A DocuWorld Dokumentumkezelési Portál

A DocuWorld Portál Magyarország egyetlen olyan portálja, amely kifejezetten és kizárólag dokumentumkezelésre szakosodott. Szerzői elsősorban nem újságírók, hanem a szakemberek, akik a szakmát és az ügyfelek igényeit ismerik és itt a Portálon képviselik is őket.

A DWP elsődleges célja a dokumentumkezeléshez kapcsolódó ismeretek közvetítése. Ez segíti a felhasználókat abban, hogy iratkezelési igényükkel ne kelljen órákat, napokat az Internet előtt és telefonálással tölteni. Itt egy helyen megtalálhatja mindenki a háttérismereteket, fogalmakat, magyarázatokat, cégeket, termékeket.

Megtalálhatja továbbá a szakma cégeinek bemutatkozását (az elektronikus rendszer-szállítókat csakúgy, mint a papírokkal, iratokkal foglalkozó cégeket). Olvashatóak a területre jellemző tanácsadásra és a kapcsolódó hardvereket szállító cégekre, termékekre vonatkozó tudnivalók.

Ezek segítik elő a kereslet és kínálat egymásra találását, amely a Portál másik deklarált célja. Ha van egy igény például egy elektronikus rendszer bevezetésére vagy egy szkennerre, nem kell messze menni, elegendő nálunk a megfelelő helyre kattintani és máris olvashatóvá válik, hogy az adott rendszert, vagy eszközt ki szállítja, milyen paraméterekkel.

A DWP olvasottsága és regisztrált olvasóinak száma jelentősen nő, hónapról-hónapra.

A fentieket elismerve Magyarország szerveződő dokumentumkezelési szakmai szervezete, "kamarája" (DOT), hivatalos lapjaként ismeri el a DocuWorld Portált.

Szolgáltatások

A DocuWorld elsősorban a felhasználók szempontjából, érthetően közelíti meg a dokumentumkezelést. Az ő szempontjaikat szem előtt tartva indítja útjára szolgáltatásait. A DWP indulása óta eltelt időben folyamatosan bővültek ezek és a jövőben is folyamatosan újabbak válnak majd elérhetővé.

Legújabb szolgáltatásunk a tematikus melléklet

Nagyon gyakori igény, hogy a felhasználót egy-egy adott téma érdekli és nem kíván a dokumentumkezelés szervezetet érintő valamennyi aspektusából foglalkozni. Ilyen lehet például, hogy hogyan tudja minőségirányítási rendszerét egy elektronikus háttér rendszerrel megtámogatni vagy hogyan tudni implementálni az elektronikus számlázást.

Nekik kíván segíteni a jövő évtől a Portál, különböző témákban indítandó, összefoglaló mellékletével. A melléklet nem lesz megtalálható a Portálon, hanem PDF formátumban kerül majd kiküldésre.

Tartalmazza az adott témához kapcsolódó ismereteket, illetve cégeket, elérhetőségeket, egyszerűsítve és gyorsítva a munkát.

Kérjük küldje meg számunkra, hogy milyen témát szeretne a temetikus mellékletben olvasni, mi érdekli Önt! Címünk: info@docuworld.hu.

A szolgáltatások közül elsőként a hírlevél (Dokumentumkezelési közösség) indult el.

Dokumentumkezelési közösség - Hírlevél

Dokumentumkezelési közösség néven indított a Portál hírlevelet. Ez hozzávetőlegesen kétheti gyakorisággal számol be a szakma híreiről, újdonságairól. Megtalálhatóak benne a legújabb cikkek, érdekességek. Az olvasó tájékozódhat az aktuális konferenciákról, rendezvényekről, szakmai napokról.

A Hírlevélre itt regisztrálhat most >>>

Az ingyenes Dokumentumkezelési Akadémia

Az Akadémia "távoktatás" formában működik és közvetít ismereteket, egyenlőre "Gyakorlati dokumentumkezelés" témában, de tervezzük újabb kurzusok indítását a közszolgálat számára, illetve kifejezetten vezetőknek.

2006. decemberében a már második csoportot bocsátottuk útjára.

A DA tananyagai a DocuWorld Portálon megjelent cikkeken alapszanak. Az egyes témák kidolgozásában a magyar szakma jeles cégeinek képviselői is részt vesznek.

Tanácsadási szolgáltatás

Általános tanácsadás

Maga a  DocuWorld ellenérték nélkül segíti eligazodni a hozzá fordulókat, dokumentumkezeléssel kapcsolatos egyszerűbb kérdésekben. Előfordult már fizikai iratkezeléssel kapcsolatos megkeresés, elektronikus rendszerre vonatkozó segítségkérés. Munkatársaink mindig szívesen segítenek a hozzánk fordulóknak.

Szaktanácsadás

A speciális szakmai ismereteket igénylő területeken a Portállal szerződéses kapcsolatban álló cégek segítenek, szintén térítésmentesen. Jelen pillanatban két ilyen terület van, az egyik a fizikai iratkezeléssel kapcsolatos tanácsadás, a másik a bérfeldolgozással, bérszkenneléssel kapcsolatos segítségnyújtás.

A DWP újabb cégekkel tárgyal, különböző témákban, hogy bővüljön a rendelkezésre álló tanácsadók köre.

Regisztrált cégek

A Regisztrált cégek, megint csak felhasználói szempontból csoportosítva, tartalmazza a magyar dokumentumkezelésben és a kapcsolódó területeken (vállalatirányítás, stb.) dolgozó cégeket.

A Regisztrált cégek száma folyamatosan bővül. A szolgáltatás regisztrált olvasóink számára ingyenes!

Hamarosan újabb szolgáltatásokkal állunk a felhasználók rendelkezésére, kérjük térjen vissza és tájékozódjon!

Szerző: DocuWorld, dátum: 2006. 12. 17.