Docuworld Blog – Digitális Transzformáció
GINOP Plusz-1.2.3-21 pályázat technológiafejlesztésre
A beruházásokban, fejlesztésekben érdekelt hazai kis- és középvállalkozások a Ginop Plusz 1.2.3-21 kódszámú felhívásba kapaszkodhatnak 2022 első felében, számukra ez tűnik a leginkább elérhető lehetőségnek a pályázati piacon. A kiírás két benyújtási szakaszban 80, illetve 20 milliárd forint támogatást kínál.
Részletek
Szerződések a cégben: mások így kezelik
A vállalati, céges közegben a legfontosabb dokumentumok a szerződések, amelyek meghatározzák a folyamatokat, átszövik a működést. A szerződéskezelés modernizációja folyamatos, de sokan nehezen szakadnak el a megszokott, manuális, papíralapú megoldásoktól.
Részletek
Drágul a papír, még fontosabb a digitalizáció
Az elszabaduló költségekek mellett rengeteg munkaórát is megtakaríthatunk.
Részletek
Számlakezelés a gyakorlatban - interjú
A számlakezelés gyakorlati ismereteiről kérdeztük Móró Zoltánt, a Magyar Könyvelők Országos Egyesületének programozóját.
Részletek
Elektronikus szerződéskötés - interjú
A szerződésekkel kapcsolatos munka során folyamatosan használjuk elektronikus eszközeinket, így állítjuk össze a szerződések tartalmát és így tartjuk a kapcsolatot. Dr. Homoki Péter ügyvéddel vettük végig a szerződések elektronikus életpályáját.
Részletek
Pályázati pénz lendíti tovább a digitális transzformációt
Ömölhet a pénz a digitalizációba, megjelent a felhívás a 2021–2027-es uniós ciklus első nagy beruházási pályázatáról.
Részletek
Gyorsítaná a banki digitalizációt az MNB, írásba foglalta elvárásait
Írásos ajánlást adott ki a Magyar Nemzeti Bank a hazai pénzintézetek számára arról, mit vár el digitalizációs fronton.
Részletek
Így segít az ügyintézésben a BKSZ
Mi az a BKSZ? A válasz az elektronikus ügyintézési térben keresendő. Konkrétan viszont ott sem lehet megmutatni.
Részletek
Digitalizáció csak tervezéssel!
Globális felmérés mutatta meg, hogy a cégvezetők többsége igenis eltökélt a digitális technológiákra történő átállásban, ám a folyamatot akadályozza, hogy az eddigi fejlesztések hatására nem érzékeltek kézzelfogható üzleti hasznot.
Részletek
Nagyot ugorhatna a digitális transzformáció
A Bankszövetség 22 pontos digitalizációs stratégiája a többi között az e-ügyintézési törvény adta lehetőségek szélesebb körű kihasználására tett javaslatokat. 2021. legelején az Infostarton jelent meg az alábbi interjú:
Részletek
A hagyományos dokumentumkezelés 4 nagy problémája
Jellemző hozzáállás az elfogadás: “Úgysem tudok rajta változtatni!” A hibákkal, buktatókkal inkább együtt él az ember, úgy érzi: pont elég bonyolult a rendszer. A hagyományos dokumentumkezelés 4 nagy problémája:
Részletek
Az e-mailes egyeztetés buktatói
Dehát én azt jóváhagytam. Nem, te nem azt hagytad jóvá, hanem a korábbi rosszat. Dehát az nem volt rossz. De később kiderült, hogy rossz volt, nem zártuk le a folyamatot, nem olvastad végig a levelezést. Pedig nekem úgy tűnt, végigmentem rajta. Ez egy tipikus, rosszul elsült e-mailes egyeztetés utáni...
Részletek
Vállalati alapeszköz a Cégkapu
A Cégkapu használata bő egy éve kötelező a gazdálkodó szervezetek számára. Legyinteni tehát nem lehet rá, kerülgetni pedig nem érdemes. Több iparági nyilatkozat, értesülés mutat rá, hogy miért nem. Ezeket, és a legjobb alkalmazási módot mutatjuk meg. Egyre több szerv kéri a cégkapus...
Részletek
Elviszi a fejlesztési időt az adminisztráció
Nem használják ki a digitalizációban rejlő lehetőségeket a hazai kkv-k. A nettó 600 millió forint alatti éves árbevétellel rendelkező hazai kis- és középvállalkozások vezetői aktívan kiveszik a részüket az adminisztratív céges feladatokból, és nem mérik fel, hogy ezek a tevékenységek milyen sok időt...
Részletek
Így lesz gyorsabb a szerződésjóváhagyás
Ez a költségterv legutóbb jól működött, bele kellene applikálni a készülő szerződésbe. Kati lefénymásolja és ad egy-egy példányt a pénzügyi-, a jogi osztálynak és a projektgazdának. Ebben a sorrendben mehet is a jóváhagyás majd az aláírás, kiküldés öt nap… nem, nyolc nap alatt, mert...
Részletek
Az ottmaradt papír esete Olgával
Számítógép, telefon, fax, telefonkönyv, naptár, névjegykártyák, tűzőgép, post it és egyéb irodaszerek, jegyzetfüzet, pecsét, a napi sajtótermék és persze a munkához szükséges anyagok nyomtatva – normál kellékek egy vállalatvezető íróasztalán 1990-ben. Ugyanez 2020-ban: laptop, telefon, egy-két irodaszer és...
Részletek
Nincs olyan, hogy kevésbé fontos
Eltérően reagálunk a határidőkre. Valaki kihívásként, sőt motiváló erőként tekint rá, egy új határidőben új esélyt lát. Másoknak minden határidő a szorongás, a nyomás forrása, ami ahelyett hogy belendítené a teendőket, még vissza is veti a kreatív erőt. Ugyanakkor egy fejlődő vállalatban - habitustól függetlenül - mindenki eljut...
Részletek
A jóváhagyások esete Szívós Gyulával
Home office járványmentes időben? A vezetők többsége inkább nem vezeti be. Elkerülése nem volt feltétlenül alaptalan, sok munkavállaló veszti el az egyensúlyt munkaidő és szabadidő között. Egyeseknek csökken a teljesítménye, mások átesnek a ló túlsó oldalára, folyamatos túlórákkal akarnak...
Részletek
Közelről sem lehetetlen távolról
Mióta halogatom! Mennyivel egyszerűbb lett volna normál üzemmódban lépni, nem ezen a nehezített pályán! Ha visszatekerhetnék fél évet, baromi okos lennék. Miről is szóltak a kétségeim? Az átállás nehézségeiről? Implementálhatóságról? Betaníthatóságról? Rendszerigényekről?
Részletek
Analóg döntés-előkészítésre nincs idő
Az agilis üzletember nem szeretett volna ügyfelet veszíteni a nagyobb raktárkészlettel rendelkező konkurencia miatt. Úgy látta: a CAREX megrendeléseit is előre kell hozni, nagyobb készletre van szükség, hogy áthidalhassák a szállítási késedelmeket. Májustól augusztus végéig 40-50 millió forintnyi előrehozott...
Részletek
Elektronikus aláírás nélkül nincs digitalizáció
A magyar-amerikai információtechnológiai cégcsoport, a Stylers csaknem 150 magyar vállalat közép- és felsővezetőinek bevonásával készített friss felmérést, melyben arra volt kíváncsi, milyen hatással van a koronavírus nyomában kialakuló...
Részletek
Digitálisan csak az információ terjed
A szoftveres működés egyszerűsít, gyorsít és kíméli az erőforrásokat. Sajnálatos fejlemény, hogy az elektronikus dokumentumkezelés előnyévé lépett elő az is, hogy nem igényel emberi érintkezést. Most nem pusztán kényelmi szempont az, hogy kell-e az iratokkal a vállalaton vagy....
Részletek
DMS One 2019 – az ügyfelek szemével
Magas szintű szakmaiságról és jó együttműködési készségről számoltak be a DMS One ügyfelei az eNet által végzett felmérés során. A kutató a DMS szoftvereit a közelmúltban implementáló cégeknél és közintézményeknél vizsgálta a bevezetési folyamatot. Dióhéjban idézzük a kutatás fő megállapításait...
Részletek
Zöld iroda – megtérül a papírmentes működés
A KÖVET Egyesület Zöld Iroda Programjában eddig több mint 120 szervezet vett részt. A környezetkímélő- és emberbarát működés kialakítása során kitüntetett cél a papírhasználat minimalizálása. A papírmentesítés ugyanakkor nem egyszerű, nem megy egyik napról a másikra.
Részletek
Sok könyvelt postai levéllel dolgozik?
A digitalizáció a legnagyobb hagyományokkal bíró rendszereket is elérte, a Magyar Postánál is digitálisra cserélték az analóg folyamatokat. A felhasználóknak meg kell tanulniuk és meg kell szokniuk a levelekkel és vevényekkel kapcsolatos új szolgáltatásokat.
Részletek
Hitelesítési robbanás következik
Mindannyian jelen vagyunk a digitális térben, amit folyamatosan tágítunk. Posztolunk, kommentelünk, fényképeket, videókat osztunk meg. Még egy lépés a fejlődésben, és mindezt hitelesen, beazonosítható módon végezzük majd. De mit használunk az iratos fiók helyett, ha mindez bekövetkezik?
Részletek
Lejárt a papíralapú tértivevények ideje
A Magyar Posta 2020. júliustól kivezette a hivatalos iratokhoz használt papíralapú tértivevényt, majd 2021. január elsejétől valamennyi belföldi tértivevényes levél esetén megszüntette a tértivevény lap használatát.
Részletek
A jól kiválasztott partner és szoftver együtt jelentik a sikert
A megfelelő informatikai partner sikeres módszertannal, a hatékony működést támogató munkafolyamat kialakítással és szakértő kollégákkal segíti az Önök munkáját. Mindezeknek köszönhetően a kiválasztott rendszer bevezetése hatékony és zökkenőmentes. A szoftver bevezetése után pedig dokumentumkezelési munkájukat felkészült ügyfélszolgálati munkatársaink támogatják.
Ajánlatot kérek!