Egy gyors, tanúsított rendszer ismertetőt a megújuló Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portálon.

HUMANsoft dokumentumkezelő – DoQ

A rugalmas iktató, dokumentumkezelő, ügyviteltámogató keretrendszer

A szervezetek működésének összetettebbé válásával megjelenő igény a külső, hivatalos iratforgalom és a belső dokumentummozgások teljeskörű, egységes, áttekinthető rendszerben történő nyilvántartása. A 335/2005 korm. rendelet és a 24/2006 együttes rendelet, valamint a kapcsolódó belső szabályozásoknak megfelelő iratkezelési folyamatok támogatásának, betartatásának igénye túlmutat az egyszerű nyilvántartási, visszakeresési funkciókat biztosító iktatórendszereken.

A DoQ rendszer a folyamat orientált iratkezeléssel, dokumentumkezeléssel kapcsolatos igények lefedéséhez szükséges összes építőelemet tartalmazza.

Workflow alapú keretrendszer – áttekinthető, rugalmas folyamatkezelés, testreszabhatóság

A cég/intézmény által eltérően kezelt dokumentumokat (pl. általános levelezést, szerződéseket, szabályzatokat, stb) elkülönítve, egyedi leíró adatokkal lehet definiálni, és a kapcsolódó (jóváhagyási) folyamatokat a belső szabályozással összhangban lehet kialakítani
A böngésző alapú folyamat tervező lehetővé teszi, hogy a cég/intézmény a rendszerben definiált workflow-kat az idővel módosuló folyamatokhoz, szabályozáshoz igazítsa.

Iktatási, ügyiratkezelés funkciók - minősített rendszerben

Az összes iktatással, ügyiratkezeléssel kapcsolatosan szükséges funkció kényelmes Web-es felületen keresztül érhető el. Teljes körűen megfelel az aktuális törvényi szabályozás, illetve rendeletek által előírt elvárásoknak, és rendelkezik a CERTOP Termék- és Rendszertanúsító Ház kibővített tanúsítványával.

Microsoft .Net technológia – biztonságos, korszerű megoldás

.Net technológiára és MS SQL szerver adatbázisra épülő alkalmazás, a funkciók elérése MS Explorer vékony kliens felhasználói felületen keresztül biztosított. Az NT (AD) autentikáció single sign-on funkcionalitást és magas fokú biztonság elérését teszi lehetővé.

Dokumentummenedzsment funkciók – csoportmunka támogatás

A papír alapú dokumentumok szkennelt képét, és a belső keletkezésű elektronikus állományokat kezeli, valamint mail szerverekhez illeszkedve az email forgalom automatizált érkeztetését, rögzítését valósítja meg. A fájlok típusától független, belső verziókezelést alkalmaz, és kizárólagos szerkesztés/zárolás, valamint teljes szövegű keresés lehetőségét biztosítja az állományok szerkesztése során. Az állományokat szerkesztésre megnyitva a készítő (Pl. MS Office) alkalmazás nyílik meg automatikusan – az integrált működéssel kényelmessé téve az elektronikus dokumentumok szerkesztését. A workflow-támogatás, a komplex dokumentum menedzsment funkcionalitás, valamint a rugalmasan paraméterezhető jogosultsági rendszer együttesen teszik a DoQ rendszert csoportmunka rendszerek kialakításának ideális eszközévé.

***

Amennyiben Ön is szeretné bemutatni rendszerét Portálunkon, kérjük, hogy telefonáljon 06/30/453 17 59 telefonszámra vagy írjon a DocuWorld Értékesítésére >>>.

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Tanúsított dokumentumkezelő rendszer >>>


Dokumentumkezelő, iratkezelő rendszerek bevezetésének buktatói >>>


Ügyvédi iratkezelő és dokumentumkezelő rendszer >>>


Az NFÜ is áttér az elektronikus iratkezelésre >>>


ArchiDoc iratkezelő szoftver az Archirex Kft-től >>>


Teljes körű tanúsítványt kapott az IRKA Iratkezelő Rendszer >>>


Betörés a dokumentumkezelő rendszerek piacán >>>


ELO Digital Office dokumentumkezelő rendszer újdonságok >>>


Dokumentum digitalizálás és szívküldi – üzenjen Kodak Scan Station-nel >>>


Unioffice Rendszerház – névjegy >>>

***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2009. 03. 23., Forrás: HUMANsoft