A dokumentumkezelés 2007-ben a közigazgatási megoldások elterjedése révén kaphat új lendületet.

A kormány hosszú ideje tervezi az elektronikus ügyintézés széles körű elterjesztését. Ennek elengedhetetlen része az iratok elektronikus iktatása, gondozása. Az idén május 7-én hatályba lépett a 24/2006. (IV.29.) számú BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szervezeteknél alkalmazható iratkezelő szoftverekkel szembeni követelményekről.

A paragrafusok értelmében ezentúl egységes ügyirat-kezelő rendszer áll majd a legapróbb település és egy nagyváros polgármesteri hivatalának rendelkezésére. És mert e szervezeteknél az ügyirat-kezelési szabályzat elkészítése már 2007. januárjától kötelező, a netTeam-Magyarország Kft. rekordidő alatt kidolgozta e területre szóló programcsomagja immár negyedik verzióját, amely az országban elsőként kapta meg a jogszabályban előírt hivatalos tanúsítványt. Sőt, hogy hagyományosan ügyfélközpontú gondolkodásának gyakorlati példáját is mutassa, szolgál aktuális információval Puskás Zsolt ügyvezető igazgató, a szűkös határidőre tekintettel a netTeam az esztendő végéig kedvezményesen kínálja Kontroller Iktató és Ügyiratkezelő Rendszerét.

A működését tekintve fiatal, ám piacát nézve már az országos élvonalat jelentő netTeam-Magyarország Kft. a közfeladatot ellátó szervek meghatározó partnere. Szoftverei több mint ötszáz intézmény (államigazgatás, önkormányzatok, egészségügy és oktatás, kistérségi társulások, alapítványok) háromezer felhasználójának a napi munkáját segítik.

A netTeam az idén igazi mecénás-szemlélettel új célt tűzött ki maga elé, mégpedig az informatikai működés szempontjából hátrányos helyzetű, szegény önkormányzatok, intézmények támogatását. Ezért több informatikai vállalkozással közösen létrehozta a "Charles Simonyi program - az európai szintű önkormányzati informatikai megoldásokért" nevű programot. Első lépéseként azon önkormányzatoknak kívánnak segíteni, amelyek szeretnék ügyirat-kezelési munkájukat szoftver segítségével egyszerűsíteni, de anyagi lehetőségeik korlátozzák őket ebben. Az egyre népszerűbbé váló program kedvezményei hozzájárulnak felzárkózásukhoz, munkájuk hatékonyabbá, egyszerűbbé tételéhez.

A netTeam a minőség, a kiszámíthatóság, a hozzáértő partnerség jegyében mindig is sokat tett ügyfelei magas színvonalú kiszolgálásáért. Ennek megtartásáért, további javításáért rugalmas, megbízható országos partnerhálózatot alakított ki. Az itt dolgozó szakemberek a fővárosban és a megyékben is igyekeznek személyre szabott szolgáltatásokkal a megrendelők rendelkezésére állni.

Ahogy Puskás Zsolt aktuális tájékoztatója végén leszögezte, ez a piac már szinte teljes egészében lefedett, a vásárlók kegyeiért még versenyben lévő néhány cég célja a minőségi csere elérése lehet. A netTeam szoftverei minden tekintetben előnyös megoldást jelenthetnek a ma még főként a `90-es évek gépparkjával és számítástechnikai hátterével dolgozó önkormányzatoknál, intézményeknél is. Ezek a felhasználóbarát, rugalmas és egyszerű programok ugyanis egyszerre garantálják a törvényességet, a biztonságot, a minőséget. Használatukat egy pár órás, helyszíni tanfolyam során bárki elsajátíthatja - hogy aztán könnyebben, gyorsabban, vagyis hatékonyabban végezhesse a munkáját akár az iratok érkeztetése, tárolása, a számlázás, az áfa, a házipénztár kezelése, vagy a vezetői információk területén. Mindezt ráadásul a piacon ma fellelhető legkedvezőbb áron.

Publikáló: DWP, dátum: 2006. 10. 25., forrás: a Netteam által átadott anyag