 |
|
| Statisztikák |
| Összes látogató: |
52866 |
| Mai látogatók: |
3 |
| Látogatók a hónapban: |
896 |
| Max. látogatók száma: |
1725 |
| Tegnapi látogatók: |
80 |
 Részletek...
|
| |
| Találatok |
| Összes találat: |
227933 |
Találat (napi): |
85 |
| Találatok (heti): |
3708 |
| Találatok (havi): |
2913 |
| Találatok (tegnapi): |
444 |
| |
| Weboldal |
| Regisztrált tagok: |
102 |
| Fórum bejegyzések: |
0 |
| Fórum témák: |
0 |
| Letöltések: |
69 |
| Hírek: |
1003 |
| Fotógaléria: |
0 |
| Fotók: |
0 |
| |
| Hozzászólások |
| Hírek: |
0 |
| Szavazás: |
0 |
|
|
|
|
Tanúsított iratkezelő és munkafolyamat-kezelő szoftver az Országos Atomenergia Hivatalnál 2007-08-16, 16.12:00
 Nyomtatás |
 PDF
Az OAH befejezte az áttérést régi dokumentumkezelő szoftveréről az új, tanúsított iratkezelő rendszerre.
Az Országos Atomenergia Hivatal 2000 óta használja az UniOffice Rendszerház Lotus Notes/Domino alapú “Office ügykövetési rendszerét” iktatási, dokumentumkezelési célra. Az alkalmazás gyakorlatilag minden számítógépet használó munkatársra - beosztottakra és vezetőkre egyaránt - kiterjed.
A szokásos iktatási funkciókon kívül - mely természetesen minden felhasználó számára a jogosultsági feltételek szerint elérhető - a munkatársak a beérkező dokumentumok tartalmát is elérik. Ezáltal a papír szerepe jelentősen csökken. Természetesen a papír jelen van továbbra is, de a munkafolyamatok hatékonysága jelentősen növekszik azáltal, hogy egy-egy betekintés, vagy akár jóváhagyás esetén nem kell a papíron levő eredeti után kutatni, hiszen az elérhető a rendszerből.
Hasonlóképpen a szervezettől kimenő dokumentumok is elérhetők a rendszerből. Belső fejlesztés eredményeképpen megvalósult a Lotus Notes/Domino alapú rendszer integrációja az MS Word szövegszerkesztővel (a SWING szoftver segítségével), így az igényes, kimenő dokumentumok készítésének követelménye harmonikusan kapcsolódik a dokumentumkezelés nyújtotta lehetőségekhez.
Az intézmény iratforgalmát évi 11-12 ezer dokumentum jellemzi, amelyben a visszakeresés, a dokumentumok megtekintése, munkafolyamatokba való beágyazása a vezetők számára jelentős könnyebbséget biztosít. A rendszer lehetőséget ad a folyamatok nyomonkövetésére, mind az egyes dokumentumok, mind a folyamatban levő ügyek szintjén.
A közelmúltban megkezdődött az áttérés az UniOffice Rendszerház új, tanúsított “Office GOV ügykövetési rendszerére”. Ez, a tanúsított, iktatást és iratkezelést biztosító szoftver, mely a közfeladatot ellátó szervezetek számára került kidolgozásra, számos tekintetben még többet nyújt a felhasználóknak, kielégítve egyúttal a törvény által megfogalmazott követelményeket.
Publikáló: DocuWorld, dátum: 2007. 08. 16. Forrás: UniOffice >>>
|
|
|
|
|
|
