A korábban közölt Haraszti Miklós úrral készített interjú folytatása - a tavasszal esedékes nagy DMS Labor rendezvényről.

1. A legutóbb a DMS Labor tavaszi rendezvényeiről beszélgettünk - úgy tudom, hogy fixálódott a nagy rendezvény témája. De mielõtt az erről való beszélgetésbe belekezdenénk - mik lesznek a "kísérő" vagy "felvezető" rendezvények - ha lesznek ilyenek?

Mivel a tavaszi időszak fõ eseménye az elektronikus számláról fog szólni, a felvezető, illetve kísérő rendezvényeket is e téma köré csoportosítjuk. Az elmúlt évek során az általánosságban vett dokumentumkezelést a nagyvállalati megoldások szűrőjén keresztül már több körben is vizsgáltuk. Idén, és a következő évben is tematikus, adott dokumentum típusokról szóló szakkonferenciákat szervezünk.

Az elmúlt két év gyakorlata arra világított rá, hogy az univerzális, mindenre kiterjedő rendszerek bevezetése, és az alapvetően egyedi fejlesztésekből táplálkozó dedikált, specifikus megoldások "versenye" zajlik a vállalatoknál. Ráadásul e folyamat természetes velejárója a vállalkozás méretváltozásának: minél nagyobb egy cég, annál univerzálisabb megoldásokat vezet be (arra vágyik?), de mindemelett "örökli" a korábbi, egyedi megoldásait, melyek komoly integrációs feladatot jelentenek. A kisebb vállalkozások jól megvannak azzal a 10-15 alkalmazással, amellyel képesek a működésük jelentős részét kiszolgálni.

Mivel az embereket sem lehet egyértelműen két kategóriába sorolni (beteg vagy egészséges), a cégeket sem lehet besorolni aszerint, hogy van-e dokumentumkezelési megoldása, vagy nincsen. Ez egy folyamat, amely jól definiálható állomásokkal van kikövezve, mi éppen abban szertnénk segíteni, hogy minden vállalkozás felismerje, hogy a "dokumentumkezelési fejlettségi skálán" éppen hol helyezkedik el, és onnan milyen jövőbeli útirányok vázolhatóak fel. Ahhoz, hogy a választ megadhassuk közelebbről kell megvizsgálni a ténylegesen kezelt és fogadott dokumentumok állományát.

2. Akkor most térjünk át a DMS Labor nagy tavaszi rendezvényére, amelyet a Kongresszusi Központba tervez. Mi a téma, kiket érint felhasználói és kiket szolgáltatói-fejlesztői oldalon? Kiket szólít meg?

"Elektronikus számla a papírhegyen túl" lesz a címe a rendezvénynek. A 2004. évi 20/2004. PM rendelet Uniós csatlakozásunk dátumától lehetővé teszi elektronikus számla kibocsájtását.

A kezdeti lelkes indulás óta ("elkészült az első elektronikus számla") nem sokat hallani e "találmányról". Úgy gondoljuk, eljött az ideje, hogy a kifejezetten dokumentumok köré csoportosított rendezvényünk legnagyobb állomását talán a legpopulárisabb bizonylatnak szenteljük, azaz a számlának.

A rendezvény specialitása, hogy általánosságban a "számláról" mint dokumentumról, mint bizonylatról fog szólni, ezzel átfogó képet fogunk adni az alapvetően a számviteli szabályoknak való megfelelési kényszer lehetséges megoldásairól. Ennek nem elhanyagolható aspektusa az elektronikus számla alkalmazása.

Sok tévhitet, és előítéletektől roskadó véleményt hallottam már. Most megpróbáljuk a leplet lerántani, a témát lecsupaszítani, és megmutatni a hatékony, gyorsan bevezethető apró lépésekből összerakható megoldási modellt.

Az elektronikus számla azokat a cégeket érinti, ahol a számlaforgalom kezelése önálló problámává "nőtte ki magát" ami nem csak azt jelenti, hogy havonta 10-20 ezer számlával kell bíbelődni. Ha ez így lenne, akkor a bankkártyás fizetés a "nagyok" kiváltsága lenne, és sosem terjedt volna el világszerte. A számla egy kétoldalú bizonylat, azok a nagyok, akik havi 10-20 ezres mennyiséget kezelni, lássuk be, hogy a szolgáltatási területükön illetékes más cégeket, vagy akár minket mint embereket találnak meg. Ezáltal az elektronikus számla kibocsájtója (jelenleg csak néhány ilyen akad) velünk, mint vevővel kerül kapcsolatba.

Határozott kormányzati-közigazgatási lépésekkel, szélesíthető lenne a "meder", amely az elektronikus bizonylatkészítés felé terelné a gazdálkodó szervezeteket. A rengeteg inspiráló ötlet közül egyet kiragadnék: ha elektronikus számla közbeiktatásával fizet majd a szolgáltatásomért, akkor eleve adok kedvezményt. Azt a megtakaritást, amit az elektronikus számla bevezetése hoz, feloszthatom magam és az ügyfelem között, épp olyan arányban ami ahhoz szükséges, hogy széles körben terjedni kezdjen. Az on-line kötelező biztosítás megkötésénél megtérült, hogy az interneten kötött szerzõdések díja alacsonyabb!

A jogszabály mind a tanusítvány alapú (elektronikus aláírás és időpecsét),mind pedig az EDI alapú (szabványos elektronikus adatcsere) megoldásokat lehetővé teszi, megvizsgáljuk, hogy milyen esetekben melyik technológia milyen eredményre vezet. Az informatikai szolgáltató cégek közül azokat hívjuk, akik már lépéseket tettek ügyfeleik "terelgetésében" az elektronikus bizonylatok használatában, illetve azokat, akik a hagyományos papír alapú számlák elektronikus kezelésére átfogó megoldást kínálnak, melyek könnyen illeszthetőek majd az elektronikus számlázó rendszerekhez is.

Néhány száz látogatót várunk, így mindenkinek érdemes eljönnie, aki érdeklődik a téma iránt, aki közvetlenül foglalkozik a számla belső útjával, a kiküldésével, és egyéb problémás ügyekkel (sztornózás, jóváhagyás, költséghelyre szétosztás, felelős, jogviszony, szerződés társítása, stb.), valamint azokat is szívesen várjuk, akik képesek a cég működésén belül az új megoldásokat, újszerű technológiát a gyakorlatba átvinni.

Meggyőződésünk, hogy a lehetõség az utcán hever már több mint egy éve, csupán le kell hajolni érte. Mi segítünk az első mozdulatot megtenni.

3. Miért érdemes ezen mindenféleképp résztvenni? És miért pont ezen – hiszen ilyen tematikájú rendezvény szép számmal akad?

Feltétlenül érdemes részt venni, mivel a számláról, mint általános pénzügyi bizonylatról lesz szó, egységes keretbe foglalva a gépi, kézi és elektronikus számlával való foglalatosság feltételeit. Reményeink szerint a hatóság részérõl kellő támogatást kapunk, számukra is fontos az előrelépés, ezt bizonyítandó kérünk jogszabály értelmezést, és a jelen gyakorlat tapasztalatainak bemutatását.

4. Nagyjából mindent tudunk most már - még egy nagyon fontos: hogyan lehet jelentkezni felhasználóként a rendezvényre és mennyibe kerül?

Jelentkezni február közepétõl lehet majd a honlapunkon (www.dmslabor.hu) keresztül, a svédasztalos belépő bruttó 9000.- az ebéddel kiegészített VIP belépő bruttó 21000.- forint lesz.

Köszönjük az interjút a DocuWorld nevében és ígérjük, hogy ha lehetőségünk engedi, mi is ott leszünk és beszámolót adunk a rendezvényről.

Szerző: DWP, dátum: 2006. 01. 30.