2010. őszétől még több használható információ, dinamikusabban és érdekesebben a Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portálon.

Dokumentumkezelés 2.0 – ősztől nagy változások

A DocuWorld Portál 2004 óta áll a dokumentumkezelési kultúra terjesztésének zászlaja alatt, független, szakmai hírportálként. Elsőként és egyetlenként adott otthont csakis és kizárólagosan az iratkezeléssel, dokumentummenedzsenttel és tartalomkezeléssel kapcsolatos híreknek, információknak. Az eltelt idő beváltotta reményeinket – és úgy tűnik – hogy hírforrásunkat, a DocuWorldöt megkedvelték, megszerették látogatói – ugyanakkor idén ősztől eljött az idő, hogy másképp, hogy dinamikusabban, naprakészebben és ami még fontosabb: hasznosabban, de érdekesebben is közvetítsük a piaci szereplők között.

Köszönetet mondunk partnereinknek, akiknek a révén itt lehetünk, a nehéz körülmények ellenére még mindig itt lehetünk:

MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyrt., RICHTER GEDEON Nyrt., CANON Hungária Kft., DÍJBESZEDŐ HOLDING Zrt., KODAK Magyarország Kft., Sanofi-Aventis/CHINOIN Zrt., Xerox Magyarország Kft., ÁLLAMI AUTÓPÁLYAKEZELŐ, XAPT Hungary Kft., DIÁKHITEL Központ Zrt., Synergon Informatika Nyrt., Océ-Hungária Kft., IRON MOUNTAIN Magyarország Kft., Alerant Zrt., FŐTÁV, FŐGÁZ, NEMZETI FEJLESZTÉSI ÜGYNÖKSÉG, QUATTROSOFT Kft., Rhenus Archico Kft., ECM Consulting Kft., Montana Tudásmenedzsment Kft., GRID CEE Tanácsadó Zrt., Prognax Kft., BCS Business Consulting Services Kft., UniOffice Rendszerház Kft., OVITAS Magyarország Kft., ELO Digital Office Kft., DocuScan Dokumentumkezelő Kft., EasTron Kft., Cardinal Számítástechnikai Kft., Flexus Consulting Kft., KOFAX (DICOM )Magyarország Kft., HyperTeam Kft., DMSOne-netTeam Zrt., Szervízpark Kft., PMS Kft., Docugroup Csoport, Eurodoc2000 Kft., FreeSoft Nyrt., ECOVALOR Tanácsadó Kft., Care-All Kft., AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Kft., PRINTSOFT-Hungary Kft., MINISZTERELNÖKI HIVATAL, OffiSys Kft., Zalaszám Informatikai Zrt., Delta Informatikai Zrt., UniOffice Rendszerház Kft., Szintézis Informatikai Zrt.

Szóval 2010. őszétől számos változás fog bekövetkezni működésünkben, programjainkban, amelynek révén még több, még hasznosabb információhoz juthatnak olvasóink.

A változásokról folyamatosan fogunk beszámolni, ezért érdemes lehet gyakrabban felkeresni a Portált. Elsőként dokumentumkezelési tanfolyamunk új verzióját mutatjuk be.

Dokumentumkezelés és versenyképesség - dokumentumkezelési tanfolyam

Magyarországon elsőként a DocuWorld Portál szervezett és indított iratkezelési és dokumentumkezelési ismeretek átadására képzést. 2010. őszétől harmadik „évfolyamával” indulunk. A tanfolyam szakmai hátterét az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség adja, az oktatási know-how ellenőrzését a Modern Üzleti Tudományok Főiskolája végzi.

A dokumentumkezelési tanfolyam különlegességét az adja, hogy a gyakorlatiasság jegyében több alkalommal a szakma elismert cégeinél teszünk „tanulmányi” látogatást, hogy első kézből leshessük el a fortélyokat (Canon Hungária Kft., (szkennerekkel kapcsolatos ismeretek), DocuScan Dokumentumfeldolgozó Kft, DocuDepo Kft., EuroDoc200 Kft. (irattári ismeretek elsőkézből, feldolgozási, archiválási ismeretek)), illetve a szakma képviselői jönnek el a tanterembe, hogy a felhasználói oldal (AUDI Hungária Motor Kft., FHB Bank stb.) vagy szállítói oldal (ECM Consulting Kft.) tapasztalatait megosszák hallgatóinkkal.

Amire különösen büszkék vagyunk, hogy a második kurzuson volt hallgatónk Zalaegerszegről is...

A tanfolyam vezető oktatója Szalay Arykán, aki Magyarország első dokumentumkezelési szakkönyvének szerzője, „A kőtáblától a kódokig” címmel.

Megújult tematika, gyakorlatiasabb képzés a dokumentumkezelési, iratkezelési tanfolyamon

Az eddigi két tanfolyam hallgatóinak visszajelzései alapján 2010. őszétől igyekszünk még jobbá, gyakorlatiasabbá és különlegesebbé tenni az iratkezelési, dokumentumkezelési tanfolyamot. Még több gyakorlati ismeretet igyekszünk behozni, még több külsős, elismert céggel (folyamatmenedzsment: Grid CEE Zrt., karakterfelismerés: AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Kft., stb.)

Megújult tematikánk

• Aktuális trendek: a dokumentumkezeléstől a tartalomkezelésig - A dokumentumkezelés és a vállalati versenyképesség - Iratkezelés a közszférában és a szolgáltató állam koncepció hatása versenyszférában - Trendek, tendenciák, kilátások: mi várható a közeli és távolabbi jövőben?
• Törvényi háttér áttekintése - A módosított levéltári törvény - KEIR, KIF - Személyes adatok védelme – Minősített iratok kezelése a legújabb jogszabályi előírások alapján – A 2010. április elseje óta hatályban lévő jogszabály ismertetése az iratkezelésre vonatkozólag (papír és elektronikus). Egyéb iratkezelést érintő törvények ismertetése: elektronikus aláírás, elektronikus archiválás, új cégtörvény, stb.
• Az Iratkezelési szabályzat - Belső folyamatok: A dokumentumkezelés rendszerei (centralizált, decentralizált, központosított) - Iktatási fajták (iktatószámok fajtái) - Belső nyilvántartókönyvek és azok hitelesítése (érkeztető, iktató, tárgymutató, névmutató, stb.) - Bélyegzők – Papíralapú és Elektronikus dokumentumkezelés? Iratkezelési szabályzat tematikus felépítése alapján bemutatás: Beérkező küldemények – Érkeztetés - Szignálás Iktatás – Továbbítás – Ügyintézés - Kimenő iratok – Határidő - Irattári terv - Irattári nyilvántartások - Kapcsoló jogszabályok; Office integráció – Verziókezelés – Jogosultságkezelés, jogosultságok beállítása – Lekérdezések, riportok, stb.
• Fizikai iratkezelés sajátosságai: Az átlátható irattömeg - Iratrendezés - Iratjegyzékek, nyilvántartások - A kézi irattárolás - A központi irattár (saját, bér) - Iratok selejtezése, megsemmisítése
• Belső szervezési feladatok a dokumentumkezeléssel kapcsolatban - Lépések a folyamatok optimalizálásához - Lépések az elektronikus dokumentumkezelés teljes körű megvalósításához - Stratégia és a követelményspecifikáció kidolgozása
• Az információvédelem és a dokumentumkezelés viszonya - Üzleti titkok védelme - Bevezetendő EDMS /ECM rendszer biztonságos kialakításának módja - Dokumentumok és információk (hol, milyen módon szivárognak ki az információk, és hogyan tudunk ez ellen védekezni a fizikai papírok és elektronikus dokumentumok tekintetében)
• Archív iratállomány digitalizálása - Előkészítés - Szeparáció - Szkennelés - Indexelés – Utómunkálatok. A hosszú távú archiválás problémái és megoldási lehetőségük – Hiteles elektronikus archiválási szolgáltatás.
• Automatizálás: vonalkódtechnológia, karakterfelismerés, stb.
• Elektronikus dokumentumkezelés, Üzleti területek elektronikus támogatása, Elektronikus iktató rendszerek alaptulajdonságai, felépítése.
• Elektronikus dokumentumkezelő (EDMS) rendszerek alaptulajdonságai, felépítése.
• Elektronikus tartalomkezelő (ECM) rendszerek alaptulajdonságai, felépítése és paraméterezése
• Esettanulmányok (hazai és nemzetközi cégek manuális és elektronikus projektjeiről)

Tisztelettel várjuk jelentkezésüket!

Jelentkezési lap (DOC) – Dokumentumkezelési Akadémia >>>

Kitöltve, csatolva vagy szkennelve kérjük visszaküldeni a Dokumentumkezelési Portál Oktatásszervezésére >>>

Kérdés, kapcsolat, további információ: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26

***

Kapcsolódó dokumentumkezelés, iratkezelés blog


Dokumentumkezelési Akadémia 2010 >>>


Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Iratkezelés és elektronikus ügyintézés >>>


Ügyvédi iratkezelés >>>


2009 a dokumentumkezelés éve >>>


Vállalati tartalomkezelés >>>


Dokumentumkezelési Akadémia – dokumentumkezelési tanfolyam >>>


Noreg: IT-biztonsági audit >>>


Dokumentumkezelési Akadémia – második évfolyam >>>


Elektronikus iratkezelés az Ügyészségen >>>


Új Toshiba technológia a céges dokumentumok és iratok védelmére >>>


Álláslehetőség – Solution specialist – Ricoh Hungary Kft. >>>


5 csillagos Ricoh: Recognised for Excellence – Elismerés a Kiválóságért – tanúsítvány >>>


Új szkennerek a Canontól CanoScan LiDE 210 és CanoScan LiDE 110 >>>

***
Szerző: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2010. 08. 23.