A Grepton szállítja az új dokumentumkezelő rendszert a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség számára – ha érdekli a rendszer ára is, akkor olvasson tovább.

Elektronikus iratkezelés

Jövő év elejéig a közfeladatot ellátó szervezeteknek át kell állniuk az elektronikus iratkezelésre, erre felkészülve a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) dokumentumkezelési feladatait támogató, új dokumentumkezelő rendszert vezet be. A rendszer szállítására, üzemeltetésére és bevezetésére közbeszerzési eljáráson keresett vállalkozót. A pályázatot - az eljárásról szóló hirdetmény szerint - négy ajánlattevő közül a Grepton Informatikai Zrt. nyerte meg nettó 92,64 millió forintos ajánlatával.

A dokumentumkezelő rendszer feladatai

Az új rendszernek támogatnia kell a strukturált tartalmú dokumentumok létrehozását, kategorizálását, kereshetőségét és publikálását többféle megjelenítő felületen. Az ügynökség reményei szerint nemcsak a fizikailag tárolandó iratok mennyiségét csökkenti majd az új rendszer, hanem - a hiteles elektronikus adatszolgáltatás megvalósítása esetén - hatékonyabbá teszi a munkavégzést és az irattovábbítást. A nyertestől az NFÜ megvásárolja a rendszer használati jogát, az üzemeltetést azonban az informatikai cégre bízza, amelynek feladata lesz a mintegy kétszáz érintett felhasználó oktatása is.

Közfeladatot ellátó szervezetek törvényi előírásainak megfelelés

Az NFÜ törvényi kötelezettséget teljesít a rendszer bevezetésével. A 335/2005. kormányrendelet ugyanis 2009 elejéig írja elő a közfeladatot ellátó szervezetek számára az átállást az elektronikus iratkezelésre. A szervezet honlapjáról a működés 2004-es megkezdése óta letölthetők a pályázati anyagok. 2007 eleje - az Új Magyarország fejlesztési terv kezdete - óta a pályázók nem szöveges dokumentum formájában szerezhetik be a dokumentációt, hanem elektronikus dokumentumkitöltő programot menthetnek le, és használhatnak fel telepítés után, akár internetkapcsolat nélküli gépeken is. 2008 eleje óta az érintettek az NFÜ-től kapott kódszám segítségével folyamatosan nyomon követhetik pályázatuk útját a szervezet honlapján, és idéntől a számlák elektronikus bemutatása is lehetővé vált a projektek utófinanszírozásához.

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


A közfeladatot ellátó szervek, szervezetek iratkezelési szoftverei és tanúsításuk tapasztalatai >>>


Az iratkezelési szoftver tanúsítás - összehasonlítás a lehetőségekről >>>


Közigazgatási dokumentumkezelés – interjú Hetényi László, Budapest főinformatikusával >>>


Iratkezelés vagy dokumentumkezelés – szempontok rendszer bevezetéshez >>>


Felkészülés dokumentumkezelő rendszer kiválasztására – útmutató >>>


Archiválás oda-vissza: kösse fel a gatyáját! >>>


Bevezetési tapasztalatok


Tanúsított iratkezelő rendszer bevezetése a Soproni Vízműnél >>>


Egységes dokumentumkezelés a MKEH-ban >>>


Elektronikus dokumentumkezelés - dokumentumkezelő rendszer a PSZÁF-nál >>>


Kapcsolódó oktatás


Több, mint papírmentes iroda – tanfolyam >>>

***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2008. 10. 29., Forrás: Napi Online