2010. szeptemberében újult lendülettel folytatódik a magyar dokumentumkezelés szakmásodása: a holnapi nap folyamán élesben debütál az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség honlapja.

Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) reloaded

2010 első néhány hónapja a csendes munka időszaka volt a dokumentumkezelést képviselő szakmai szervezet számára. Most őszre beérett számos projekt, amelyet még az elmúlt év végén indítottunk el. Egyik ilyen újdonságunk a szakmai szervezet saját honlapja, amely 2010. szeptember 3-ától élesben működik a www.idszsz.hu webcímen.

A honlap kialakítását egy komoly grafikai munka előzte meg: egy külsős cég elvégezte a Szövetség arculatának megtervezését, amelyet követően végre sor kerülhetett a régóta várt, önálló IDSzSz honlap >>> megvalósítására (az eddigi idszsz.blog.hu a jövőben is tovább üzemel, kicsit megváltozott funkcionalitással).

IDSzSz blog >>>

Az IDSzSz honlap tervezése a nyár elején indulhatott el és a fejlesztés, tesztelés, módosítás az egész nyarat igényelte. Mostantól él és aktuális információkkal, programokkal, rendezvényekkel várjuk látogatóinkat a www.idszsz.hu webhelyen.

Szakmai reggeli beszélgetés

2010. őszén az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség >>> útjára indítja szakmai kerekasztal sorozatát. Az első reggeli beszélgetésre 2010. szeptember 9-én kerül sor, 8 óra 30 perces kezdettel.

Helyszín az IDSzSz tag Állami Nyomda Díszterme, témája a papírmentes iroda színeváltozása, tündöklése és (kérdőjeles) bukása.
Az ötletet az adta, hogy napjainkban is egyre gyakrabban találkozni a papírmentes iroda hívószóval. Ez annak idején nagy ígéret volt – de mi valósult, valósulhatott meg belőle és hogyan alakult át az idők folyamán – illetve az igazi kérdés, hogy hogyan bukkanhatott fel ismét, miért lett aktuális újra?

A papírmentes iroda főnixe

Mi azt mondjuk, hogy minden hibájával együtt egy jó gondolat volt a papírmentes iroda. Ha nem is sikerült mindent tökéletesen megvalósítani belőle megbukott és el is tűnt – képes volt megújulni és új tartalommal felbukkanni. Először a takarékosság hívta életre, majd a környezetvédelem adott lendületet neki, napjainkban pedig a fenntarthatóság, környzettudatosság, illetve a vállalatok társadalmi felelősségvállalása szárnyaltatja újra fennen az átalakult koncepciót.

Papírmentes iroda blog >>>

Minden egyben a Telenornál

Szinte napra egy éve költözött az akkor még Pannon, ma már Telenor új irodaházába. Azt rebesgetik, hogy az épület bevonul majd a magyar építészettörténetbe is – minket azonban most ez csak másodlagosan érdekel. Ami fontos most a számunkra, az az összetett gondolkodás és megközelítés, amely megjelenik az irodaház kialakításában, megépítésében.

A környezettudatosság jegyében épült irodaházban működik az ország egyik legnagyobb teljesítményű hőszivattyúja, a melegvíz-ellátásról napkollektorok gondoskodnak, és az épület kialakítása során is ügyeltek arra, hogy a beruházás a lehetőségekhez mérten a legkisebb környezetterheléssel valósuljon meg. Az automatizált épületirányítási rendszer, a papírkímélő elektronikus dokumentumkezelés, a hétfajta hulladékot szelektíven kezelő gyűjtés együttesen eredményezik azt, hogy az új irodaház éves szinten 500 átlagos magyar háztartás éves szén-dioxid kibocsátásával egyenértékű szén-dioxidod takarít meg.

A környezeti és gazdasági hasznok mellett, az irodaház szerkezetében és tervezésében az első interaktív iroda Magyarországon. Az akadálymentesített épületet az átlagosnál nagyobb közösségi terek jellemzik, ezzel is támogatva az eredményes csapatmunkát. A dolgozók szellemi inspirálását kortárs hazai képző és iparművészeti alkotások szolgálják, amelyeket pályázat útján céltudatosan választottak ki.

Ingyenes szakmai beszélgetés és kapcsolatépítés

Ha elolvassuk még egyszer ezt az izgalmas felsorolást, megtaláljuk benne a "Papírmentes iroda" szakmai kerekasztalunk valamennyi fő gondolatát: hogyan is valósítható meg egy papírmentes (vagy papírkímélő) irodai környezet a fenntarthatóságot, a zöld irodai gondolatot figyelembevéve, úgy hogy megfeleljen a társadalmi felelősség (CSR) elvárásainak is.

Ha szeretne ott lenni a beszélgetésen, kérjük hogy egyszerű regisztrációját (név, cégnév, személyi igazolványszámmal) küldje át az IDSzSz központi mailcímére: IDSzSz >>>

Papírmentes iroda konferencia IDSzSz védnökséggel

A szakmai reggelit követően, 2010. október 7-én, szintén egy csütörtöki napon, nagyobb lélegzetvételű rendezvénnyel járjuk körül a papírmentes vagy papírkímélő iroda, a fenntarthatóság és a corporate social responsibility nagyon érdekes és izgalmas összekapcsolódását. Hamarosan előadókkal és pontos tematikával jelentkezünk.

Jelentkezési lap (DOC) – Papírmentes iroda >>>

Konferenciánkon a résztvevők megkapják a Konferencia Magazin elnevezésű nyomtatott konferenciakísérő anyagot is, amely szakmai cikkek mellett tartalmazni fogja a legfrissebb iratkezelési, dokumentumkezelési jogszabályokat (Szalay Arykán dokumentumkezelési tanácsadó munkájának köszönhetően).

Töltse le a legutolsó Konferencia Magazint, a dokumentumkezelési, iratkezelési jogszabályokkal, szakmai cikkekkel! Konferencia Magazin 2010. 06. 10. >>>

Korábbi anyagok (a jogszabályok változhattak, a szakmai cikkek érdekesebbek lehetnek):
Dokumentum- és Iratkezelési Almanach, 2009. 11. 26. >>>
Dokumentumkezelési és Iratkezelési Almanach (DIA) - 2010.03.18. >>>

Korábbi konferenciáinkról olvashat a Dokumentumkezelési konferencia blogon >>>

További IDSzSz-es szakmai programok, rendezvények, konferenciák, kiadványok 2010-ben

Az év hátralevő részében folyamatosan jelentkezünk a korábban megkezdett munkánk most beérő gyümölcseivel:

- 2010 októberében elindul a Dokumentumkezelési Portál megújult verziója, izgalmas, dinamikus, emberközeli és szakmai tartalommal (www.dokumentumkezelés.hu – de csak 2010. októberében: addig „testvérportálját” az Üzleti innovációs Hírportált >>> lehet megtekinteni a www.innováció.hu címen. Ilyenek vagy legalábbis nagyon hasonlóak leszünk mi is, a DocuWorld pedig 2011 elején kap új arculatot).
- megújul hírlevélküldésünk, IDSzSz szakmai hírek kiküldésére kéthetente fog sor kerülni (regisztráljon >>> az IDSzSz honlapján >>>,
- új, bővített kiadása készül a szakma alapkönyvének számító A kőtáblától a kódokig (szerző Szalay Arykán),
- indul a szakma képzése: 2010 októberében megújult tematikával kezdődik a Dokumentumkezelési Akadémia >>> harmadik évfolyama – még több céggel, még több gyakorlattal: megállapodás született az Akadémia és a Szervízpark Kft.>>>, Bajkó Csaba között, hogy a szkennerek jelentőségére tekintettel hangsúlyosabb oktatást eszünk lehetővé. És persze további, szakmailag elismert cégekkel tárgyalunk oktatásba történő bekapcsolódásukról.
- megújul a Dokumentumkezelési Lexikon >>> is, egyebek mellett.

Számos további nyomtatvánnyal, szakmai anyaggal, konferenciával, céges listával készülünk a piac szereplői számára – ne maradjon le, kövessen bennünket!

Kapcsolat:

Telefon: 30/600 31 26

IDSzSz >>>

DocuWorld Rendezvényszervezés >>>

DocuWorld Oktatás >>>

***

Kapcsolódó dokumentumkezelés, iratkezelés blog


Dokumentumkezelési Akadémia blog >>>


Papírmentes iroda blog >>>


Dokumentumkezelési konferencia blog (kulisszatitkok, háttérinformációk) >>>


Kapcsolódó Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portál cikk


Az iroda automatizálása - felsőfokon - 1. rész >>>


Új lendület a papírmentes iroda gondolatának – 1. rész >>>


Intelligens szkennelés, hatékony dokumentumelosztás >>>


Több, mint papírmentes iroda – tanfolyam >>>


Észszerűsített dokumentumkezelés – kordában tartott vállalati költségek >>>


Tovább bővül az ektronikus ügyintézés >>>


Elektronikus ügyvitel támogatása az Alerant és az EMC Documentum párossal >>>


Menedzselt nyomtatási szolgáltatások a HP-tól >>>


Hódít a dokumentumkezelési és nyomtatási folyatmatok kiszervezése >>>


Dokumentumkezelés 2.0 – Indul a Dokumentumkezelési Akadémia következő kurzusa >>>


***
Szerző: Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, dátum: 2010. 09. 02.