Németországban évek óta megrendezésre kerül a DMS EXPO elnevezésű rendezvény – itt került bemutatásra a ELO Digital Office GmbH által fejlesztett ELO ECM és a Microsoft MOSS nagyteljesítményű információ- és dokumentum kezelő platformja.

Együtt a ELO Digital Office és Microsoft Office SharePoint Server

Az ELO Digital Office a DMS EXPO-n Kölnben (7-es csarnok, G/I folyosó, 003/002-es stand) bemutatta a Microsoft Office SharePoint Servernek (MOSS) az ELO ECM Suite környezetbe megvalósított kibővített integrációját.

Felhasználói felületként a MOSS optimálisan kapcsolódik az ELO megoldásokhoz és hozzáfér az ELO sokrétű ECM funkciókészlethez, mint amilyen az archiválás, szkennelés valamint a workflow-k. Az ELO a központi archívum szerepét tölti be. Az integrált megoldás nagy előnye: a felhasználók az alkalmazott ECM klienstől függetlenül a MOSS, MS Outlook, Lotus Notes vagy SAP rendszeren keresztül hozzáférhetnek minden lényeges ügyviteli adathoz. Ezen túlmenően egy platform-független megoldást is kapnak, hiszen az ELO ECM Suite bármely rendszerben működik.

Ügyviteli folyamatok SOA alapon

A szervíz-orientált architektúra (SOA) elvét követve az ELO a vállalatok számára a SharePoint integrációjával az ügyviteli folyamatokra szabott IT megoldás lehetőségét kínálja. Az ügyfél komplett ECM megoldást kap, amelybe a MOSS kliensként és portál-frontendként kerül integrálásra. Az elképzelés szerint minden dokumentum a központi ELO repositoryba kerül. Az ELO bevált nagyteljesítményű interfészei az SAP, Microsoft Dynamics AX (Axapta) és Microsoft Dynamics NAV (Navision) rendszerekhez egységes megoldást adnak. Ha ezt a vállalatok kizárólag a MOSS segít¬ségével kívánnák megoldani, akkor számos idegen komponens és egyénileg programozandó megoldási elem válik szükségessé, ami a gyakorlatban a különféle interfészek és verziók miatt gyakran gondokat okoz.

Integrált információmenedzsment

A MOSS integrációval az ELO egységes információs poolként szolgál a különféle üzleti alkalmazások számára. Ezáltal a munkatársak a megszokott alkalmazási felületetet használva férhetnek hozzá a vállalati adatokhoz. A könyvelő továbbra is SAP-ban dolgozik, a menedzser ezután is Outlook-ban vagy Notes-ban, az IT szakember pedig az Internetes böngészővel. Az ELO és MOSS közötti szoros együttműködés lehetővé teszi a vállalatok számára a SharePoint Serverre támaszkodva testreszabott kliensek és portálok létrehozását.

A jogszabályok előírásai szerinti archiválás

Az ELO mint központi archívum gondoskodik a legkülönfélébb alkalmazások és dokumentumfajták törvényi előírásoknak megfelelő hosszútávú archiválásáról. A MOSS tekintetében az ELO a SharePoint-Server tehermentesítése mellett lehetőséget ad bármely SharePoint állomány jogilag kifogástalan archiválására, beleértve a dokumentumok jogszerű digitális aláírásának lehetőségét is.

Komplex vállalati munkafolyamatok leképezése

További jelentős előnyt jelent a SharePoint környezet számára az ELO-ban rendelkezésre álló gazdag workflow funkcionalitás. Ennek segítségével komplex vállalati folyamatok is kényelmesen leképezhetők. A grafikus interfész-tervező segítségével az üzleti folyamatok könnyen modellezhetők. Az ELO grafikus workflow monitoring, amely összekapcsolható a MOSS rendszerrel, gondoskodik az ügyviteli munkafolyamatok feletti teljes áttekintésről.

***
Publikáló: Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál, dátum: 2008. 09. 17., Forrás: OVITAS