Egy eleddig kevéssé ismert szoftverfejlesztő cég „belépő” szintű irattári nyilvántartó és iktató rendszere – a KKV-k számára.

KKV iktatás és irattár támogatás

Az ARCHÍVUM Irattári nyilvántartó és iktató program kis- és középvállalkozások számára készült ügyviteli szoftver. A program fő célja a papíralapú iratkezelés folyamatainak számítógépesítése, az iratkezelési munka meggyorsítása, ezáltal az ügyvitel egyszerűbbé tétele. A program a merevlemezen és CD (DVD) lemezeken archiválja (szkenneli) a beérkezett és kiment ügyiratokat, és segít azok visszakeresésében, rendezésében. A program egygépes, önálló működésre is képes, de hálózatos környezetben kliens/szerver architektúrában is kialakításra került.

A szoftver főbb funkciói

- teljes körű adatrögzítés,
- iratok szkennelése,
- ügyiratok gyors visszakeresése,
- adatok több szempont szerinti szűrése,
- komplex szűrési feltételek,
- ügyiratok fizikai helymeghatározása.

Nyomtatások

- iktatókönyv (részletes, szűkített),
- ügyiratpótló lap,
- iratmásolat,
- panaszos levelek,
- kinn lévő / dolgozóknak kiadott ügyiratok,
- statisztikák, stb.

Törzsadatok karbantartása

- dolgozók,
- ügyintézők,
- munkahelyek,
- osztályok,
- partnerek/cégek,
- irattári terv,
- mellékletek,
- felhasználók, stb.

Többszintű hozzáférési szint, mely által korlátozható az egyes felhasználók jogai, hálózatos, illetve egygépes működéssel.

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Dokumentumkezelés Lexikon (DL) - iktatás címszó >>>


Iktató programok kiválasztási szempontjai >>>


Az iratkezelés sötét oldala – az Erő legyen velünk! >>>


Papírhegyen innen, papírhegyen túl – iktatás, iratkezelés, irattározás >>>


Zebra az irattárban? (vonalkódtechnológia, iktatás, dokumentumkezelés...) >>>


Nyomtatott karakterek felismerése a dokumentumok kezelésében >>>


Közigazgatás és dokumentumkezelés – Tegnap. Ma. Holnap. - 1. rész. >>>


Kell-e nekünk iktató rendszer, archiváló rendszer? (gyorsteszt) >>>


Iktatás, iktató program, iktató rendszer >>>


Rémálom az irattárban – 1. rész. >>>


Hogyan alakítsam ki az irattáramat? A Lundiflex megoldás (x) >>>


Kapcsolódó letöltések (PDF)


Testreszabott dokumentumkezelés – a dokumentumkezelés személyesen Önnek – 2008. 10. 28. >>>


Iktató rendszert, szoftvert fejlesztő cégek – 2008. 10. 03. >>>


Digitális irattár – 2008. szeptember >>>


Dokumentumkezelés, iratkezelés cégek - 2008. november >>>


Kapcsolódó esettanulmány (PDF)


Digitalizálás esettanulmány – Canon-Arcanum >>>


***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2008. 11. 17., Forrás: QuiXoft