logo
     Főoldal  |    Ajánló  |    Eseménynaptár  |    Fórumok  |    Letöltések  |    Oldaltérkép
   RSS








EMC Documentum
2008-03-20, 14.19:00

NyomtatásNyomtatás | PDF PDF

Üzleti folyamatok támogatása, csoportmunka, tartalomkezelés, dokumentumtár, információbevitel, információ elosztás – mindez és még több a Documentum.

Az EMC Documentum minden igényt kielégítő vállalati tartalomkezelő rendszer, amely lehetővé teszi a vállalatok számára a „vállalati tartalom” fölötti teljes mértékű ellenőrzés gyakorlását.

Tartalomkezelési-, csoportmunka-, automatizálási- és biztonsági funkcióinak kihasználásával:

- Ésszerűsíthetők az üzleti folyamatok
- Megoszthatóvá válik az információ
- Betarthatók a törvényi előírások
- Csökkenthetők a biztonsági kockázatok

Napjaink üzleti folyamatainak fő mozgatórugója a „vállalati tartalom”. Ennek megfelelően kimagaslóan fontos a vállalati tartalom integritásának és biztonságának folyamatos karbantartása. Ezen tartalmak egységes kezelésében nyújt széleskörű tartalomkezelési szolgáltatásokat az EMC Documentum terméke.

A Documentum termékcsalád eredetileg a hasonló nevű 1990-ben alapított amerikai cég fejlesztése, amely a világon az elsők között hozott létre vállalati dokumentumkezelő rendszert. Jelenleg a termék az EMC Software Group tulajdonában van és a fejlesztés továbbra is folyamatos (jelenleg az 5.3 verziónál tartanak). A több mint tíz éves tapasztalat és folyamatos továbbfejlesztések eredményeképpen a termék világszerte vezető piaci pozícióra tett szert nagyvállalati környezetben.

Főbb funkciók:

Üzleti folyamatok támogatása


Folyamatkezelés



(BPM – Business Process Management)

A Documentum teljes körű üzleti folyamatkezelést tesz lehetővé, a folyamatmodellezéstől kezdve a szimuláción keresztül a folyamat végrehajtásáig, mindvégig biztosítva a tevékenységek felügyeletét. Valamennyi üzleti folyamat natív módon éri el a rendszer tartalomkezelési és -tárolási funkcióit (dokumentum életciklus támogatás, renderelés különböző formátumokba, auditálás, stb.), mindezt nagyvállalati környezetben.

Csoportmunka



Az üzleti folyamatkezelő képességek mellett hasonlóan megbízható csoportmunka eszközök találhatók (projekt munkaterületek, fórumok, megjegyzések illetve tartalom szerinti rendezési funkció) Mindezen fölül az eseményvezérelt csoportmunka megteremti annak a lehetőségét, hogy automatikus üzleti folyamatok kezdeményezzék egy felhasználó-közösség csoportmunkáját.

Tartalomkezelési szolgáltatások


Információ bevitel és létrehozás



A Documentum termékek segítségével messzemenően leegyszerűsíthető bármiféle tartalom felvitele a dokumentumtárba, legyen szó szkennelt dokumentumokról, alkalmazások-generálta listákról, illetve bármilyen alkalmazás segítségével előállított elektronikus dokumentumról (szöveges állományok, táblázatok, képek, hangok, multimédiás tartalmak). A létrehozást támogatandó, a Documentum integrálódik a legtöbb ismert irodai, DTP, és egyéb alkalmazással, illetve a digitalizáláshoz is erőteljes eszközkészlettel rendelkezik a szkenneléstől a nyomtatvány-felismerésen keresztül a szövegfelismerésig.

Információ kezelés és átalakítás



A Documentum platform sarokköve az univerzális dokumentumtár, amely képes felismerni, kezelni és átalakítani az egyes tartalom-típusokat (dokumentumok, képek, weboldalak, XML, audio- és video anyagokat), illetve munkafolyamat-kezelője, metaadat-elemzője, előnézet-generálója és életciklus kezelése segítségével megkönnyíti a különböző típusú tartalmakkal végzett munkát.

Információ elosztás



Egy tartalomkezelő rendszer végső célja a pontos információ időben és megfelelő formában történő eljuttatása a megcélzott hallgatóság számára. A Documentum platform alkalmas valamennyi publikációs csatorna (vállalati portálok, weboldalak, mobil eszközök, papír alapú dokumentumok, internetes műsorszórás, audio- és video csatornák) kiszolgálására.

Dokumentumtár (repository) szolgáltatások


A Documentum termékcsalád alapfunkcionalitása a megbízható, biztonságos, skálázható, szabványos elérési felületekkel rendelkező dokumentumtár (repository) szolgáltatás.

Biztonságos tárolás


A Documentum rendkívül kifinomult biztonsági szolgáltatásokkal rendelkezik. A felhasználók annak megfelelően, hogy milyen típusú szolgáltatásokat vehetnek igénybe a rendszertől, felhasználói szerepekbe sorolhatóak. A rendszer által felkínált szerepek a közreműködőtől (aki csak megtekinthet, de nem hozhat létre dokumentumokat) az adminisztrátorig terjednek. A szerepek lehetővé teszik az egyes szolgáltatáscsoportok elérésének szabályozását. A dokumentumok védelme objektum szintű, tehát minden egyes dokumentumhoz egyedileg rendelhető hozzáférési lista (ACL - Access Control List).

A Documentum Trusted Content Services segítségével a legigényesebb kormányzati szervek biztonsági követelményei is kielégíthetők (szabványos titkosítási, digitális aláírási eljárások támogatásával).

Törvényi előírások betartása



A dokumentumtárban végrehajtott összes művelet naplózásra kerül, ezen felül a beépített Retention Policy Service (RPS) segítségével eltárolási időtartamok állíthatók be az egyes dokumentum-típusokhoz, amelyeket a rendszer a későbbiekben automatikusan betart a digitális megsemmisítés alkalmazása előtt.

Tárolóhely optimalizálás



A tárolóhely-optimalizálási funkció fontos szerepet játszik az információ életciklusában. Segítségével a fontos üzleti adatok elérhetővé válnak a megfelelő helyen és a megfelelő időben, a bekerülési költségek (TCO) csökkentése mellett biztosítva a vállalt szolgáltatási szintek (SLA) betartását.

Fejlesztési megközelítés


A Documentum leginkább egy infrastrukturális platform, amely testre szabással lehetőséget teremt az igények egyedi kielégítésére. Felépítése lehetővé teszi a felhasználói felület rugalmas átalakítását, egyedi funkciók gyors implementálását és integrálását.

A dokumentumkezelési szolgáltatásokat teljes egészében lefedő Documentum Foundation Classes (DFC) biztosítja a fejlesztők számára gyors applikáció fejlesztés lehetőségét. A DFC osztályok elérhetőek mind C++, mind Visual Basic, mind Java alkalmazásokból, így a fejlesztők a számukra legismertebb környezetben alakíthatják ki az alkalmazásokat.

A böngészőkkel használható Intranet Client WEB alapú elérhetőséget biztosít a Documentum tárház tartalmához. A Web Development Kit a JSP, Java, JavaScript, XML és HTML technológiákat hasznosítja, ugyanakkor egyedi fejlesztések alkalmazhatnak ASP vagy egyéb technológiákat is. A Documentum tárház elérhető JDBC-n keresztül is, így a Java alapú alkalmazások egyszerűen és szabványos módon nyerhetnek ki információkat az adatbázisból.

Publikáló: Dokumentumkezelési és iratkezelési Portál, dátum: 2008. 03. 20., Forrás: IQSYS honlap



   
Értékelés