Az Iratkezelési és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség védnökségével tanfolyam indul „Dokumentumkezelés a versenyképesség szolgálatában” (Dokumentumkezelési Akadémia) néven.

Elektronikus dokumentumkezelés, fizikai iratkezelés – tanfolyam

Elektronikus számla, elektronikus cégeljárás, digitális aláírás – minden vállalkozást (kisebbet vagy nagyobbat) egyaránt érintő és gyakran hallott fogalmak mostanában.

Ha kíváncsi, hogy az Ön vállalkozása vagy szervezete hogyan lehet versenyképesebb, hogy hogyan növelheti az üzleti folyamatok hatékonyságát a háttér-kiszolgáló folyamatok jobb működtetésével, ha meg akar felelni az egyre szigorodó előírásoknak és adóhatósági ellenőrzéseknek – itt a helye Önnek is!

Jelentkezzen most – vagy kérdezzen! Fodor Zoltán, 06/30/540 65 23.

Határidő: 2009. február 20.

Kiket várunk?

1. Frissítse fel tudását!

Ha Ön már régebb óta dokumentumkezeléssel foglalkozik, munkatársként vagy vezetőként és szeretné aktualizálni tudását, megismerkedni a legújabb fejleményekkel.

2. Szerezzen alapos ismereteket!

Ha cége most vezetne be iktató, dokumentumkezelő, archiváló vagy tartalomkezelő rendszert és nincs elegendő ismerete: alapozzon nálunk – gyakorlati ismeretek gyakorló szakemberektől.

3. Csemegézze ki a legjavát!

Ha Önt csak egyes témák, területek, egyes napok érdeklik – minek fizetne feleslegesen és hallgatna olyasmit, ami nem érdekli? Jelentkezzen csak az adott napra – további infó: 06/30/540 65 23 telefonszámon.

4. Iratkezelő cégnél, vagy szoftverfejlesztő cégnél dolgozik és szeretne átfogó ismereteket, rálátást a dokumentumkezelés egészére.

Programunk tehát hasznos, naprakész információkat, a gyakorlatban azonnal hasznosítható tudást nyújt mindazon érdeklődők számára, akik iratkezeléssel, dokumentumkezeléssel foglalkoznak végrehajtói vagy döntéshozói szinten. (A képzésben való részvétel feltétele: érettségi vizsga.)

A képzést a Modern Üzleti Tudományok Főiskolája szervezi, az Iratkezelési és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség támogatásával.

A képzés végén a résztvevők vizsgát tehetnek, amelynek sikeres teljesítésével a tanfolyam elvégzését igazoló tanúsítványt szereznek. A nem vizsgázó hallgatók tanfolyam-látogatási igazolást kapnak.

Csoport létszám: minimum 20 fő, maximum 30 fő (gyakorlati foglalkozások esetén megbontás ekkor elképzelhető).

A tervezett képzési program rövid ismertetése

– Dokumentumkezelési alapfogalmak – Rövid történelmi áttekintés az iratkezelés kialakulásától a ma dokumentumkezeléséig – Aktuális trendek: a dokumentumkezeléstől a tartalomkezelésig – A dokumentumkezelés és a vállalati versenyképesség – Iratkezelés a közszférában és a szolgáltató állam koncepció hatása versenyszférában – Trendek, tendenciák, kilátások: mi várható a közeli és távolabbi jövőben?

– Törvényi háttér – áttekintés – A módosított levéltári törvény – KEIR, KIF – Személyes adatok védelme – Elektronikus iratkezelés törvényi támogatottsága (törvények megismerése: elektronikus aláírás, elektronikus archiválás, új cégtörvény, stb.)

– Az Iratkezelési szabályzat (szereplők, jogok és kötelezettségek) – Belső folyamatok, fogalmak az szabályozás mentén: A dokumentumkezelés rendszerei (centralizált, decentralizált, központosított) – Iktatási fajták (iktatószámok fajtái) – Belső nyilvántartókönyvek és azok hitelesítése (érkeztető, iktató, tárgymutató, névmutató, stb.) - Bélyegzők – A küldemények átvétele, felbontása és ellenőrzése – Értékküldemények, borítékok kezelése – Az érkeztetés – Belső kézbesítés – Az iktatás (beérkező irány) – A szignálás – Az ügyintézés (feladatok, feladatkezelés) – Kimenő iratok kezelése – Belső (átmenő) iratok kezelése – Határidő nyilvántartás – Irattári nyilvántartásokkal való kapcsolat – Hozzáférés az adatokhoz – Irattovábbítás – Az Irattári terv – Kapcsolódó szabályzatok

– A fizikai iratkezelés – fogalmi áttekintés – Az átlátható irattömeg – Iratrendezés – Iratjegyzékek, nyilvántartások – A kézi irattárolás – A központi irattár (saját, bér) – Iratok selejtezése, megsemmisítése

– Belső szervezési feladatok a dokumentumkezeléssel kapcsolatban - Lépések a folyamatok optimalizálásához - Lépések az elektronikus dokumentumkezelés teljes körű megvalósításához - Koncepciók megfogalmazásának lépése – Belső audit - Elemzés – Koncepciók – Stratégia és a követelményspecifikáció kidolgozása

– Az információvédelem és a dokumentumkezelés viszonya – Jogszabályi áttekintés (röviden számba vesszük azon vonatkozó jogszabályokat, melyek az információvédelem témakörén belül meghatározóak) – Üzleti titkok védelme (mik az üzleti titkok, besorolási módok, a védelem lehetséges módszerei) – Bevezetendő EDMS /ECM rendszer biztonságos kialakításának módja – Dokumentumok és információk (hol, milyen módon szivárognak ki az információk, és hogyan tudunk ez ellen védekezni a fizikai papírok és elektronikus dokumentumok tekintetében)

– Archív iratállomány digitalizálása – Előkészítés – Szeparáció – Szkennelés – Indexelés – Utómunkálatok

– Elektronikus dokumentumkezelés, alapfogalmak, rendszerek – Üzleti területek elektronikus támogatása – Elektronikus iktató rendszerek alaptulajdonságai, felépítése és paraméterezése

– Elektronikus dokumentumkezelő (EDMS) rendszerek alaptulajdonságai, felépítése és paraméterezése

– Elektronikus tartalomkezelő (ECM) rendszerek alaptulajdonságai, felépítése és paraméterezése

– Workflow rendszerek alaptulajdonságai, felépítése és paraméterezése

– Esettanulmányok (magyar és nemzetközi cégek manuális és elektronikus projektjeiről)

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Elektronikus kereskedelem, elektronikus számlázás, e-számla – 2. rész >>>


Új lendület a papírmentes iroda gondolatának – 1. rész. >>>


Az Iron Mountain is támogatja a Dokumentumkezelési Akadémiát >>>


Elektronikus dokumentumkezelés a cégbíróságokkal kapcsolatos tevékenységben >>>


Tanúsított iratkezelő rendszer bevezetése a Soproni Vízműnél >>>


A dokumentumkezelés éve >>>

***
Szerző: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2009. 02. 04.