2007 januárjától a közfeladatot ellátó szervezetek csak tanúsított elektronikus iratkezelő rendszert vezethetnek be, ha papír alapú iktatásról váltanak elektronikusra, vagy jelenlegi rendszerük cseréje mellett döntenek.

A tanúsítást mind a szoftverszállítók, mind a közfeladatot ellátó szervek végigvihetik. A BM-rendelet alapján 2006. május 17-én a belügyminiszter kijelölési okiratban rögzítette, hogy a hazai közigazgatási iratkezelési szoftverek tanúsítását elsőként a Certop Termék- és Rendszertanúsító Ház Kft. végezheti, amely eddig 9 szoftvert minősített. (Az országban elsőként, 2006 augusztusában a netTeam-Maggyarország Kft. Kontroller Iktató, Ügyiratkezelő Rendszer nevű szoftvere szerezte meg a tanúsító okiratot.)

Három tanúsítási kategóriát alakítottak ki:
- a szűkített, amely a dokumentumkezelési és e-aláírási funkciók nélkül működik;
- a teljes körű, amely a 24/2006-os rendeletnek való megfelelést igazolja;
- kibővített, amely az összes követelményt túlhaladó, Ügyfélkapu-kapcsolattal rendelkező szoftvereket minősíti.

A jogszabályok határidőket is tartalmaznak. A módosított levéltári törvény már 2005-ben előírta, hogy 2007. január 1-jétől közfeladatokat ellátó szerv csak minősítéssel rendelkező elektronikus iratkezelő szoftvert vezethet be. A törvény további határidőt is szabott: 2008 januárjáig a szóban forgó szervezeteknek tanúsíttatniuk kell a már használatban lévő, tanúsítatlan rendszereiket. Azok a szervezetek viszont, amelyek továbbra is papír alapon akarják kezelni irataikat, ezt ezután is nyugodtan megtehetik. A 24/2006-os együttes miniszteri rendelet pedig további határidőt - 2009. január 1. - tartalmaz, amely az elektronikus aláírásra és a dokumentumkezelési követelményekre vonatkozik.

A minősítés két lépcsőben történik: Az első lépés az előaudit, ahol az auditorok, szakértők feltérképezik a rendszert, valamint teljes körűen áttekintik a kapcsolódó dokumentációt, hogy az megfelel-e a vonatkozó jogszabályoknak, azaz a kötelező normatíváknak.

A második lépésben, a minősítő auditon már ténylegesen tesztelik a rendszer valamennyi - a rendeletben előírt - funkcióját, valamint lezajlik a kapcsolódó dokumentáció vizsgálata. A funkciók teljes körű, sikeres tesztelését követi a záró tesztelés, amelynek során a szoftvert működési környezetében tekintik át a tanúsító szervezet munkatársai. A sikeres eljárás után állítják ki a tanúsítványt.

A teljes tanúsítási folyamat elméletben körülbelül egy hónap alatt megtörténhet, a gyakorlati tapasztalatok szerint azonban ez az idő két-három hónapra is elhúzódhat, amelyet befolyásol a tanúsítási szint, a szoftver készültségi állapota, valamint a fejlesztők rendelkezésére álló erőforrások. (Azt, hogy a tanúsítási folyamat valójában komoly procedúra, jelzi, hogy a NetTeamnél például csaknem fél évet vett igénybe, mire megfelelt a jogszabályban előírt követelményeknek, s a Certoppal augusztus 29-én elvégeztette az auditálást.)

A teljes körű és a kibővített minősítésű szoftverekbe tanúsított elektronikus aláírási modult is beépítenek, ezeket azonban nem az iratkezelési szoftver fejlesztője, hanem más szolgáltatásokat is nyújtó szervezet készíti.

A 2007 januárjáig minősített kilenc szoftver közül öt rendelkezik e-aláírási képességgel az E-Group, a Netlock és a Microsec megfelelő moduljainak jóvoltából.

Kapcsolódó cikkek a DocuWorld Portálon: A "piszkos" kilenc (a tanúsítással rendelkező szoftverekről) >>>
A tanúsított szoftverek listája a dokumentumkezelés.lap.hu-n >>>

Publikáló: DocuWorld, dátum: 2007. 03. 19, Forrás: NetTeam >>>