A papírmentes iroda gondolata nem a közelmúlt ideája – néha lassabban, néha gyorsabban, de az elképzelés halad előre a megkezdett úton és néha új lendületet is kap.

ELOügyvéd – úton a papírmentes(ebb) ügyvédi iroda felé

2008. októberének végére készült el az ELOügyvéd legújabb verziója. Az ELOoffice ügyvédek részére testre szabott új változata még egyszerűbbé teszi a kamarai szabályzatok által megkövetelt nyilvántartások vezetését, valamint továbbfejlesztett listázási lehetőségeket biztosít az ügyek és az iratok rendszerezésére, illetve új lehetőségeket nyújt a fontos határidők kezelésére.

A funkcionális bővülésen túl a rendszer figyelembe veszi a jogszabályi előírásokat és beépítésre kerülnek a nem törvényi (de fontos) előírások, vélemények és állásfoglalások is. Az ELOügyvéd bevezetése, alkalmazása szempontjából érdekes lehet a Magyar Ügyvédi Kamara (MÜK) alábbi két állásfoglalása – de ha Ön nem is ügyvéd, az ELO rendszerre akkor is mindenféleképp érdemes odafigyelni (lásd kapcsolódó cikkeinket!).

Elektronikus iratkezelés – az ügyvédi kamara állásfoglalásai

A JÜB szabályzat (A jogügyletek biztonságának elősegítésével valamint az elektronikus aláírás használatával kapcsolatos feladatokról szóló 2/2007. (XI.19.) Magyar Ügyvédi Kamarai szabályzat) az ügyvédek számára kötelezően papíron vezetendő nyilvántartást ír elő.

A Magyar Ügyvédi Kamara Elnökségének 5/2008/II. sz. véleménye szerint „A JÜB szabályzatban írt nyilvántartási kötelezettség teljesítéseként elfogadható, ha az ügyvéd, ügyvédi iroda a nyilvántartást elektronikus úton vezeti, amennyiben a nyilvántartási rendszer kizárja az utólagos módosítás lehetőségét, valamint védi az adatokat a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, illetve a jogosulatlan hozzáférés ellen”.

A székhely-szolgáltatásról szóló 1/2007. (XI.19.) Magyar Ügyvédi Kamarai szabályzat az ügyvédek számára az iratjegyzék és az ingóságjegyzék papír alapú vezetését írja elő.

A Magyar Ügyvédi Kamara Elnökségének 6/2008. sz. véleménye szerint „A székhelyszolgáltatás keretében átvett és érkeztetett, illetve a megbízási szerződés szerint az ügyvédi irodában elkülönítetten kezelt iratokról valamint ingóságokról a jegyzék elektronikus nyilvántartás keretében is vezethető, amennyiben a nyilvántartási rendszer kizárja az utólagos módosítás lehetőségét, valamint védi az adatokat a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, illetve a jogosulatlan hozzáférés ellen”.

Az ELOügyvéd iratkezelő és archiváló rendszer fejlesztése során az OVITA figyelemmel volt mindkét állásfogalásra, véleményre, ezért az ebben foglalt feltételeknek az ELOügyvéd eleget tesz.

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Ügyvédi iratkezelő és dokumentumkezelő rendszer >>>


Elektronikus iratkezelés Németországból >>>


SAP & ELO: megoldás a biztonságos dokumentumkezelésre és archiválásra >>>


Szinergikus dokumentumkezelés – Microsoft az ELO-val >>>


Tanúsított dokumentumkezelő rendszer >>>


Vállalatirányítás és dokumentumkezelés konvergencia kis és közepes vállalati körben is >>>


Iratkezelés: kényelmesebb, rugalmasabb, hatékonyabb >>>


Díjat kapott az ELO Digital Office >>>


Kapcsolódó letöltések


Testreszabott dokumentumkezelés >>>


A magyar dokumentumkezelés és iratkezelés cégei >>>


Kapcsolódó blog


ELOÜgyvéd – a dokumentumkezelés blog posztja >>>

***
Szerző: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2008. 11. 04., OVITAS cikk felhasználásával