|
Viszlát papír! Helló elektronikus dokumentumkezelés! 2008-05-30, 11.04:00 Nyomtatás |
 PDFFelbőgtek az elektronikus cégeljárás motorjai, főpróbát tartanak a papír alapú dokumentumok felszámolására hivatott iratmegsemmisítők – ám még ne vigyük a méhbe a hagyományos iratkezelés papírjait... Elektronikus cégeljárás: új lépés a papírmentes iroda felé – kis magyar botorka-tanJúlius elsejével startol a kötelező elektronikus út a cégbejegyzési és változásbejegyzési eljárásokban. Ettől az időponttól már nem nyújthatók be papíralapú kérelmek, és az úgynevezett egyszerűsített eljárásban egy munkaóra alatt bejegyzik a társaságot. Az e-út azonban nem küszöböli ki teljesen a papírmunkát a cégbíróságokon, ahol aggódnak, hogy a jelenlegi feltételekkel nem tudják tartani az egyórás határidőt.Kenesei Judit és Szira Éva, a két legnagyobb forgalmú, a fővárosi és a Pest megyei cégbíróság vezetői elmondták: nincs előszerkesztési-bejegyzési program, a kérelmet ki kell nyomtatni, az adatokat manuálisan viszik be a számítógépbe. A végzést – e-tértivevény híján – kinyomtatják, borítékolják, postázzák. Félő az is, hogy a szerverek nem bírják a megterhelést. Az Igazságügyi és Rendészeti Minisztériummal (IRM) szerződésben álló, a bíróságok informatikai hátterét biztosító Microsec Kft. – miként az elmúlt csaknem 20 évben mindig – ezúttal is határidőre elkészül a szükséges szoftverek fejlesztésével és üzembe helyezésével – ígérte Hegedűs Márton fejlesztési igazgató. Lesz érkeztetési-előszerkesztési program, a módosítások gyorsítják majd a folyamatokat. Így például az adószám – a jelenlegi négy-öt perc helyett – néhány másodperc alatt megérkezik az APEH-től a cégbírósághoz. Azon vannak, hogy az egyórás ügyintézési határidőből legalább 45-50 perc jusson az ügy érdemi bírálatára. Ormai László Csaba, az IRM osztályvezetője is igyekezett megnyugtatni a cégbírákat. Mint mondta, megkezdték a leginkább leterhelt fővárosi és a Pest megyei cégbíróságok számára a nagyobb teljesítményű szerverek beszerzését. A vidéki cégbíróságoknál is megoldható lesz a szükséges szerverbővítés. A kormány külön 60 millió forintot biztosított a beszerzésekre. Emellett folyamatban van az IRM és az Országos Igazságszolgáltatási Tanács 970 millió forintos támogatást élvező projektje, amelynek révén jövő tavaszig megújulnak a cégbírósági rendszerek. Az ügyvédeken nem múlik a kötelező elektronikus cégeljárás sikere, és segítséget nyújtanak a cégbíróságoknak is a gördülékeny ügymenethez – nyilatkozta Réti László, a Budapesti Ügyvédi Kamara elnöke. A fővárosban már csaknem 3500, országosan több mint 5000 ügyvéd szerezte meg a megkövetelt minősített e-aláírást. A kamara rendszeresen szervez oktatást. Természetesen sok a nyitott kérdés, hiszen még nincs tömeges gyakorlata az e-útnak – mondta az elnök. Vitát gerjesztett az aláírandó dokumentumok száma. A Fővárosi Ítélőtábla álláspontja szerint nemcsak a kérelmet, hanem valamennyi csatolt iratot el kell látni minősített e-aláírással és időbélyegzővel. Ám Réti László szerint nincs olyan jogbiztonsági ok, amely ezt megkövetelné, ugyanakkor többletidőt vesz igénybe, pluszköltséget okoz, ez pedig ellentétes a jogalkotói célokkal és az ügyfelek érdekeivel. Mindenesetre a szolgáltatók gyorsan és megértéssel reagáltak az ítélőtáblai határozat okozta gondra. Így például a NetLock Kft. a megnövekedett időbélyegszám költségeinek enyhítésére ingyenesen nyújt az ügyvédeknek 2000 időbélyeget, és a hitelesítő szoftvert is a határozat hitelesítési igényeinek megfelelően alakítja át. Elektronikus tértivevény – megcsusszant a törvény elfogadásaA minisztériumban tájékoztatták a Világgazdaságot arról is, hogy áprilisban megjelent az intelligens nyomtatványokról szóló rendelet, beszerzése folyamatban van. A parlament előtt most több olyan törvényjavaslat szerepel, amely tartalmazza a kötelező e-cégeljárás még szükséges jogszabályi feltételeit, így például azt, hogy az egyszerű cégbejegyzésnél az egy munkaóra reggel 9-től számítandó. Ám kétségtelen, hogy az e-tértivevényre vonatkozó törvényjavaslat csúszik, illetve a törvény csak jövő nyáron lép hatályba.Ez a július elsejei kezdést nem akadályozza, mert a parlament előtt lévő törvénycsomag megoldja az elektronikus kézbesítés kérdését a törvény hatálybalépéséig is, közölték a minisztériumban. Szevasz tavasz, itt a nyár A cégbírák változatlanul bizonytalanok, hiszen mindössze négy hét van hátra. Azt kérdezik: mit jelentenek a „határidők”? Ha most kezdik a szerverek beszerzését, mikor látnak belőlük valamit? Így nem tudnak megfelelően felkészülni. Mert az utolsó pillanatban már késő lesz. Akkor bizony nagyon éles start vár rájuk. *** Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk A papírmentes irodáról >>> Konvergencia a dokumentumkezelésben >>> Dokumentumkezelési Akadémia - minden a versenyszféra iratkezeléséről, a dokumentummenedzsmentről, a tartalomkezelésről - 2008. őszétől megújult tartalommal >>> A közigazgatás iratkezelése - iratkezelési képzés >>> *** Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2008. 05. 30., Forrás: VG |