|
Önkormányzati portál előadás – előterjesztések hatékony kezelése, iktatás és dokumentumtár 2008-10-14, 13.46:00
 Nyomtatás |
 PDF
Növekvő érdeklődés tapasztalható a költséghatékony önkormányzati technológiák iránt, ezért az MTA SZTAKI EKMK informatikai előadássorozatának keretében a 4D SOFT Kft. újból ismerteti saját fejlesztésű, nyílt forráskód alapú önkormányzati portáljának legújabb elemeit.
Képviselő-testületi munkafolyamatok informatikai támogatása
Az önkormányzatoknál működő rendszerek és informatikai támogatások nagy része nem felel meg a polgármesteri hivatal által joggal elvárható követelményeknek. Ráadásul e rendszerek általában zárt forráskódúak, azaz csak költségesen módosíthatók és korlátozottan továbbfejleszthetők. Sok önkormányzat számára jelent komoly nehézséget, hogy a meglévő elemeket a megfelelő módon fejlesszék tovább.
A 4D SOFT Kft. által magas színvonalon elkészített önkormányzati rendszer moduláris. Az önkormányzat meglévő portáljába tehát kívánság szerint illeszthetők be az igényelt elemek anélkül, hogy a már bevezetett alkalmazásokat nagymértékben át kelljen alakítani. A rendszer ráadásul nyílt forráskód alapú, ezáltal a kialakítás és üzemeltetés rugalmasan, az önkormányzat valós igényei és lehetőségei szerint történhetnek, költségkímélő módon.
Az újonnan kifejlesztett moduloknak köszönhetően a Polgármesteri Hivatalban dolgozók a testületi ülések dokumentumait egyszerűen és hatékonyan tudják összegyűjteni és előkészíteni a bizottsági, ill. testületi ülésekre. A polgármester és a képviselő-testület tagjai ezáltal egy olyan dokumentumtárhoz jutnak, amely maradéktalanul kielégíti a képviselői munkához szükséges döntés előkészítő folyamatok információ igényét.
A 4D SOFT Kft. önkormányzati rendszere több mint 8 éve üzemel kifogástalanul Törökbálinton. Az együttműködés magas színvonalát jelzi, hogy a TÖOSZ (Települési Önkormányzatok Országos Szövetsége) 2006-ban EGO díjjal jutalmazta a település önkormányzati portálját. A képviselő-testületi modul lehetővé teszi a meglévő informatikai eszközök, rendszerek hatékonyabb kihasználását.
Előadó: Weiler Róbert
Helyszín: EKMK-MTA SZTAKI, 1134 Budapest Viktor Hugo u. 18-22. V. em.
Időpont: 2008. október 16. 10.00
Részvételi díj: A bemutatón a részvétel ingyenes!
A 4D SOFT Kft. az október 16-ai előadáson a képviselő-testületi munkafolyamatok informatikai támogatására alkalmas, alábbi informatikai modulokat ismerteti:
Képviselő-testületi munkafolyamatok informatikai támogatása
Előterjesztések
Lehetővé válik a képviselő-testületi munkához szükséges előterjesztések és mellékletek felvitelének, beállításának és lekérdezhetőségének zárt rendszerben történő informatikai megvalósítása. A dokumentumok a rendszerbe való feltöltéskor egyedi iktatószámot kapnak, így megvalósítható az előterjesztések, illetve a hozzájuk kapcsolódó határozatok egyedi beazonosítása, folyamatos visszakereshetősége. A rögzített előterjesztésekhez megadható, hogy melyik képviselő-testületi bizottságnak, bizottságoknak kell tárgyalnia, ezáltal a bizottsági ülések meghívói automatikusan generálhatók. Az üléseken hozott határozatok és jegyzőkönyvek hozzárendelhetők a naprendi pontonként tárgyalt előterjesztésekhez, így lehetőség van az összetartozó előterjesztés, melléklet és határozat dokumentumok együttes lekérdezésére és megtekintésére.
A rendszer képes automatikusan elkészíteni mind a bizottsági, mind pedig a képviselő-testületi ülések meghívóihoz tartozó sorrendezett napirendi javaslatokat. A logikailag összetartozó napirendeket (pl. rendeletek, beszámolók, stb.) külön csoportba gyűjti, és azokat egy adott napirendi sorszámon belül alsorszámokkal (a, b, c…) jeleníti meg. Továbbá, az Önkormányzat SZMSZ-ének megfelelve gondoskodik egy adott kategóriába besorolható előterjesztésnek az ülés napirendjébe történő megfelelő beillesztéséről (pl. rendeleteket elején, zárt ülés előterjesztéseit a végén kell tárgyalni). Megvalósítható a Polgármesteri Hivatal számára az előterjesztések, határozatok és jegyzőkönyvek folyamatos feltöltésének lehetősége egy felhasználóbarát, a hivatal ügyviteléhez alkalmazkodó környezetben. A képviselő-testület tagjai folyamatosan hozzáférhetnek a dokumentumokhoz, abban akár előre definiált keresési sémákkal intelligens lekérdezéseket indíthatnak. A hozzáféréshez felhasználó szintű jogosultságot kell rendelni, ezáltal biztosítható az összes dokumentum zárt rendszerben tartása és kezelhetősége.
Forgatókönyv
Megvalósul a képviselő-testületi ülések forgatókönyvének elektronikus elkészítése és annak az ülésen való használatának bevezetése. A forgatókönyv tartalmazza egyrészről a polgármester (az ülést levezető elnök) által összeállított napirendi javaslatot úgy, hogy külön feltüntetésre kerülnek a levételre és a felvételre javasolt napirendek. Másrészről minden egyes napirendnél elérhetővé válnak az eredeti előterjesztéshez tartozó mellékletek, bizottsági határozatok és jegyzőkönyveken túl, a napirendhez tartozó határozati javaslat dokumentuma is. Szintén megtekinthetők egy adott napirendnél olyan lényeges információk, mint az előterjesztés címe, az előterjesztő neve, a felelősök neve és a végrehajtás határideje, továbbá, hogy milyen bizottságoknak kell tárgyalnia a napirendet és azt zárt ülésen kell-e.
A rendszer megvalósítja a forgatókönyv elkészítésének és karbantartásának lehetőségét a Polgármesteri Hivatal erre a funkcióra kijelölt dolgozói számára. A képviselő-testület tagjai folyamatosan hozzáférhetnek a forgatókönyvhöz. A zárt ülések dokumentumait a jegyzőn és a testület tagjain kívül csak azok a felhasználók láthatják, akik erre megtekintési jogosultságot kapnak (pl. az előterjesztést készítő hivatali dolgozó vagy szakértő.) A forgatókönyv használatához elég, egy Internet kapcsolattal rendelkező, bármilyen ma használatos böngésző programot futtatni képes számítógép.
Felhasználói regisztráció
A rendszernek része egy, a felhasználói regisztrációt lehetővé tevő funkció is. A rendszert csak azok a felhasználók (polgármester, jegyző, képviselők, külsős bizottsági tag, hivatali dolgozók) használhatják, akik erre megfelelő jogosultsággal rendelkeznek. A rendszerbe felvett felhasználók egyedi azonosítóval és jelszóval rendelkeznek. Új felhasználót felvenni a rendszerbe a "fiókmenedzser" joggal rendelkező felhasználónak lehet. Minden egyes felhasználóhoz tartozik legalább egy felhasználói csoport.
A felhasználói csoport megadásával lehetőség van különböző jogosultsági és logikai csoportokat kijelölni. Így megadhatók olyan csoportok, mint polgármester, alpolgármester, képviselő, külsős bizottsági tag, jegyző, irodavezető, stb. A csoportok megadásával lehet szabályozni, hogy a csoport tagjai láthatják-e a zárt ülések dokumentumait. Minden csoporthoz tartozik egy funkcionális jogosultság is, mely szerint a csoport tagjai, felvihetnek, módosíthatnak, törölhetnek és publikálhatnak dokumentumokat, vagy csak letöltési, olvasási jogosultsággal rendelkeznek.
***
Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk
E-közigazgatási portált kapott Eger >>>
E-közigazgatási portál Veszprémben - sajtóközlemény >>>
Victoria o muerte – e-önkormányzat vagy semmi? >>>
Teljes körű mobiltelefonos e-ügyintézés működik Tokajban >>>
A netTeam sajtótájékoztató anyaga >>>
Közigazgatás és dokumentumkezelés - Tegnap. Ma. Holnap. - 1. rész. >>>
Közigazgatás és dokumentumkezelés - Tegnap. Ma. Holnap. - 2. rész >>>
Elektronikus önkormányzati ügyintézés Kecskeméten >>>
E-önkormányzat Esztergomban >>>
***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2008. 10. 14., Forrás: 4DSOFT
|
|
|
Részletek...