentum-verziók kezelése).
Webes dokumentumkezelés
A rendszer központi szerveren tárol minden dokumentumot, melyet interneten keresztül lehet elérni. A kommunikáció az internetes banki rendszereknél is alkalmazott biztonsági technológiáját használja. A Central-DOC alapvetően a kisvállalkozások kiszolgálására készült, így rendkívül alacsony költséggel lehet igénybe venni a szolgáltatást.
A szokásosnak mondható űrlap alapú dokumentumkezelő megoldásokkal szemben a Central-DOC-ban rendkívül gyorsan és hatékonyan lehet keresni.
A következő két példa olyan kereséseket szemléltet, melyek kevesebb mint 1 perc alatt lezajlanak több ezer dokumentum esetén is:
Az első példában próbáljuk megkeresni a cégünk által az első félévben kiadott összes árajánlatot, készletlistát vagy szerződést. Ilyenkor a helyi számítógépen sokszor órákat lehet eltölteni a különböző alkönyvtárakban keresgetve a megfelelő dokumentumokat. Ugyanez a Central-DOC-ban, az aktív szűrésen alapuló kezelőfelület segítségével, másodpercek alatt megtalálható.
A második példa arról szól, amikor nem tudjuk pontosan, hogy mit keresünk, de azt tudjuk, hogy mi az amit nem. Ilyen eset lehet az, amikor az egyik ügyfelünkhöz tartozó több száz dokumentum között keresgélünk és nem szeretnénk törődni az adott ügyfélhez tartozó, komoly mennyiségű digitális fotóval. A Central-DOC lehetőséget ad adott típusú (pl. digitális fotó) dokumentum kizárására a keresett fájlok közül.
További előnye a rendszernek a csoportmunka támogatása, ahol a rendszer védi a dokumentumokat a véletlen felülírásoktól, továbbá automatikus értesítő e-mail-ek segítségével segíti a dokumentum változásainak követését.
Emellett a Central-DOC lehetőséget nyújt az üzleti kommunikáció fejlesztésére is.
A publikálás funkcióval a nagy méretű fájlokat nem kell e-mail csatolásként küldeni, továbbá ezen fájlok változásáról is automatikusan értesülnek a kiválasztott üzleti partnerek.
A dokumentumkezelő szolgáltatás mögött különlegesen megbízható informatikai háttér áll, ahol ipari szabványokon alapuló hibatűrő rendszerek és folyamatos rendszerfelügyelet biztosítja az adatbázisban tárolt dokumentumok folyamatos rendelkezésre állását.
Ehhez a Central-DOC ügyfeleinek nem kell költséges szervereket beszerezniük és az azt üzemeltető, magasan képzett informatikusokat foglalkoztatniuk, mindössze egy webböngésző szükséges a rendszer helyfüggetlen használatához.
A fenti funkciókat kockázat nélkül és többféle konstrukcióban is ingyenesen ki lehet próbálni a szolgáltatás web lapján.
***
Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk
Nagyvállalati dokumentumkezelés – EMC Documentum >>>
Teljeskörűen tanúsított iratkezelő rendszer >>>
Dokumentumkezelés a versenyképesség szolgálatában - tanfolyam >>>
***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2005. 11. 21., Forrás: C3D
|
|
|
|
|
|
