 |
|
| Statisztikák |
| Összes látogató: |
52865 |
| Mai látogatók: |
2 |
| Látogatók a hónapban: |
895 |
| Max. látogatók száma: |
1725 |
| Tegnapi látogatók: |
80 |
 Részletek...
|
| |
| Találatok |
| Összes találat: |
227901 |
Találat (napi): |
53 |
| Találatok (heti): |
3676 |
| Találatok (havi): |
2913 |
| Találatok (tegnapi): |
444 |
| |
| Weboldal |
| Regisztrált tagok: |
102 |
| Fórum bejegyzések: |
0 |
| Fórum témák: |
0 |
| Letöltések: |
69 |
| Hírek: |
1003 |
| Fotógaléria: |
0 |
| Fotók: |
0 |
| |
| Hozzászólások |
| Hírek: |
0 |
| Szavazás: |
0 |
|
|
|
|
Montana - iratkezelési tanácsadás 2007-03-22, 12.14:13
 Nyomtatás |
 PDF
A Montana MonDoc rendszere jól ismert a dokumentumkezelési piacon - a cég azonban iratkezelési tanácsadást is szolgáltat.
Egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetésekor a részletes igények pontos ismerete mellett nagyon fontos, hogy a szervezetet kellőképpen felkészítsük az új informatikai rendszer fogadására és jövőbeni alkalmazására. Ennek a felkészülésnek az egyik legfontosabb eleme a megfelelő iratkezelési szabályzat kialakítása, illetve a meglévő szabályzat módosítása, frissítése.
A Montana nemcsak az elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetését vállalja, hanem segít kialakítani, illetve módosítani a vállalat hatékony működését, a belső folyamatok optimális támogatását biztosító iratkezelési szabályzatot is. Ennek első lépéseként szakembereink konzultációkat tartanak az igények pontos felmérése érdekében. Ezen konzultációk során az ügyféllel közösen átbeszéljük az aktuális papír alapú iratkezelési szabályok, közösen megvitatjuk a jelenleg alkalmazott gyakorlatot, és azonosításra kerülnek a problémás pontok.A konzultációk sikeres lebonyolításához szükséges az ügyfél részéről egy team felállítása, melybe az érintett szakemberek (iratkezelési szakértő, rendszerszervező, folyamatszervező stb.) delegálásra kerülnek. Így biztosítható, hogy az iratkezelés egyik szereplőjének a szempontjai sem maradnak figyelmen kívül a felmérés során. A team mellé szükséges egy projektvezető kijelölése, aki a team-tagok munkájának koordinálásáért és a Montana-val való kapcsolattartásért a felelős.A konzultációk során összegyűjtött információk alapján a Montana elkészíti az iratkezelési szabályzat első verzióját. Ezt a munkát saját telephelyünkön végezzük, de ezen idő alatt is folyamatosan tartjuk a kapcsolatot az ügyféllel a specifikáció minél pontosabb elkészítése érdekében.Az elkészült szabályzatot egyeztetjük az ügyféllel, melynek során az esetleges kérdések megválaszolásra kerülnek, az azonosított döntési pontok esetén pedig konkrét javaslatokkal segítjük az ügyfelet a szükséges döntések meghozatalában.A munka végső fázisában az észrevételek, kiegészítések bedolgozásra kerülnek az anyagba. Szükség esetén a fenti lépést többször is megismételve készül el a végleges iratkezelési szabályzat, mely megfelelő alapot képez a megvalósítandó dokumentumkezelő rendszer pontosan az igényeknek megfelelő működéséhez.
Publikáló: DocuWorld, dátum: 2007. 03. 22., Forrás: Montana >>>
|
|
|
|
|
|
