Előadássorozat – elektronikus archiválás, minősített archiválási szolgáltatás, elektronikus archiválási kötelezettség főbb témákban

Az Arconsult Kft. országos előadás- és oktatássorozatot indít, hogy támogatást nyújtson az ügyvédeknek és a vállalatok jogi képviselőinek az elektronikus archiválási kötelezettség teljesítéséhez szükséges technológiai és szakmai felkészülésben. Az előadássorozat a minősített archiválási szolgáltatás mellett mélyebben foglakozik az alternatív lehetőségekkel, így azok számára is hasznos információkkal szolgál, akik az elektronikus cégeljárásban létrejövő állományok, akták, dossziék archiválását önmaguk szeretnék elvégezni

Elektronikus cégeljárási rendszer

Az elektronikus cégeljárási rendszer 2008. július 1-től történő bevezetése jelentősen leegyszerűsítette az ügyintézést, gyorsította és költségkímélővé tette az ügyvédek, ügyvédi irodák munkáját, viszont mind technológiai, mind pedig szakmai oldalról magas szintű felkészültséget igényelt a felhasználóktól. Az elektronikus cégeljárásban létrehozott elektronikus dokumentumok, cégiratok, .dosszie, .es3, és .et3, kiterjesztésű állományok jogszabályoknak megfelelő archiválása ugyanis még ma sem mindig kézenfekvő egy átlagos informatikai tudással rendelkező számítógép-használó számára. Az e-cégeljárás kapcsán is jelentős ügyfélkörrel bíró NetLock Kft. ezért is üdvözli az Arconsult kezdeményezését, mert az archiválásra kötelezettek az eddigiekben igencsak egyoldalú tájékoztatást kaptak e kötelezettségükkel összefüggésben. Az országos előadássorozat fő célja az ügyvédek tájékoztatása az elektronikus archiválás szabályairól, technológiai és jogi alapjairól, illetve az archiválási kötelezettség teljesítésének valós alternatíváiról. Az előadássorozat első állomása a Budapesti Ügyvédi Kamara dísztermében lesz 2010. március 3-án 14:00 órai kezdettel.

Archiválás – kiderül majd, hogy mit és miért kell archiválni

A szervezett előadások valóban hiánypótló előadásoknak tűnnek, hiszen a résztvevők teljes körű tájékoztatást kapnak többek között arról, hogy a jogszabályi előírások szerint mit és miért kell archiválni, illetve információt szerezhetnek arról is, hogy az elektronikus archiválás tekintetében milyen költséghatékony lehetőségek közül választhatnak. A piac ugyanis többszereplős és a minősített archiválási szolgáltató megbízása nem az egyedüli alternatíva az elektronikus archiválási kötelezettség jogszabályoknak megfelelő teljesítéséhez. Léteznek olyan megoldások is, amelyek azoknak nyújtanak segítséget, akik saját maguk kívánnak gyorsan és olcsón eleget tenni jogszabályi kötelezettségüknek.

Magad uram – vagy külső archiválási szolgáltatóval

A Budapesti Ügyvédi Kamara tanulmánya és a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet szerint az elektronikus iratokra vonatkozó megőrzési kötelezettségnek nem csak archiválási szolgáltató útján lehet eleget tenni. Nincsen akadálya annak sem, hogy a megőrzéssel kapcsolatos kötelezettségeket az ügyvéd saját maga teljesítsen, akár úgy is, hogy egyes részkötelezettségei vonatkozásában külső – nem minősített archiválási – szolgáltatót vesz igénybe.

A NetLock véleménye az előadássorozatról

„Az Arconsult kezdeményezése valóban mérföldkőnek tekinthető, hiszen az elmúlt időszakban mi is azt tapasztaltuk, hogy az elektronikus archiválásra kötelezettek nincsenek megfelelően tájékoztatva a lehetőségeikről és nem értesülnek a piaci archiválási megoldásokról, valós alternatívákról” – mondta Fényes Lóránd, a NetLock Kft. kereskedelmi igazgatója. „Bízunk abban, hogy a hamarosan induló előadásokon és oktatásokon részt vevő ügyvédek és jogi képviselők hasznos információkat szereznek, amelyek birtokában a jövőben még felkészültebben és nem utolsó sorban költséghatékonyan tehetnek eleget az elektronikus cégeljárással kapcsolatos archiválási kötelezettségeiknek” – tette hozzá Fényes Lóránd.

Indulási időpont az elektronikus archiválás folyamatot és alternatíváit bemutató képzéshez

Az Arconsult Kft. – az elektronikus archiválás folyamatát és alternatíváit bemutató – országos előadássorozata 2010. március 3-án indul, az első előadás a Budapesti Ügyvédi Kamara dísztermében lesz 2010. március 3-án 14:00 órai kezdettel. A következő előadások számítógéppel felszerelt oktatótermekben történnek, többek között Győrben, Debrecenben, Székesfehérváron, Szegeden, illetve hamarosan további megyeszékhelyeken is.

Az előadások egyes helyszíneiről, konkrét időpontjairól és a jelentkezéssel kapcsolatban bővebb információt a www.arconsult.hu/archerbemutato weboldalon, illetve a (1) 225-8810 telefonszámon kaphat.

Kérjük Önt, hogy jelentkezés esetén hivatkozzon a DocuWorld Dokumentumkezelési Portálra, mint forrásra – köszönjük!

A NetLock Kft.-ről

A NetLock Kft. Magyarország vezető hitelesítés-szolgáltató, PKI tanácsadó és PKI rendszerintegrátor vállalataként a hazai elektronikus ügyintézés és ügyvitel meghatározó szereplője. Több mint tízéves tevékenysége során megszerezte a hitelesítés-szolgáltatásban Magyarországon elérhető legmagasabb szintű minősítéseket, a felhalmozott szakmai tudásnak köszönhetően pedig a PKI technológia egyik vezető szakértő vállalatává vált. A NetLock Kft. munkatársai a legszigorúbb követelményeknek is megfelelő szolgáltatói hátteret üzemeltetnek, és bevezették az ISO 9001:2002 minőségbiztosítási, majd az ISO 27001:2006 (korábban: a BS7799) információ-biztonsági irányítási rendszert. Mindezek mellett a NetLock Kft. az első, a közigazgatásban is elfogadott hitelesítés-szolgáltató Magyarországon.

Szakértő tanácsadóként segítséget nyújt a vállalatok hosszú távú versenyképességéhez, illetve hatékonyságuk növeléséhez nélkülözhetetlen ügyviteli folyamatok elektronizálásában, valamint rendelkezik nagyvállalati, intézményi hitelesítési infrastruktúrák kialakításához szükséges speciális jogi és informatikai know-how-val.

A NetLock Kft. 1999 óta világszerte valamennyi Microsoft termékben (Internet Explorer, Outlook, Outlook Express), valamint 2005 óta a Mozilla Suite, Firefox, Safari, Thunderbird böngészőkben és levelező szoftverekben, a PGP alkalmazáscsomagban mint megbízható legfelső szintű hitelesítés-szolgáltató szerepel. Nevéhez fűződik az első minősített aláírás létrehozására alkalmas eszköz regisztrációja, az első elektronikus számla kibocsátása, a MELASZ-Ready aláírási szabvány kidolgozása és első alkalmazásai. NetLock tanúsítványokat alkalmaznak a cégbírák, a vizsgaszervezők, ügyvédek, és számos közigazgatási intézmény dolgozói, továbbá a vállalat hozzájárult az első hiteles elektronikus ügyintézést lehetővé tevő önkormányzati rendszer, továbbá a digitális tachográf elindításához is.

***

Kapcsolódó dokumentumkezelési és iratkezelési blogok

Dokumentumkezelés blog >>>

Dokumentumkezelési konferencia blog >>>

Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) blog >>>

Dokumentumkezelési Akadémia 2010. évi tanfolyamai >>>

Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk

Tiszta munka - archiválás, archívum kialakítás >>>

Papírhegyen innen, papírhegyen túl >>>

Archiválási tudnivalók >>>

SAP & ELO: megoldás a biztonságos dokumentumkezelésre és archiválásra >>>

Iratkezelés, dokumentumkezelés címszavakban - archiválás >>>

Szabványos dokumentumkezelés és archiválás a PDF segítségével >>>

Elektronikus ügyintézés – digitalizálás, archiválás >>>

Az archiválás jogi vonatkozásai >>>

Ügyvédi iratkezelő és dokumentumkezelő rendszer >>>

Ügyvédi iratkezelés >>>

Elektronikus cégeljárás papíralapon? >>>

A Magyar Ügyvédi Kamara ellenőrizte az ELOügyvéd iratkezelőt >>>

Ügyvédi rendszer az Ovitas Magyarországtól >>>

***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2010. 02. 25., Forrás: NetLock Kft.

Impresszum Médiaajánlat