Az EMC a strukturálatlan tartalmakhoz használható információszabályozási megoldást kínál: az EMC SourceOne portfólió új elemei segítenek a felügyelet nélküli információ átláthatóbbá és ellenőrizhetőbbé tételében.

Az EMC megoldási javaslata a struktúrálatlan vállalati tartalmak kezelésére

Az informatikai infrastruktúra-megoldások világszinten vezetőnek számító gyártója, az EMC (NYSE: EMC) két új termékkel bővítette az EMC® SourceOne™ termékcsaládot, lehetőséget adva ezzel a strukturálatlan tartalmak – a különálló rendszereken található dokumentumok, audio- és videofájlok – burjánzásának, megőrzésének és elektronikus felderítésének kézben tartására. A bejelentés a meglévő, holisztikus – azaz archiválási, elektronikus felderítési és átláthatóságot javító szolgáltatásokat is tartalmazó – információszabályozást kínáló EMC SourceOne megoldásokra épül, amelyek sokféle tartalomtípushoz (e-mailekhez, SharePoint állományokhoz és egyéb fájlokhoz) is használhatók.

Az EMC SourceOne új generációs architektúrája nem csak egyedi, de minden versenytársát felülmúlja a mai exponenciális adatmennyiség-növekedés okozta problémák kezelésében. A termékcsalád segít a legnyomasztóbb információszabályozási kérdések megoldásában és rövid hasznosulási időt kínál a vásárlóknak. Az információszabályozási praktikák hosszútávon a működési költségek csökkentéséhez, az elektronikus felderítés egyszerűsítéséhez és a kockázatok csökkentéséhez is hozzájárulhatnak.

Betekintés a strukturálatlan tartalmak tömegébe: EMC SourceOne File Intelligence

Az EMC SourceOne File Intelligence betekintést kínál a strukturálatlan tartalmak tömegébe, így a vásárlók tisztába kerülhetnek azzal, milyen tartalmaik vannak, azok hol tárolódnak és milyen értékkel bírnak. A tartalmak üzleti értékét megismerve a szervezetek olyan jövőbe mutató irányelveket dolgozhatnak ki, amelyek szorosabb összhangot teremtenek az adat kezelése és annak értéke között, illetve csökkentik az ismeretlen vagy felügyelet nélkül maradó információ okozta kockázatokat. A hagyományos, fájlszintű jelentési eszközöktől eltérően a SourceOne File Intelligence lehetőséget ad a megfelelő műveletek elvégzésére is, így a nem megfelelő tartalmak – pl. obszcén képek – törlésére, az információ biztonságos lerakatba (pl. EMC Documentum® ) történő áthelyezésére, vagy a SourceOne archívumok és/vagy többszintű tárolók kiaknázására a hosszú távú archiváláshoz.

A SourceOne File Intelligence nem csak egy statikus eszköz, beállítható a fájlszervereken tárolt tartalmak rendszeres átvizsgálására is. Ennek során figyelheti az alapvető fájlattribútumokat, de akár összetettebb elemzéseket is elvégezhet a fájlok tartalma alapján. Azzal, hogy segít a vásárlóknak tudatosítani, hol találhatók felügyelet nélküli tartalmak, milyen erőforrásokat emésztenek ezek fel és milyen mértékű redundancia tapasztalható bennük, a SourceOne File Intelligence elősegítheti a költségek és a kockázatok csökkentését és javíthatja a működés hatékonyságát.

–„A SourceOne File Intelligence és a SourceOne for File Systems megjelentetésével az EMC megfelelő intelligenciával és megelőző jellegű felügyelettel választ kínál a strukturálatlan tartalmak egyre növekvő mennyisége jelentette problémára, lehetőséget adva ezzel az információszabályozási stratégiák még szélesebb körű végrehajtására. Azzal, hogy a strukturált és a strukturálatlan tartalmakat egyaránt proaktívan kezelhetővé és felügyelhetővé teszi a teljes vállalatnál, az EMC SourceOne csökkenti az informatikai költségeket, segít a kockázatok kezelésében és az esetleges perekre való felkészülésben.”- nyilatkozta Jeff Bettencourt, az EMC részlegeként működő Information Governance, Information Intelligence csoport* alelnöke és vezérigazgatója.

EMC SourceOne legújabb archiváló modulja: EMC SourceOne for File Systems

Az EMC SourceOne legújabb archiváló modulja, az EMC SourceOne for File Systems irányelvekkel vezérhelhető archiválást kínál a fájlrendszerekben tárolt inaktív vagy többször előforduló tartalmakhoz. Segítséget ad a következetes megőrzési és selejtezési irányelvek kikényszerítéséhez nagy mennyiségű strukturálatlan tartalomnál is, és gondoskodik a belső házirendek és a külső szabályok betartásáról. A fájlrendszert és egyéb strukturálatlan tartalmakat egy központosított, duplikációmentesített és indexelt archívumban tárolva egyetlen kereséssel az összes releváns tartalom megtalálható, ami gyors válaszidőt eredményez a vizsgálatok vagy az elektronikus felderítési kérések esetében. A vásárlók a fájlszerver-kapacitás visszanyerésével, a redundancia kiküszöbölésével és a többszintű tárolás kiaknázásával csökkenthetik a működési költségeket és javíthatják a mentési és visszaállítási műveletek hatékonyságát is. A szervezetek a modult a SourceOne File Intelligence eszközzel párosítva olyan intelligens irányelveket dolgozhatnak ki, amelyek meg tudják különböztetni a lényegtelen információkat azoktól az üzleti szempontból kritikus fontosságú tartalmaktól, amelyeket érdemes a központi SourceOne archívumban tárolni.

–„Úgy találtuk, hogy az EMC SourceOne File Intelligence komoly szolgáltatáskészlettel rendelkezik, ami segíthet a működési költségek és kockázatok csökkentésében. Azzal, hogy lehetőséget ad a szervezetek számára a több tartalomforrásból származó felügyelet nélküli fájlok felderítésére és értékének azonosítására, lehetővé teszi számukra a tárolóeszközök jobb kezelését, valamint a létfontosságú üzleti feljegyzések bizalmasságának megóvását és védelmét. A Paragonnál már komoly ügyfélsikereket értünk el az EMC SourceOne File Intelligence használatával az FDIC-megfelelés szempontjából problémás iratkezelési esetekben – cégünk ezen a területen ágazati ismeretekkel és a megoldást felgyorsító szolgáltatásokkal járul hozzá a sikeres archiválás megvalósításához.” - mondta Daniel O’Connor, a Paragon Solutinons elnöke és ügyvezető igazgatója.

A jelenlegi informatikai rendszerek nem alkalmasak a strukturálatlan tartalom kezelésére

Egy EMC által szponzorált 2010-es IDC-felmérés (A Digital Universe Decade, Are You Ready? – „Felkészült a digitális univerzum évtizedének kihívásaira?”) szerint a tavalyi évben létrehozott digitális információ mennyisége 62 százalékkal nőtt, és ennek 85 százaléka strukturálatlan tartalom. Az évente keletkező adatmennyiség 2009 és 2020 között várhatóan a 44-szeresére nő majd, ahogy a média összes nagyobb ágazatában – a hang-, televíziós, rádiós, nyomtatott anyagok területén egyaránt – befejeződik az analóg-digitális átállás. Miközben a digitális univerzum több mint 70 százalékát egyének hozzák létre, a vállalatokat terheli majd a felelősség az évente létrejövő digitális információk 80 százalékának tárolásáért, védelméért és felügyeletéért.

Az Enterprise Strategy Group nemrégiben 126 üzleti és informatikai szakember bevonásával végzett felmérése során a válaszadók 83 százaléka azt mondta, hogy a következő három évben még fontosabbá válnak majd a teljeskörű információfelügyeleti stratégiák. Világosan látható azonban, hogy jelentős problémák nehezítik egy ilyen stratégia megvalósítását. Miközben a válaszadók nagy részénél már vannak alaposan kidolgozott információ-felügyeleti irányelvek, közel a felük azt mondta, hogy a jelenlegi informatikai rendszerük nem megfelelő ezek betartatásához. A megkérdezettek 49 százaléka válaszolta például, hogy nem biztos abban vagy nem hiszi, hogy szervezete következetesen törli azokat az adatokat (beleértve az összes másolatot is), amelyekre már nincs szükség megfelelési, törvényi vagy üzleti okokból.

Brian Babineau, az Enterprise Strategy Group vezető elemzője így nyilatkozott: –„Kutatásaink szerint a legnagyobb információszabályozási és -felügyeleti problémát a sok egyedi eljárás és eszköz jelenti, amelyeket azért használnak, hogy a különféle tartalomtípusoknál kikényszeríthetők legyenek az irányelvek. Ezzel a bejelentéssel az EMC SourceOne információszabályozási szolgáltatásai az e-mailek és SharePoint állományok mellett fájlokra is kiterjednek, így a vásárlók több kritikus információforrásra kiterjedően központosíthatják információszabályozási eljárásaikat. Emellett az EMC SourceOne számos lehetőséget kínál az adatok irányelveknek megfelelő felügyeletére, beleértve a tartalom áthelyezésének lehetőségét az archívumba vagy a legköltséghatékonyabb tárolórendszerre, az adatok előkészítését az elektronikus felderítésre, vagy egyszerűen a törlés elvégzését.”

Rendelkezésre állás

A SourceOne File Intelligence már mindenütt forgalomban van. A SourceOne for File Systems jelenleg az ellenőrzött kiadásnál tart, általánosan 2010 harmadik negyedévében lesz kapható.

* Régebben Content Management and Archiving részleg

Az EMC-ről

Az EMC Corporation (NYSE: EMC) olyan informatikai infrastruktúra-technológiák és megoldások vezető fejlesztője és gyártója, amelyekkel mindenféle méretű szervezet átformálhatja az információ versenyképességjavító felhasználásának és értékké alakításának folyamatait. Az EMC termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos tájékoztatás a www.EMC.com címen található.

***

Kapcsolódó dokumentumkezelés, iratkezelés blogok


Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) >>>


Dokumentumkezelési konferencia blog >>>


Dokumentumkezelési Akadémia 2010. évi tanfolyamai >>>


Dokumentumkezelés blog >>>


Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


EMC Documentum >>>


EMC Document Sciences: A vállalati tartalomkezelés nélkülözhetetlen eleme >>>


Vállalati tartalomkezelés >>>


Felvételét kérte a szakmai szövetségbe a Superbrand-del elismert cég >>>


Szakmai szövetség a nagyvállalati tartalomkezelés (ECM) területén >>>


Dokumentumkezelés A-tól Z-ig >>>


Quattrosoft Kft. - céges névjegy >>>


Elektronikus ügyvitel támogatása az Alerant és az EMC Documentum párossal >>>


A tudásmenedzsment legfontosabb eszköze – a tartalommenedzsment rendszer >>>


Alerant Informatikai Zrt. - céges névjegy >>>


A dokumentumkezelés első lépése: a dokumentumok előállítása >>>


Elektronikus levéltár – a ma eszközeivel a múlt megőrzéséért >>>


Nagy jövő előtt az elektronikus számlázás >>>

***
Publikáló: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2010. 07. 20., Forrás: EMC sajtóközlemény