|
A hosszútávú archiválás - a közigazgatás és a versenyszféra gondjai 2007-05-27, 07.28:49
 Nyomtatás |
 PDF
Az archiválás, hosszútávú archiválás hasonló gondokat vet fel a közigazgatási (közfeladatot ellátó) és piaci szervezeteknél is.
A Hírközlési és Informatikai Tudományos Egyesület (HTE) Dokumentum-technológiai szakosztálya, Budapest Főváros Levéltára és a DMSLabor közös szervezésében
"A hosszútávú archiválás írott és íratlan szabályai"
címmel egynapos szakmai konferenciát rendez
Időpont: 2007. június 6. szerda, 9-15 óra között
Helyszín: Budapest Főváros Levéltára, 1139 Bp. Teve u. 3-5.
Még az informatikai megoldások megjelenése előtt kialakult az írott információk hosszútávú megőrzésének technikája. A különböző pergamen, vagy cellulóz alapú "papírok" állagának megőrzése néhány évtizedtől, évszázadokig terjed. A celluloid alapú ezüstöt tartalmazó filmek bizonyítottan két-háromszáz évig tökéletes minőségben olvashatóak vissza. A mai informatikai rendszerek húszéves technikai múltja alapján nehezen mondhatjuk, hogy a hosszútávú megőrzés egyetlen eszközrendszere lenne, de azt is el kell ismernünk, hogy a megjelenítés és keresés funkciója miatt elengedhetetlen "kelléke" bárminemű archiválási megoldásnak. A kialakuló - és valljuk be stagnáló - archiválási szakmai vitában új elemek jelentek meg: egyre több forrásból, egyre gyakrabban keletkeznek pusztán elektronikus formában létező dokumentumok, amelyek bizonyos részét "eredeti" formájukban kellene megőriznünk. Az igen népszerű PDF formátum (amely cégek birtokában lévő szabadalmakon nyugszik!) immáron több mint tíz éves múlttal rendelkezik, amire büszke lehet egy informatikus, de nehezen dobogtatja meg egy levéltáros szívét.
A rendezvényen kísérletet teszünk a "hosszútáv" korszerű értelmezésére, és az ezzel kapcsolatos alapvető szakmai követelményeket is összefoglaljuk. Megpróbálnak rávilágítani néhány archiválási szolgáltatás jogszabályi megfelelésére, valamint bemutatásra kerül egy-két olyan tanúsított iratkezelési szoftvereket, amelyek megfelelő módon támogatják a szerveknél előforduló archiválási igényeket is.
Fő cél a különböző archiválási megoldások, és igények, követelmények, és kötelezettségek összetettségében eligazodást mutatni mind a versenyszféra számára, ahol a maradandó érték megállapítása igen tágan értelmezhető, valamint a közszféra számára is, amely esetben a hatályos és frissen kialakított jogszabályi keretek között egyáltalán nem egyértelmű milyen a helyes megoldás, mit, hogyan célszerű végrehajtani.
A hosszútávú megőrzés szempontjából a gazdasági és közigazgatási szféra közti különbség szinte teljesen elmosódik, a rövidebb életciklusú megoldások esetében - és ide tartoznak az alapvető informatikai megoldások is! - viszont igen nagyok a különbségek, mint ahogy az igények és az érdekek között is. A cégvezetők alapvetően gazdasági érdekei, és a történészek "kutathatósági" követelményei az időtáv növelésével simulnak egymásba.
Részletes program:
09:00-09:40 Regisztráció
09:40-10:00 Hosszútáv(futás) az irattárakban, dr. Haraszti Miklós, DMSLabor
10:00-10:20 A hosszútávú archiválás - Kérdések..! Válaszok.., dr. Haraszti Viktor, Budapest Főváros levéltára
10:20-10:40 A digitális archiválás szabályai, Krasznay Csaba, Kancellár.hu
10:40-11:10 Archiválási szolgáltatás megjelenése és hatásai, Springel János, T-Systems
11:10-11:30 kávészünet
11:30-12:00 Irattári és levéltári funkciók a tanúsított iratkezelési szoftverekben, Vágújhelyi Ferenc, Professzionál Zrt.
12:00-12:20 Az elektronikus iratok levéltári átvételének kérdései Breinich Gábor, főigazgató helyettes, Budapest Főváros levéltára
12:20-12:50 kávészünet
12:50-13:20 A digitalizálás modern eszközei - stabilitás és jövőkép, Farkas István, Pedro kft.
13:20-13:40 Úniós ajánlás készül - a MOREQ(2) megújítása, Füzessy Tamás
13:40-14:00 Az elektronikus aláírásról szóló törvény jogértelmezése az iratok szempontjából, Rátai Balázs, Carneades Consulting
Az előadások után a hátralévő idő függvényében kérdések, vitafórum
Publikáló: DocuWorld, dátum: 2007. 05. 27., Forrás: DMS
|
|
|
Részletek...