Garantáltan kevesebbet kell nyomtatásra költeniük azoknak a vállalatoknak és intézményeknek, amelyek átvilágításnak vetik alá magukat, és ésszerűsítik dokumentumkezelési folyamataikat.

Ésszerűsített dokumentumkezelés – kordában tartott vállalati költségek

Akárcsak az informatikai szektor más részágazataiban, a nyomtatógyártásban is éreztette hatását a gazdasági válság. Nem egy gyártó eladásainak két számjegyű visszaesését volt kénytelen elkönyvelni.

„A megrendelők elhalasztották a tervezett beruházásokat, igyekeznek tovább életben tartani régebbi berendezéseiket” – fogalmazta meg az iparágat sújtó nehézségeket a HP múlt hét elején Berlinben tartott nemzetközi sajtókonferenciáján Bill DeLacey, a képalkotási és nyomtatási üzletág EMEA-régióért felelős alelnöke. Ezt a kiesést – tette hozzá – részben ellensúlyozta a nyomtatáshoz kapcsolódó szolgáltatások iránti vállalati kereslet növekedése.

Racionális dokumentumkezelési folyamatok – nagyságrendi megtakarítás-növekedés

A technológiai frissítés bizonyos ideig elodázható, ám egy sor nagyvállalat példája mutatja, hogy a nyomtatópark és a dokumentumkezeléshez kapcsolódó folyamatok átvilágításával, ésszerûsítésével tetemes megtakarítást lehet elérni. Berlinben a HP a svájci postavállalat példáján keresztül érzékeltette a lehetőségeket. A Swiss Post nem csupán nyomtatóparkjának konszolidálásával – s így a kellékanyag-készlet csökkentésével – ért el évi 3 millió euró megtakarítást. Nagyságrendekkel csökkent a papírfelhasználás a nyomtatási jogosultságok szabályozása, a dokumentumkezeléshez kapcsolódó munkafolyamatok javítása után – számolt be a cég főinformatikusa.

Ez utóbbiakról tudni kell – emelték ki a HP előadói –, hogy minden egyes nyomtatásra költött dollárhoz további kilenc dollár dokumentumkezelési költség adódik, ami a papír alapú iratok ismételt digitalizálásából, feldolgozásából, majd újbóli nyomtatásából ered. E költségek (és nem mellesleg a széndioxid-kibocsátás) csökkentéséhez optimalizálni kell az infrastruktúrát, felügyelni kell a környezetet, javítani kell a munkafolyamatokat – foglalta össze a nagyvállalatok előtt álló teendőket Bill DeLacy. Az így elérhető megtakarításokra a HP pénz-visszafizetési garanciát vállal – mostantól Európában is –: amennyiben a felmérésben jelzett megtakarításokat a menedzselt szolgáltatások bevezetését követő évben nem sikerül elérni, a különbözetet kifizetik az ügyfélnek.

Munkafolyamat egyszerűsítés – nem csak a versenyszférának

Az állami szektor számára is tartogat munkafolyamat-egyszerûsítési megoldásokat a HP új programkínálata, közöttük a következőkre: bírósági folyamatok, rendőrségi ügyek, autóhitel-elbírálás gyorsítása; gyártási időtáblák gyûjtése, számlanyitás-gyorsító; biztosítási ügyek, szociális ellátással kapcsolatos ügyek intézésének gyorsítása.

HP Managed Enterprise Solutions – célzott nagyvállalatok

Berlinben – és azzal egyidejűleg Palo Altóban – jelentették be, hogy a képalkotási és nyomtatási divízión belül a HP Managed Enterprise Solutions néven nyolcszáz fős üzletágat hoz létre; ennek feladata lesz gondoskodni arról, hogy a közvetlen ügyfelek a lehető legszélesebb választékot kapják testre szabható szolgáltatásokból, szoftverekből és megoldásokból.

Arnold Marty, a nagyvállalati nyomtatási értékesítésért és szolgáltatásokért felelős EMEA-szintû alelnök elmondta: az új üzletág térségünkben bizonyos államigazgatási intézményeket és mintegy tizenhétezer nagyvállalatot fog közvetlenül kiszolgálni, a továbbiakat pedig partnerein keresztül tervezi elérni. Bár Arnold Marty szerint komoly megtakarítást csak az eszközpark konszolidálása hozhat (vagyis a menedzselt nagyvállalati megoldások üzletágán keresztül a HP hardvereladásait is igyekszik növelni), igen fontos lépés a HP és a Canon ugyancsak itt bejelentett megállapodása, amelynek értelmében a két cég a jövőben valamennyi többfunkciós termékéhez kölcsönösen kínálja a másik nyomtatófelügyeleti és munkafolyamat-irányítási megoldásait is.

Ennek a piacnak a nagyságát 121 milliárd dollárra teszik az elemzők, ebből a hardver- és kellékanyag-piac 64 milliárd dollár, míg a szoftver és szolgáltatások 57 milliárd dollárt tesznek ki.

Szkennelés közben már el is indulhat az ügyintézés

A rendezvényen a HP egy sor szoftvermegoldást is ismertetett, köztük olyan alkalmazásokat, amelyek már a dokumentum beszkennelése során kiolvasnak, és az adatbázisba, illetve a dokumentummal foglalkozó munkatárs képernyőjére juttatnak bizonyos kulcsadatokat. Ily módon lényegesen felgyorsítható például egy biztosítónál egy-egy autóbaleset ügyeinek intézése, a rendőrségnél a jegyzőkönyvezés, egy pénzintézetnél a hitelkérelmek elbírálása.

***

Kapcsolódó blog


Dokumentumkezelés >>>


Dokumentumkezelési konferencia >>>


Dokumentumkezelési tanfolyam >>>


Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség >>>


Papírmentes iroda >>>


DocuWorld blog >>>


ELO blog >>>


Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Dokumentumkezelési és tartalommenedzsment konferencia – meghívó >>>


Állásajánlat – dokumentumkezelés, tartalomkezelés szakértő >>>


Iratkezelés és elektronikus ügyintézés >>>


Iktatás - Dokumentumkezelés és Iratkezelés Lexikon címszó >>>


Van kiút – dokumentumkezelési, iratkezelési konferencia >>>


Vállalati tartalomkezelés >>>


Felvételét kérte a szakmai szövetségbe a Superbrand-del elismert cég >>>


Dokumentumkezelési Akadémia – dokumentumkezelési tanfolyam >>>


D-day, a dokumentumkezelés napja – dokumentumkezelés és tartalommenedzsment konferencia >>>

***
Publikáló: Docuworld Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2009. 12. 01., Forrás IT Business