|
A KOFAX VRS (Virtual ReScan) képjavító technológia 2007-03-21, 07.29:00
 Nyomtatás |
 PDF
Az archiváló szkennerek elsődlegesen az üzleti dokumentumok feldolgozására szolgálnak és ez speciális követelményeket támaszt velük szemben.
Áttekintő
Az archiváló szkennerek külön kategóriát képeznek a szkennerek nagy csoportjában (személyi, kiadványszerkesző, film, nagyformátumú, stb.), így mint minden más kategória, ez is dedikáltan egy speciális feladatra van felkészítve, nevezetesen az üzleti dokumentumok mind nagyobb volumenű és hatékony feldolgozására.
Érdemes kiemelni, hogy az archiváló szkennerek nem elsősorban képeket, hanem inkább a képek által az adatokat olvassák - szemben a többi típussal, ahol a nagy felbontás, a filmadapter, a színkalibráció, a családi fotókat rendezgető szoftver a fontos. Persze ez kissé furcsán hangozhat, hiszen az archiváló szkennerek is "képből veszik" az adatokat, azonban az üzleti dokumentumok archiválása során nem az a fontos, hogy az adott információ milyen színű papíron van, hanem az, hogy az adott dokumentumon található információ mind hatékonyabban, mind nagyobb százalékban legyen feldolgozható, értékelhető.
Úgy is mondhatnánk, hogy az információ az elsődleges érték, nem pedig annak a megjelenése. Az információ az, ami bekerül az indexelő adatbázisba, a karakterfelismerő rendszerbe, a dokumentumfeldolgozás folyamatába, az információ az, ami üzleti értéket képvisel, ha szükség esetén azonnal rendelkezésre áll. Természetesen a kép is része az archívumnak, tehát az archiváló szkennerek a képminőség terén is kimagaslót kell produkáljanak, de ez a felhasználási területből (pl. tömeges, gyors szkennelés) fakadóan általában mást jelent, mint a többi szkenner esetében.
Minden rendszer annyit ér, amilyen jól működik
De nézzük meg, hogyan is lehet az archiválás hatékonyságát felgyorsítani, hiszen hiába rendelkezünk rendkívül gyors, drága szkennerrel, ha minden tizedik lap után meg kell állítani a feldolgozás folyamatát, vagy utólag derül ki, hogy egy nagyon gyorsan beszkennelt kötegbe számos értelmezhetetlen, olykor alig olvasható dokumentum került.
Képzeljük el, hogy egy többszáz oldalból álló beszkennelt dokumentumkötegbe belekerül 4-5 nehezen olvasható, sötét fénymásolat, ami mindenképp egyedi beállításokat kíván. Sokszor egyszerűbb újra beszkennelni az egész köteget, mint manuálisan kikereseni, hogy a többszáz oldalból mely oldalak voltak azok, amelyeiknek a beszkennelt képe olvashatatlan lett. (Hiszen ez pl. a feketének szkennelt képből nem derül ki, mivel azon semmi nem látható.) Természetesen az újraszkennelés alkalmával ugyanaz a szkenner, ugyanazokról a dokumentumokról, ugyanazokat a képeket fogja látni, ha viszont a köteget nem sorozatban, hanem egyenként olvassuk be (mert minden egyes oldalnál állítani akarunk a szoftverben a fényerőn, kontraszton, stb.), akkor a feldolgozás folyamata rendkívül lelassul és egyúttal jelentősen megdrágul.
Jóllehet a legtöbb archiváló szkenner meghajtója (ISIS, TWAIN) rendelkezik olyan felülettel melyben a fényerőt, kontrasztot, vagy más beállításokat módosítani lehet, azonban ezek a beállítások, melyet az éppen aktuálisan megnyitott, beszkennelt oldalra állítunk be, korántsem biztos, hogy a kötegben lévő összes dokumentum mindegyikére alkalmazhatók. Ha egy kötegben, egy előző dokumentumhoz beállított fényerő, kontraszt, stb. értékek nem megfelelőek a kötegben lévő többi dokumentumra, akkor a rendszert meg lehet állítani, hogy új beállításokat végezzünk el rajta, azonban ezzel az egész feldolgozás jelentősen lelassul, ezzel pedig a feldolgozási költségek jelentősen megemelkednek.
A megoldás a VirtualReScan
A Kofax VRS (VirtualReScan) segítségével a feldolgozás folyamata felgyorsítható, a költségek jelentősen csökkenthetők. A Kofax VRS a feldolgozás folyamán minden egyes oldalt megvizsgál, majd az arról kinyerhető legjobb minőségű képet továbbítja a szkennelő alkalmazás felé. Telepítése, használata rendkívül egyszerű, a felhasználó számára gyakorlatilag hasonlóan működik, mint egy univerzális szkenner meghajtó (TWAIN, ISIS), ami a szkenner és a szkennelő alkalmazás közé épül be.
Virtuálisan újraszkennelve egyszerűbb, gyorsabb, gazdaságosabb
Egy dokumentum újraszkennelése során ugyanannak a szkennernek ugyanaz az optikája, ugyanarról a dokumentumról ugyanazt a képet fogja látni, amit már előzőleg is beolvasott, csak a szoftverben tudunk változtatni a fényerőn, kontraszton amitől más lesz a kimenet, de a kamera által beolvasott kép maga, nem változik. Éppen ezért nincsen értelme a dokumentumot fizikailag újraszkennelni, elég a kamera által beolvasott képet egy pillanatra megőrizni, majd amennyiben változtatásra van szükség, akkor ezt a már beolvasott, de még nem továbbított (nem elmentett) képet alapul venni, hiszen ez teljesen megegyezik azzal a képpel amit a dokumentum fizikai újraszkennelésével érnénk el. Ezáltal anélkül lehet többféle fényerő, kontraszt, gamma és más értékeket kipróbálni a legjobb eredmény eléréséhez, hogy az adott dokumentumot fizikailag mégegyszer beolvastatnánk a szkennerrel. Természetesen a kamera képéből a többféle fényerő, kontraszt, vagy más értékek variálása nem manuálisan történik, hanem ezek legoptimálisabb kombinációját a VRS valós időben (a kötegben minden oldalra külön-külön), a szkennelés sebességének csökkenése nélkül kiszámolja és az adott oldalról kinyerhető legjobb kép kerül a számítógépen tárolásra. Statisztikai adatok alapján egy dokumentum újraszkennelésének a költsége minimum 4-5 szöröse az első olvasás költségeinek, de nem ritka a 60-szoros többlet költség sem ahhoz képest, mintha a kapott eredmény azonnal jó lenne. A fizikai újraszkenneléskor a szkenner kopik, a papírt manuálisan újra elő kell keresni, a feldolgozási folyamat áll, stb.
Csak a dokumentumokat kell adagolni
Vegyes dokumentumok esetén, kötegelt feldolgozás során, nem kell a folyamatot megszakítva állandóan változtatni a fényerő, kontraszt és más értékeken, ugyanis a Kofax VRS ezt automatikusan elvégzi a kötegben lévő minden egyes oldalra. A feldolgozás alatt a manuális beavatkozás szükségességét minimálisra lehet csökkenteni, a VRS ugyanis elvégez mindent amire szükség van, színkiejtés, méretre vágás, kiegyenesítés, küszöbszintek automatikus beállítása, stb. így a szkenner operátornak gyakorlatilag csak akkor kell beavatkozni, ha kifogy a papír a szkenner adagolójából, vagy valamilyen adagolási probléma (például kettős lapbehúzás) lép fel. A folyamat ezzel jelentősen felgyorsítható, ugyanis minél többször kell manuálisan beavatkozni egy rendszerbe, az annál lassabb, drágább lesz. A manuális beavatkozást nemcsak a feldolgozás során lehet minimalizálni, hanem a dokumentumok szkennelésre való előkészítése során is, ugyanis a feldolgozandó kötegben vegyesen lehetnek színes és monokróm dokumentumok, eltérőek lehetnek a méretek, stb. Gyakorlatilag elegendő felmarkolni egy nagy adag vegyes dokumentumot, belerakni a szkenner adagolójába és hátradőlni, a VRS a többit megoldja. Még a Scan gombot se kell minden egyes alkalommal megnyomni, ugyanis amíg a feldolgozást meg nem állítjuk, addig a VRS folyamatosan dolgozik, így ha kifogy a szkenner adagolójából a papír, akkor csak a szkenner áll le, de amint új köteg dokumentumot teszünk bele, a VRS ott folytatja a szkennelést ahol előzőleg abbahagyta.
Minden szoftver interfész és szkenner interfész támogatott
A Kofax VRS minden jelenlegi szkenner interfészt támogat, teljesen mindegy, hogy az adott dokumentum szkennernek SCSI, USB, vagy FireWire interfésze van, a VRS által mindegyik támogatott. A Kofax VRS ugyanolyan könnyen használható, mint egy átlagos szkenner meghajtó, ami a szkenner és a szkennelő alkalmazás között helyezkedik el. Támogat minden olyan alkalmazást, ami TWAIN, ISIS, vagy ImageControls felületen keresztül kezeli a szkennereket. Ha például olyan alkalmazást használunk, ami TWAIN forrásból fogadja a szkenner felől érkező képeket, akkor mindössze annyi a teendő, hogy a források kiválasztásánál (Select TWAIN source) nem a szkennerhez érkező TWAIN meghajtót kell kiválasztani, hanem a Kofax VRS TWAIN nevűt. A Kofax VRS nemcsak TWAIN meghajtót biztosít a dokumentum szkennerekhez, hanem ISIS és ImageControls meghajtókat is, ezzel így gyakorlatilag szinte bármilyen feldolgozórendszerrel használható.
A VRS működésének részleteiről itt olvashat bővebben >>>
Kapcsolódó szócikkek a Dokumentumkezelési Lexikonban >>>
Kapcsolódó honlapok: dokumentumkezelés.lap.hu (szkennerek) >>>
Publikáló: DocuWorld, dátum: 2007. 03. 21., Forrás: DICOM >>>
|
|
|
Részletek...