A Synergon elektronikus adat és dokumentumcsere (EDI) szolgáltatásának ismertetője.

A Synergon elektronikus adat és dokumentumcsere (EDI) szolgáltatása

A Synergon EDI (Electronic Data Interchange – elektronikus adatcsere) szolgáltatása lehetővé teszi két vagy több partner (pl: kereskedelmi üzletlánc és beszállítói) között a meglévő üzleti rendszerekben keletkező elektronikus dokumentumok (megrendelések, számlák, szállítólevelek, stb.) szabványos formátumú cseréjét, illetve ezen tranzakciókhoz szükséges bizonylatok archiválását.

Szemben a hagyományos, jelentős erőforrásokat lekötő papíralapú kommunikációval a a Synergon szolgáltatása gyors és hatékony megoldást kínál ügyfelei számára a mindennapi üzleti kapcsolattartás terén.

Az EDI (elektronikus adatcsere) szolgáltatás előnyei

- megrendelések feldolgozási ideje lecsökken – ezáltal kevesebb emberi erőforrás-ráfordítás szükséges
- biztonságosabb számlakontroll – pontosabb számlázás, kevesebb hibás számlakiállítás
- a hibák minimalizálásával nő a pontosság és megbízhatóság – minden dokumentum előállítása és nyomonkövetése
- szabályos és gyors folyamat, így hatékonyabbá válik az ügyfélkiszolgálás és nő az ügyfélelégedettség
- környezetvédelem, idő- és költségmegtakarítás – nincsen szükség a dokumentumok kinyomtatására

Dokumentumtípusok, melyek az EDI szolgáltatási rendszeren keresztül továbbíthatóak

Megrendelések

Minden EDI rendszerbe kapcsolt kereskedelmi lánc megrendelései az ECR európai, vagy akár egyedi szabványok szerint egymás közt küldhetőek.

Számlák

A számlázási rendszer az APEH előírásainak megfelelően került kialakításra. A Synergon EDI megoldásában elérhetô és használható az elektronikus számlázás. (WEB-EDI, integrált megoldás)

Egyéb dokumentumtípusok

Készletinformáció, áruátvételi jegy, megrendelés visszaigazolás, valamint bármely olyan dokumentum, amelyet két partner egymás között ki akar cserélni (egyedi dokumentumtípus vagy formátum kialakítható).

A Synergon EDI szolgáltatásának alapja stratégiai partnerének, a lengyelországi Comarch vállalatnak ECOD rendszere.

Az ECOD rendszer előnyei

- gyors és könnyű bevezetés
- kedvező és rugalmas üzleti konstrukciók kialakításának lehetősége
  – adott esetben egyedi partnerkonstrukciók kialakítása és kezelése
  – promóciók, akciók gyors implementációja

- garantált szolgáltatási színvonal
  – 98% feletti rendelkezésre állási idő
  – telefonos ügyfélszolgálat (Help Desk)
  – e-mail értesítések hiba esetén

- egyszerű szolgáltatási díj kialakítás
  – alapdíj, amely tartalmazza a fogadott dokumentumok költségét
  – sávos díjazás, melynek alapja a küldött dokumentumok száma

- skálázható megoldás
  – hagyományos EDI, akár egyedi integráció a meglévô rendszerekhez (pl: SAP, Navision, Axapta, Scala stb.)
  – WEB-EDI megoldás (kisvállalkozások számára iselérhetô, alacsony beruházás igényű megoldás

Az ECOD Archív modul szerepe

Számlák és egyéb dokumentumok elektronikus tárolására alkalmas a törvény által előírt ideig (6 év Magyarországon), vagy ezen túlmenően a felhasználók által igényelt időtartamig.

Lehetőséget nyújt a tárolt dokumentumok közötti böngészésre, eredeti formátumban való megtekintésükre, illetve kinyomtatásukra.

Gyorskeresés és szűrés a kiválasztott kritériumok szerint, mint pl.: kiállítás dátuma, dokumentumszám, ügyfélszám, adószám stb. alapján.

Minden nyomtatás és visszakeresés naplózható (ki, mikor, melyik dokumentumot tekintette meg)

A tárolt dokumentumok on-line elérhetők és ellenőrizhetôk arra feljogosított harmadik fél (pl.: adóhatóság) által.

Védelem az erőforrásokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen – csak az adminisztrátor határozhat meg archiváló felhasználókat és egyéni hozzáférési jogokat.

Magas szolgáltatási és biztonság szintet nyújt a dokumentumok feldolgozása során.

Előnyök az EDI szolgáltatási rendszerbe kapcsolódó beszállító cégek számára

Alacsony beruházási költség
– egyszerű, akár integrációmentes megoldás
– minimális hardverkövetelmény
– kész megoldások (ECOD, ECOD Archivum)
– minimális belső erőforrásigény
(a rendszer bevezetéséhez és a munkafolyamatokhoz egyaránt)
– gyors betanulás (pl.: WEB-es megoldás esetében)

Megtérülési idő
– WEB-es megoldás esetén rövid megtérülési idő (számlázás megoldható az ECOD-n belül)
– integrált nagy felhasználók esetén is gyors megtérülés (rövid időn belül elhagyható a papíralapú dokumentáció).

***

Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


EMC Documentum >>>


A nagyvállalati dokumentumkezelés robotosa – egy Xerox szkenner ismertetése >>>


2009 a dokumentumkezelés éve >>>


Synergon Informatikai Nyrt – bemutatkozás >>>


Iktatás - Dokumentumkezelés és Iratkezelés Lexikon címszó >>>

***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2009. 03. 29., Forrás: Synergon