Elsőként a március 3-8. között megrendezésre kerülő CeBIT-en mutatkozik be a német dokumentum- és folyamatkezelő alkalmazáscsalád, az ELO Digital Office nagyvállalati termékeinek új, 7.0-ás verziója. A több új funkcióval bővülő szoftverek mellett a kisebb cégeknek szánt ELOoffice is tartogat újdonságot a vásárra.

Hatékonyabb worfklow és dokumentumkezelés

A hannoveri vásár már rég több, mint egyszerű technológiai bemutató, és a konkrét alkalmazásoknak is jelentős seregszemléjévé vált − indokolja cége jelenlétét Horváth Szilvia, az ELO Digital Office hazai leányvállalatának vezetője. A jelenlét aktualitását az adja, hogy megjelent az ELOprofessional és ELOenterprise programok 7.0-ás, új verziója, mely kibővített modulokkal, a korábbinál egyszerűbb kezelhetőséggel, menüstruktúrával szolgálja a minél hatékonyabb folyamat- és dokumentumkezelést.

Jogosultságkezelés bonyolult szervezetek számára is

Új design-t kapott az ikon és menüstruktúra, összetettebbé vált és már mátrix-szervezetek részére is elérhető a jogosultságkezelés (ACL) funkció. A programban megjelent a Windows jól ismert Drag&Drop megoldása, mellyel az Microsoft Outlook mellékleteket egyszerűen áthúzhatjuk az ELO-ba és fordítva, ELO dokumentumokat egy mozdulattal csatolhatunk leveleinkhez.

Jobb verziókövetés és határidőkezelés

Inkább tartalmi változás a workflow verziók történetének visszakeresése, és a határidők túllépésének korábbinál szerteágazóbb jelzése, az új eszkaláció menedzsment pedig a korábbinál jobban segíti a folyamat fázisainak és határidőinek nyomon követését.

Mobil dokumentumkezelés

Szintén újítás, hogy kiépítésre került a multi-kliens koncepció, mellyel a felhasználó ezentúl bárhonnan használhatja a funkciókat. Ehhez erősítették az integrációt a Windows Explorer-rel, Outlook-kal és Microsoft Office-szal. Ennek továbbgondolásaként az ELO Digital csatolófelületet fejlesztett az Apple iPhone 3G-hez, melynek segítségével a teljes rendszer mobillá vált, hiszen innentől bárki bármely 3G hálózatból teljes értékűen használhatja vállalati környezetét a megfelelő biztonsági paraméterek betartásával.

Office integráció kényelmesebb kezelőfelületen

Általában minden alkalmazásunkra jellemző − összegezte Horváth Szilvia −, hogy a programok kliens és Microsoft Office integrációja mélyebb lett, az egyes megoldások kezelőfelülete pedig sokkal kényelmesebb.

A már említett ELOoffice 8.0 újdonsága, hogy most Office Power Packet 2009 néven együtt is forgalmazzák a Microsoft Office Small Business Edition 2007 változatával. Ennek a kapcsolásnak csak egyik előnye, hogy a felhasználó amellett, hogy teljes verziójú MS és ELO Digital alkalmazásokat kap, a szoftvereket két gépre is telepítheti.

***

ELO Digital Office-ról

Az ELO Digital Office szoftvermegoldásokat fejleszt és forgalmaz az elektronikus dokumentumkezelés, a digitális irattári rendszerek és a workflow menedzsment területén. Az ELO Digital Office GmbH a Louis Leitz/Esselte vállalati csoport tagjaként jött létre, amely Európában az irattári és archívum-rendszerek valamint irodai termékek egyik vezető gyártója. A vállalat a nemzetközi piacon tevékenykedik, a stuttgarti cégközpont mellett világszerte, egyebek között Kelet-Európában, -így Magyarországon is - Ázsiában és Ausztráliában is rendelkezik képviseletekkel. A szerződéses partnerek sűrű hálózatára támaszkodva az ELO® világszinten több mint 350 000 munkahelyet tart fenn. A vállalat ezen kívül számos technológiai partnerkapcsolatot is ápol, például olyan rangos szoftver- és hardvergyártókkal, mint például a Fujitsu, a Microsoft, a Hewlett-Packard, a Sun Microsystems, a Kyocera, a Kodak, és mások. A cég termékei egyre népszerűbbek itthon, többek között a FŐTÁV, a Vízművek, az ELMŰ, a Magyar Szabadalmi Hivatal és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség is a német szoftvercég megoldásait választotta.

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Elektronikus iratkezelés Németországból >>>


Piacvezető elektronikus dokumentumkezelő rendszer >>>


Új, webes dokumentumkezelő rendszer Magyarországon >>>


Iratkezelés: kényelmesebb, rugalmasabb, hatékonyabb >>>


Díjat kapott az ELO Digital Office >>>


Elektronikus iratkezelés - papírmentes ügyvédi iroda >>>


Hatékonyabb munkafolyamatok ELO dokumentumkezelő rendszerrel – sajtóközlemény >>>


***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2009. 03. 06., Forrás: ELO