A Montana dokumentumkezelő rendszere a piaci szereplők és a közszolgáltatók számára is rugalmas megoldásokat kínál. A MonDoc System a schengeni határsáv ügyviteli rendszerének "szíveként" is bizonyított.

MonDoc System – Montana dokumentumkezelő rendszer

A Montana Tudásmenedzsment Kft. MonDoc System nevű megoldása integrált elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszer, amelyet úgy terveztek, hogy teljes életciklusuk alatt - a beérkezéstől az irattárba kerülésig - képes legyen végig követni és ellenőrizni az általa kezelt dokumentumok útját.

Együttműködés Office programokkal és az Outlook-kal

A szoftver a Microsoft technológiájára épül: remekül együttműködik az olyan széles körben elterjedt irodai és levelező alkalmazásokkal, mint az Office programcsomag vagy az Outlook. A rendszer milliós nagyságrendű dokumentumtömeg menedzselését is képes ellátni; az anyagok kezelése az integrált web kliens segítségével akár az irodán kívülről is megoldható.

"A rugalmasan fejleszthető és a megrendelők igényei szerint bővíthető szisztéma a papíralapú, az elektronikus és a vegyes ügyviteli rendszerek kezelését egyaránt támogatja" - vázolta a megoldás előnyeit Kun Éva, a cég tanácsadója. "A szoftver adatbázisszinten teljesen platformfüggetlen, így az Oracle és a MySQL rendszerekkel is együttműködik."

A Magyarországon piacvezetőnek számító dokumentumkezelő rendszer fejlesztése 2000-ben kezdődött; ma már a szoftver ötödik verziója érhető el. A MonDoc 2006-ban elnyerte "Az év legjobb nagyvállalati Microsoft alkalmazása" díjat; hazai felhasználói között olyan vállalatok és közszolgáltatók szerepelnek, mint a Szerencsejáték Zrt., a Pannon GSM, a T-Mobile Magyarország, a Külügyminisztérium, a Nemzeti Bank, a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága.

Rugalmas dokumentumkezelés

A MonDoc egyik legfontosabb előnye a rugalmasság. A szoftver egymással szorosan együttműködő modulokból épül fel, amelyek a dokumentumok iktatásáért, nyilvántartásáért, irattárazásáért, hitelesítéséért, archiválásáért felelősek. A Montana saját fejlesztésű MonFlow munkafolyamat-kezelő alkalmazása által integrált rendszer egyebek mellett a számviteli feladatok ellátására is alkalmas.

"A platformfüggetlenséget és a modularitást rendkívül hangsúlyos szempontnak tekintjük fejlesztéseink során. A rendszerelemek önálló megoldásként is működnek, ami jelentős szabadságot biztosít a felhasználók számára, akik így saját szempontjaik alapján optimalizált szisztémákat alakíthatnak ki" - mondta a Montana tanácsadója.

A vállalat egyik legfontosabb referenciamunkája a schengeni térség magyar határszakaszát kiszolgáló ügyviteli rendszer kiépítése volt. A rendszer alapjául a MonDoc System és az Oracle adatbázis-kezelő megoldása szolgált. A Montana 2006 óta tagja az Oracle partnerhálózatának - a cég szakemberei alig egy évvel később már a kapcsolódó szakrendszerek integrálásáért is felelős, az uniós normáknak teljes mértékben megfelelő megoldás rendszerbe állításán dolgoztak. "Büszkék vagyunk rá, hogy részt vehettünk ebben a vállalkozásban, így a magunk eszközeivel mi is hozzájárulhattunk a határok megnyitásához" - nyilatkozta Kun Éva.

***

Kapcsolódó dokumentumkezelés, iratkezelés blogok


Dokumentumkezelési konferencia blog >>>


Dokumentumkezelési Akadémia 2010. évi tanfolyamai >>>


Dokumentumkezelés blog >>>


Hatékony pénzügyi-számviteli munka konferenciánkhoz kapcsolódó céges bemutatkozások


Quattrosoft Kft. - céges névjegy >>>


PrintSoft-Hungary Kft. - céges névjegy >>>


PontIT Üzletviteli Tanácsadó Kft. - céges névjegy >>>


Iron Mountain Magyarország Kft. - céges névjegy >>>


AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Szoftverfejlesztő Kft. - céges névjegy >>>


Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Dokumentumkezelés - szakmai kamara >>>


DOT - dokumentumkezelés szakmai kamara >>>


A "piszkos" kilenc >>>


A Montana nagyágyúja >>>


Montana - iratkezelési tanácsadás >>>


Dokumentumkezelés. MonDoc. Montana. >>>


Montana – a sikeres MonDoc dokumentumkezelő fejlesztője >>>


Felvételét kérte a szakmai szövetségbe a Superbrand-del elismert cég >>>


Noreg: IT-biztonsági audit >>>


Dokumentumkezelési Akadémia – második évfolyam >>>


Új színfoltok a Xerox lézernyomtató-választékában >>>


A Canon közzétette a gazdasági visszaesés hatásait vizsgáló tanulmányának első eredményeit - sajtóközlemény >>>

***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2010. 03. 17., Forrás: CW