Az iratkezelési szoftverek tanúsításának háttere

24/2006 BM-IHM-NKÖM rendelet

A terméktanúsítás koncepciója az Európai Unión belül már 1985-ben megfogalmazódott. Az alapvető követelményeket előíró EK-direktívák tartalmazzák az alkalmazási területet és az elvárt biztonsági szinteket. A megállapított követelményi szinteket kielégítő termékek szabadon értékesíthetők az Európai Unión belül. A termékeknek az előírt követelményeknek való megfelelését a gyártóknak igazolniuk kell, ezt elvárják mind a vevők, mind a hatóságok. Az igazolások vizsgálat alapján történnek, ezeknek a vizsgálatoknak az elvégzése kötelező az irányelvek hatálya alá tartozó termékek esetében.

A terméktanúsítás széles hazai gyártó réteget érint, ez a folyamat napjainkra elérte az informatikai piacot is. Az informatikai termékek területén az elmúlt néhány évben kiemelt hangsúlyt helyeztek a közigazgatást támogató iratkezelési szoftverekre (továbbiakban: ISZ).

Iratkezelés törvényi háttere

A nyugat-európai országok már a XX. század közepén felismerték, hogy a közigazgatás területén szükségesek a költségkímélő eljárások és módszerek kidolgozása és működtetése. A magyar Kormány 2003-ban állította fel a közfeladatokat ellátó szervek egységes iratkezeléséről szóló projektjét. A 2004. évi CXL. törvény hatályba lépésével nyílt meg ez a lehetőség a követelmény rendszer meghatározására. 2006. január 1-jén a Belügyminisztérium szervezeti egységén belül jött létre a Kormányzati Iratkezelési Felügyeletet. 2006. április 9-én hatályba lépett a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésének részletes szabályairól szóló 16/2006. (IV. 6.) BM rendelet.

Ez alapján 2006. május 17-én a belügyminiszter kijelölési okiratban rögzítette, hogy a hazai közigazgatási iratkezelési szoftverek tanúsítását elsőként a CERTOP Termék- és Rendszer Tanúsító Ház végezheti.

Az Iratkezelési Szoftverek követelmény rendszere

A 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet egyértelműen meghatározza az ISZ-el szemben támasztott követelményeket, összefoglalja az elvárt biztonsági-, funkcionális-, közigazgatási-, valamint az elektronikus megoldásokkal kapcsolatos feltételeket.

A rendelet kitér az ISZ általános követelményeire, amely a minimális felhasználói feltételeket és a mindenkori informatikai lehetőségeket veszi alapul, az iktatókönyvekkel-, irattári tervekkel-, iratok iktatásával-, ügyiratok, iratok kezelésével kapcsolatos követelményeket fogalmazza meg, amely tartalmazza az azonosítási-, elnevezési módszerekre, metaadatok körére, létrehozásra, megnyitásra, kezelésére, mentésre, lezárásra vonatkozó alapvető kritériumokat.
Lehetőség nyílik a biztonsági (jogosultság, adatbiztonság, adatvédelem) követelményekből kiindulva a MSZ ISO/IEC 15408 szabványcsalád követelményeinek beépítésére a termékbe, hogy igazolható legyen az informatikai termékek és rendszerek biztonsági szintjének meghatározása.

A tanúsított Iratkezelés Szoftver megfelel a működési területéhez kapcsolódó összes vonatkozó jogszabálynak, rendeletnek, előírásnak, elismertséget jelent, megfelel az elektronikus közigazgatás eljárásainak és követelményeinek, az együttműködők bizalma megerősödhet, a piaci kapcsolatai javulhatnak és csökkenthetik az érdekelt felek kockázatát.

A tanúsított szoftverek teljes listája

NetTeam Magyarország Kft. - Kontroller Iktató, Ügyiratkezelő rendszer
FreeSoft Nyrt. - Contentum (KIR3) Szervezeti Tartalomkezelő Rendszer
Magó Informatikai Kft. - WIKT Iratkezelő rendszer
Montana Információtechnológiai és Kommunikációs Zrt. - MonDoc System
CNW Rendszerintegrációs Zrt. - NetRegister
H. SZ. SZ. Humán és Számítástechnikai Bt. - IMAP iratkezelő, munkanyilvántartó és archiváló rendszer
AC SOFT Szoftverfejlesztő Kft. - IRMA ügyiratkezelő rendszer
Professzionál Informatikai Zrt. - GovSys
Tigra Kft. - Tigra ORP Scriptor

Folyamatosan frissített lista a magyar dokumentumkezelési linkgyűjteményen!

Kapcsolódó honlapok: dokumentumkezeles.lap.hu >>>

Publikáló: DocuWorld, dátum: 2007. 01. 23., Forrás: KIF >>>, Certop >>>