Az Itella Group - a korábbi Finn Posta - e-számlázással foglalkozó leányvállalata 2010 tavaszán elvégzett reprezentatív kutatása 16 európai ország számlázási szokásait vette górcső alá.

Elektronikus számlázás – miért nem?

A magyar cégek többsége még nem él az e-számlázás kínálta lehetőségekkel egy nemzetközi kutatás szerint, bár a cégvezetők látják, hogy ezáltal jelentős költségcsökkentést és hatékonyabb működést lehetne elérni.

A kutatásból kiderül: míg Európában már terjed az e-számlázás - az európai vállalatok 50 százaléka küld és fogad e-számlát -, addig a hazai cégek kimenő számláinak 88, bejövő számláinak pedig 83 százaléka még mindig papír alapú.

Minden fillérre odafigyelünk! 2010. őszén folytatódik a DocuWorld konferenciasorozata - „Pénz beszél” címmel szeptember végén újra az elektronikus számlázásról, az e-számláról, a szerződéskezelésről, a beszerzéstámogatásról, a számlaigazolási folyamatról, a számlafeldolgozásról lesz szó – foglaljon helyet már most! DocuWorld Rendezvényszervezés: 06/30/600 31 26.
Jelezze részvételi szándékát kötelezettség nélkül! Ha Önt nem érdekli, akkor szóljon ismerősének vagy munkatársának! Kedvezmények és meglepetések Magyarország dokumentumkezelési szakmai konferenciaszervezőjétől, a DocuWorld-től!
Dokumentumkezelési Audit – ingyenes DocuWorld kiadvány CSAK a konferencia résztvevőinek - hogy cége még jobban pörögjön! DocuWorld Rendezvényszervezés >>>

Számlanyomtatás – kiszervezve is jó lehet (sőt! jobb lehet)

A magyar cégek számláikat közel 90 százalékban házilag nyomtatják, munkaerőt, munkaidőt, helyet, gépet és anyagot nem kímélve. Finnországban a számlanyomtatást több mint fele részben (54 százalék) megfelelő technológiával rendelkező, nagy tömegű számlanyomtatásra specializálódott szakcégekhez szervezik ki a kutatás eredményét ismertető sajtóközlemény szerint.

Más északi országokban, Nagy-Britanniában és Ausztriában a számlákat nyomtatás helyett elektronikus formátumban, e-mailen keresztül küldik az ügyfeleknek. Ez a módszer Magyarországon is ismert, de kevéssé elterjedt (9 százalék).

A legfejlettebb e-számlázási megoldást azonban nem is ez jelenti, hanem az, amikor a számlázások - küldések és fogadások - teljesen zárt elektronikus rendszerben zajlanak, amikor a folyamat szinte teljesen automatizált. Finnországban a számlák 23 százalékát már ma is ilyen zárt elektronikus rendszerben bocsátják ki, de a megfontolt britek és a racionális németek is élen járnak a módszer bevezetésével.

Az Itella Information megvizsgálta azt is, hogy milyen célokat tűznek ki, milyen előrelépést várnak a hazai cégek saját számlázási folyamataikban a következő két-három évben. A megkérdezett cégvezetők 84 százaléka felismerte, hogy a számlázás terén további megtakarításokat lehet és kell elérni.

Az elektronikus számlázás feltételei adottak. Adottak?

A magyar cégek többsége két-három éven belül szívesen átállna a kimenő és bejövő számlakezelés mainál hatékonyabb, gazdaságosabb és környezetkímélőbb rendszerére. Az e-átállás feltételei Magyarországon mind a számviteli szabályozást tekintve, mind az e-számlázáshoz igénybe vehető külső szolgáltatások szempontjából adottak, az e-számlázást 2009 óta már az APEH is hivatalosan elfogadja.

Miért (lenne) jó az e-számla?

A hazai cégek több mint 80 százaléka mindenekelőtt a számlázási költségek csökkentését szeretné elérni. Közel 60 százalék számára fontos, hogy visszaszoruljanak a számlázáshoz kapcsolódó manuális, élőmunka-igényes munkafolyamatok.

A döntéshozók több mint fele (53 százalék) úgy látja, hogy a számlázási folyamatok hatékonyabbá tétele vállalati cash-flow szempontból is fontos, hiszen általa fel lehetne gyorsítani a pénzáramlás ütemét.

A döntéshozók számára fontos cél még, hogy a beérkező számlák lehetőség szerint közvetlenül a cég informatikai rendszerében landolhassanak (48 százalék), valamint, hogy a számlák archiválása is elektronikusan megtörténhessen (47 százalék). A döntéshozók 45 százaléka környezetvédelmi szempontból is újragondolná a bejövő számlák kérdését.

***

Kapcsolódó dokumentumkezelés, iratkezelés blogok


Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) >>>


Dokumentumkezelési konferencia blog >>>


Dokumentumkezelési Akadémia 2010. évi tanfolyamai >>>


Dokumentumkezelés blog >>>


Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Védekező hadállásban a kék tintás-pecsétes aláírás >>>


Elektronikus kereskedelem, elektronikus számlázás, e-számla – 1. rész >>>


Elektronikus kereskedelem, elektronikus számlázás, e-számla – 2. rész >>>


Kényelmes és biztonságos az elektronikus számla >>>


Új lendület a papírmentes iroda gondolatának – 1. rész >>>


Elektronikus dokumentumkezelés, elektronikus számla >>>


Jön az elektronikus számla expressz >>>


Több, mint papírmentes iroda – tanfolyam >>>


Elektronikus számla a Pannontól >>>


Dokumentumkezelési szakirodalom - megjelent az első szakkönyv! >>>


Sok nyelven „beszél”, de most jobb lett a kínaija – itt az új ABBYY Recognition Server 3.0 >>>


Intranet a vállalati struktúrában – dokumentumkezelési kapcsolatokkal >>>


Breaking news – e-Szignó hitelesítés-szolgáltatás átvétel >>>


***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2010. 07. 06., Forrás: ma.hu