A Dokumentumkezelés és Iratkezelés Lexikon Portálunk kezdeményezése, amelynek célja, hogy a dokumentumkezelés, iratkezelés, tartalomkezelés fogalmai szélesebb körben elterjedjenek.

Iktatás - Dokumentumkezelés és Iratkezelés Lexikon címszó

Iktatás

Az iratkezelésnek az érkeztetés és az ezt követő postabontás utáni fázisa, az iratnyilvántartás alapvető része, amelynek során a beadványt, illetve a saját keletkeztetésű iratot iktatószámmal látják el, és kitöltik az iktatókönyv, illetve az iktatóbélyegző lenyomat rovatait; elektronikus irat esetében az iktató képernyő rovatait töltik ki. Az iktatás során az iktatókönyvben, illetve az előadói íven, továbbá az ügyintézés különböző fázisaiban fel kell tüntetni az alábbi adatokat:
- az iktatószámot
- az iktatás időpontját
- az irat küldőjének azonosító adatait (név, cím)
- a küldő iktatószámát (hivatkozási szám)
- az irat tárgyát
- az elő- és utóirat korábbi azonosító-(iktató-) számát
- az ügyintéző szervezeti egység és az ügyintéző azonosító adatait
- az elintézés határidejét
- az elintézés módját, idejét
- az esetleges címzett(ek)et
- a kezelési feljegyzéseket (csatolás, határidő, visszaérkezés stb.)
- az irattári tételszámot és az irattárba helyezés keltét
- az iratnak és mellékletének számát (ha korábban nem került rögzítésre).

Forrás: FreeSoft Nyrt., www.freesoft.hu, dátum: 2009. 03. 25.

Dokumentumkezelés és Iratkezelés Lexikon – a felhasználóknak

A Lexikon címszavait igyekszünk lehetőség szerint olvasóink, felhasználóink által élvezettel fogyasztható (érdekes, gyakorlatias) módon megfogalmazni, kerülve a száraz, unalmas leírásokat (ebből kifolyólag nem mindig fogunk megfelelni a szótárkészítések klasszikus szabályainak).

Az anyagban a szakmaiság, az ismeretek átadása mellett a piaci szempontok is megjelenhetnek majd a hazai dokumentumkezelő rendszereket fejlesztő, iratkezelő, tanácsadó, tartalomkezeléshez kötődő vállalkozások, szervezetek bemutatkozásán, ezek termékein és szolgáltatásain keresztül.

Az egyes címszavakat a dokumentumkezelés, iratkezelés szakértői készítik el. Az elkészítők neve, cége és webes elérhetősége, illetve átvétel esetén ezek forrása feltüntetésre kerül a címszavak végén.

A címszavak folyamatosan bővülnek, reményeink szerint gyors ütemben, ezért érdemes időről-időre visszalátogatni és megkeresni az újakat.

Amennyiben Ön felhasználóként érdeklődik – kérjük regisztráljon, hogy ne maradjon le egyetlen címszóról sem!

Ha Ön szeretne címszót javasolni, vagy kidolgozni – kérjük, hogy lépjen velünk kapcsolatba: 06/20/453 17 59 telefonszámon Fodor Zoltán főszerkesztő várja hívását (itt kaphat információt arról, hogy az Ön által elkészítendő címszó szabad-e, az egyes címszavak elkészítésének követelményeivel, ellenértékekkel és kedvezményekkel kapcsolatban).

Dokumentumkezelés és Iratkezelés Lexikonnal kapcsolatos gyakori kérdések

Mennyibe kerül egy címszó elkészítése, „örökbefogadása”?

Egyszerű címszó esetén HUF 4.000,- + ÁFA, kulcsfontosságú címszó (például iktatás, szkenner, dokumentumkezelés stb.) HUF 12.000,- +ÁFA egy esztendőre. (Több címszó esetén kedvezmény – érdeklődjön most!)

Hogy jelentkezhetek címszó elkészítésére?

Küldje be igényét a Portálunk sales@docuworld.hu címre a következő részletekkel: vállalat, honlapja, a címszó megnevezése, javasolt leírása, feladó neve, e-mail címe, levelezési cím, telefon és fax.
Ha nem biztos benne, hogy szabad a címszó, kérjük keresse Fodor Zoltán főszerkesztőt, a 06/30/540 65 23 telefonszámon.

Mikor fog megjelenni a címszó?

A címszó legkésőbb 24 órán belül kikerül a www.docuworld.hu címre, az ellenérték rendezéséig feltételesen.

Mennyi ideig lesz látható a címszó?

Egy esztendő, amennyiben korábban le nem mondja azt.

Ki fogja látni a címszavakat?

A címszavak minden látogató számára elérhetőek (a szolgáltatás rendelkezésre állása esetén). Az olvasók a címszót és az elkészítő szakértőt együtt tekinthetik meg.

Mit érek el a címszavakkal?

1. A címszavak felhasználóink számára íródnak és a címszó végén feltüntetésre kerül a készítő neve és webes elérhetősége, így összerendelődik az adott terület szakértője és a címszó.
2. A DocuWorld Portál meglehetősen jó keresőoptimalizálással rendelkezik, így egy-egy címszó jó helyen (reményeink szerint a Google első találati oldalán) lesz megtalálható és megtekintés esetén az Ön vagy cégének nevéhez kötődik. (Egy adott szó a címszó kikerülése után 5 nappal a Google első helyén volt található – és mi mindent megteszünk az Ön címszavának jó helyezéséért.)
3. A nagy cikkadatbázis hátteret biztosít a keresőoptimalizálásra.
4. Bizonyíték – nem ígéret: az iktatás címszó kihelyezéstől minden nap hírt adunk arról, hogy az adott szó hol található Magyarország legygakrabban használt keresőjének találati listájában (kezdetben napi, aztán heti frissítéssel).

Hova fordulhatok további kérdéseimmel?

Küldjön egy emailt a DocuWorld Értékesítésre >>>, amennyiben vannak további kérdései, vagy telefonáljon a 06/30/540 65 23 telefonra.

***

Kérjük, hogy regisztráljon Portálunkon, hogy minden ingyenes szolgáltatásunkhoz hozzáférjen!

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Új szolgáltatás a DocuWorld-ön - DL >>>


Dokumentumkezelés Lexikon (DL) - iktatás címszó >>>


A KOFAX VRS (Virtual ReScan) képjavító technológia >>>


A dokumentumkezelés Lexikonja - színkiejtés és szkenner címszavak >>>


Új címszó a DocuWorld Portál Dokumentumkezelés Lexikonába >>>


Szkennelés, dokumentumbevitel DMS rendszerbe >>>


Iratkezelés, dokumentumkezelés címszavakban - archiválás >>>


Iktatás, iktató program, iktató rendszer >>>


11 sarkalatos kérdés dokumentumkezelő rendszerekkel kapcsolatban >>>


2009 a dokumentumkezelés éve >>>

***
Szerző/publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2009. 03. 25.