Melyik hivatalvezető, tisztségviselő nem szeretné, hogy a hivatali gazdálkodási feladatok, mint pl. költségvetés tervezések, számlázási jóváhagyások, stb. gyorsabban és általa jobban kontroláltan történjen, úgy, hogy kevesebb időt kelljen aláírásokkal és adminisztrálással tölteni? Ezt a küldetést hivatott a Fisyco Hungary Kft. "Közügy" rendszere sikerre vinni.

A "Közügy" rendszert választotta Kozármisleny Polgármesteri Hivatala. A február közepén átadandó rendszer a Microsoft Dynamics NAV (Navision) vállalatirányítási rendszerére épített, közigazgatási funkciókkal rendelkező megoldása. Így egy, a versenyszférában már bizonyított rendszert használhatnak azok a közintézmények, akik e rendszer mellett teszik le a voksukat.

Tíz különböző funkciót kapcsol össze, ezáltal gyorsabbá válik az összetett gazdasági feladatok elvégzése. Ennek számos előnyét élvezhetik ezentúl Kozármislenyben.

Könnyen mérhető és számszerűsíthető hasznot hoz a hivatalnak, hogy:
- az integrált rendszernek köszönhetően, minden adatot csak egyszer kell rögzíteni a rendszerben, így gyorsabban végeznek a dolgozók a feladatokkal és csökken adatbeviteli hibák lehetősége.
- a valósidejű gazdálkodási rendszer lehetővé teszi a gazdasági folyamatok részletes nyomon követését. (Korábban a Jegyzőnek rengeteg számlát és egyéb dokumentumot kellett a gazdaságiak felé jóváhagynia, most elektronikus úton egy-egy kattintással jóváhagyhatók az érintett könyvelési tételek. Az úgynevezett "lefúrási" funkcióval, az egyes adatokra kattintva azonnal látszik, hogy például egy jóváhagyandó számla milyen tételeket tartalmaz, mi a szállító aktuális egyenlege, stb.). A felelős vezetők részére jobb rálátást ad a gazdasági folyamatokra.
- a kötelezettség vállalások, a források és a felhasználások naprakészen követhetővé váltak az eddigi papíralapú kontírozással ellentétben, így nem fordulhat elő fedezet nélküli kötelezettségvállalás vagy adott vállalás terhére túlköltekezés.

A fentebb említett konkrét példák teszik egyértelművé, hogy egy kisméretű önkormányzat is, amely sok különböző rendszerrel dolgozik, képes rövidtávon is megtérülő, hatékony eszközként alkalmazni.

Funkcionalitás

Ez a megoldás átlátható módon, gazdasági szempontból összekapcsolva támogatja a következő feladatokat: költségvetés tervezés, kötelezettség-vállalás, központi jelentéskészítés, előirányzat kezelés, számvitel, pénzügy, készlet- és eszközgazdálkodás, humán erőforrás gazdálkodás, szerződés nyilvántartás. Ezek azok a funkcionalitások, melyeket összekapcsolva, gyorsabbá és hatékonyabbá válik a rendszert használó hivatal, vagy intézmény gazdálkodása.

Központi jelentések gombnyomásra

Ellenőrzötten állítja elő a kötelező jelentéseket. Így nem fordulhat elő, hogy például hibás K11 jelentés, vagy 75-ös beszámoló kerüljön ki a hivatalból. A kötelező jelentéseken túlmenően számtalan riport futtatható az arra jogosult felhasználók által. (pl.: adott kötelezettségvállalás vs. kiadások, stb.)
Ami adat rögzítésre került, az le is kérdezhető, bármilyen összefüggésben (dimenziókban) legyen is más adatokkal.

Kapcsolódás más rendszerekhez

Teljes mértékben illeszkedik az önkormányzatok általános alap-infrastruktúrájába. Teljes körű integrációval rendelkezik a többi Microsoft termékkel (Office, Outlook, SharePoint Portal stb.), mely által a felhasználóknak nem kell új környezetet megtanulniuk, hanem az eddig megszokott felületeken érhetik el a rendszer funkcióit.
A megoldás felépítésénél fogva alkalmas arra, hogy kapcsolódjon bármely központilag előírt, vagy egyedileg használt alkalmazáshoz, ezekből adatokat nyerjen, vagy adatot szolgáltasson, legyen az iratkezelési rendszer, térinformatikai rendszer, hulladék-gazdálkodási rendszer, stb.

Gyors bevezetés

A Fisyco a Microsofttal közösen vesz részt az Uniós országokban használt, közigazgatási bevezetési modell (CGF: Connected Government Framework), illetve bevezetési módszertan alkalmazásában, melyek segítségével a "Közügy" bevezetése gyorsabbá és pontosabbá válik.

Publikáló: DocuWorld, dátum: 2007. 03. 21., Forrás: PRHerald >>>