|
Digitális forradalom a dokumentumkezelés területén 2007-12-08, 09.48:00
 Nyomtatás |
 PDF
A DICOM csoport termékei között a dokumentumkezeléshez köthető hardverek mellett szoftverek is megtalálhatóak – lássunk hát egyet közülük, lássuk a KOFAX Capio-t!
KOFAX Capio – üzleti felhasználók személyes dokumentumainak kezelésére.
A KOFAX Capio révén elérhetővé vált a személyes használatra készített dokumentum-menedzsment szoftver – ahol nincs szükség testreszabásra, külön költségektől mentesen egy gyors telepítés után azonnal használható!
A Kofax Capio terméke ötvözi a beviteli szoftverek piacvezetőjének, a Kofax-nak a professzionális termékek (Ascent Capture) előállítása során összegyűjtött tapasztalatait és a képfeldolgozásban alkotott szabványait (VRS).
Győződjön meg Ön is a termék könnyed kezelhetőségérol az alábbi információk és a letölthető 30 napos, teljes funkcionalitású próbaverzió (Capio v1.5) segítségével!
KOFAX Capio KOFAX Capio v1.5
A papírhalmaz
Bizonyára már Ön is látta vagy hallott Chaplin Modern idők című filmjéről melyben a gépek megváltoztatták a világot, a modernizáció hatására az egyes gyárak termelékenysége hihetetlenül felgyorsult.
Napjainkban ugyanilyen forradalmat élünk át, csak most nem a gépek hanem az elektronika változtatja meg világunkat. Ahhoz hogy az Ön cégének hatékonysága is felgyorsuljon, a szükséges információknak azonnal rendelkezésre kell állni.
Kimutatott tény azonban, hogy egy irodában minél nagyobb papírhalmaz van, annál tovább tart abban a szükséges információt megtalálni. Ha tehát a papír alapú dokumentumok ellepik az asztalunkat (megrendelések, faxok, számlák, szerződések, stb), vagy már-már kifolynak a szekrényünkből, akkor itt az ideje hogy archiváljuk azokat.
A szekennelés megoldás?
Természetesen egy archiváló szkenner segít a papírhegyek feldolgozásában, azonban ahhoz hogy a keresett dokumentum egyetlen kattintással azonnal rendelkezésre álljon, a szkenner mellett egy szoftveres megoldásra is szükségünk van. Megoldás nélkül a szkenneléssel mindössze annyit teszünk hogy a dokumentumok állapotát megváltoztatjuk papír alapúról elektronikus alapúra, de ettől még a többszáz, vagy többezer közel egyforma nevű képfájl (tif, jpg, bmp, stb) "ott fog ülni" a számítógépünkön, melyek között ugyanúgy nem fogjuk azt a dokumentumot megtalálni amire épp szükségünk van.
A szkennelt képek visszakeresése
Mivel a legtöbb, a szkennerekkel együtt érkező egyszerű szkennelő program nem képes a már beolvasott dokumentumok hatékony kezelésére, visszakeresésére, ezért Önnek egy olyan alkalmazásra van szüksége aminek a használata rendkívül egyszerű, bárki által könnyen elsajátítható, ugyanakkor professzionális képességekkel rendelkezik. Ez a program pedig nem más mint a Kofax Capio.
Kofax Capio: a személyes dokumentumkezelő
A Kofax Capio kimondottan az üzleti felhasználók személyes dokumentumainak kezelésére lett kifejlesztve. Nemcsak beolvassa a dokumentumokat, hanem azokból kiváló minőségű PDF fájlokat állít elő, valamint a beszkennelt dokumentumokat könnyedén tudja kezelni, a keresett dokumentumok néhány pillanat alatt azonnal rendelkezésre állnak.
Egyedülállóan: beépített Virtual ReScan technológiával
A Kofax Capio ezenfelül rendelkezik az immár nemzetközi szabványnak tekintett Kofax VRS (Virtual ReScan™) technológiával, mely biztosítja hogy ennek alkalmazásával a beszkennelt dokumentum a legjobb képminőségben készüljön, ezáltal szükségtelenné téve az újraszkennelést, ami időbe és pénzbe kerül, (nem említve a szkenner amortizációját). Eddig egyedülálló módon a Capio beépített VRS technológiája nemcsak a beolvasás során állítja elő a natív csúcsminőségű kamera képet, hanem azok forrását beolvasás után is megőrzi. Ezáltal újraszkennelés nélkül bármikor, a már beolvasott dokumentumok eredeti natív képét bármikor elő tudjuk venni és azon szükség szerint tudunk módosítani.
Mitől más, mint a többi?
Mi a különbség? Meglehetősen sok. Amennyiben egy képfájlt elmentünk a számítógépünkön, annak különböző szabványoknak kell megfelelni, ugyanis ha nem így lenne, akkor csak egy-egy szoftverrel tudnánk megnyitni őket. A képfájlok (jpg, tif, bmp, pcx, stb.) lehetnek 1 bites fekete-fehér, 4 bites színes, 8 bites színes vagy szürkeskálás, valamint 24 bites RGB színes képek. A Kofax VRS amikor a natív kamera képet olvassa be, azt jóval nagyobb bitmélységgel teszi, azonban ezt nem lehet fájlba letárolni, mert jóllehet egy 64 biten beolvasott képen már nincsen információ vesztés, ezt semmilyen szoftverrel nem lehetne megnyitni. Ez a natív kép gyakorlatilag ugyanaz a minőség amit a szkenner kamerái egy dokumentum másodszori vagy sokadszori újraszkennelése során ismételten beolvasnának. Ezért kell egy dokumentumnak az első beolvasás során azonnal a legjobb minőségűnek lenni, ugyanis egy esetleges újraszkennelés során a szkenner másodszorra vagy sokadszorra is csak ugyanazt a dokumentumot látná, mint amit első alkalommal látott. Ebből adódóan tehát nem lenne értelme az újraszkennelésnek, arról a nem elhanyagolható tényről pedig nem is beszélve, hogy egy dokumentumnak minden egyes újraszkennelése több mint hatszor annyiba kerül, (ráfordított idő, a szkenner kopása, stb) mint annak legelső beolvasása. A Kofax VRS technológia melyet a Capio beépítve tartalmaz, kiküszöböli ezeket a problémákat.
Nekem való?
Annak ellenére hogy a Kofax Capio milyen professzionális képességekkel rendelkezik, a felhasználói felülete rendkívül egyszerű, bárki által könnyedén elsajátítható és a telepítése vagy használata nem igényel különleges szakmai felkészültséget. (Javasoljuk, tekintse meg a használatát bemutató demót.)
Összegezve: ha egy ügyfél felhívja Önöket egy számlájával kapcsolatosan, a könyvelő egy másolatot kér a költségkimutatásról, vagy akár a főnöknek van szüksége azonnal a konkurrencia hirdetésére, akkor az információ pillanatok alatt az Ön rendelkezésére áll, amit azonnal megoszthat kollégáival. Ahogy mondani szokták: az idő pénz és az nyer akinek az információ előbb van a birtokában.
Ugye Ön is nyerni akar?
Publikáló: Doc Scan, dátum: 2007. 12. 08., Forrás: DICOM Magyarország
|
|
|
Részletek...