DMS One e-learning portál
Felhasználóinkat már nem csak személyesen – hanem az országban egyedülálló módon – online is képezzük. Ügyfeleink e-learning portálunkon is elsajátíthatják dokumentumkezelő rendszereink működését, használatát.
Online oktatási felületünk két módon segíti a felhasználók felkészülését:
- A szoftverbevezetésnél nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy a géptermi oktatásokat a felhasználók online felkészülése előzze meg és az oktatási portálon a szoftver főbb funkcióit, valamint az alapvető dokumentumkezelési ismereteket sajátítsák el, amelyekből aztán vizsgát tesznek. Így a géptermi oktatásokra felkészült felhasználók érkeznek, ezáltal eredményesebb lesz a személyes oktatás.
- Meglévő ügyfeleink számára kényelmes és költséghatékony megoldás az e-learning oktatás használata, például új kollégák érkezése és betanítása esetén. Míg dokumentumkezelési tanácsadóink egy géptermi képzésnél csak előre ütemezett napokon tudnak a vállalat rendelkezésre állni, addig az online oktatási portálon bármikor megkezdhető a képzés.
Online oktatási portálunk nagy előnye, hogy bárhol és bármikor, a nap 24 órájában elérhető, így a betanulás, az ismeretek elsajátítása a felhasználó saját ütemterve szerint tud megvalósulni. Új munkavállalók érkezése esetén rendkívül gyorsan hozzáférhető és elvégezhető a dokumentumkezelő program funkcióit elsajátító kurzus, így az új kolléga hamar felveheti a vállalat ritmusát és rövid idő alatt teljes értékű tagjává válik a dokumentumkezelő szoftver felhasználóinak.
Képzések dokumentumkezelési szerepkörök szerint
Az online oktatási portálon történő képzés, az anyagokhoz való hozzáférés, az elméleti és a gyakorlati képzés, valamint a vizsga is szerepkörök szerint történik. Így biztosítjuk, hogy mindenki a szerepkörének megfelelő oktatásban részesüljön, valamint a dokumentumkezelő szoftver szerinti feladatkörének megfelelő témában vizsgázzon.
Négy dokumentumkezelési szerepkört különböztetünk meg:
- Kulcsfelhasználók
- Vezetők
- Ügyintézők
- Rendszeradminisztrátorok
Nem szükséges tehát a szoftver minden egyes funkcióját elsajátítani. Mindenki csak azokban a témakörökben kap oktatást és szerez tudást, amit a későbbiekben valóban használni fog, így növelhetjük a dokumentumkezelő rendszer elfogadását is.
