A vezető üzleti-gazdasági portál high-tech számlakezelési megoldásokról írt
A tételadatok kezelésére is képesek a DMS rendszerek
A NAV 2018-tól fokozatosan vezette be az online számlabejelentési kötelezettséget, 2021-től pedig már minden kibocsátott számlára rálát. A vállalatoknak lehetőségük van lekérni a rájuk vonatkozó számlákat, amelyeket egységes formátumban küld meg a NAV, így a céges szoftverek könnyedén tudják kezelni azokat. A számlakezelésben a DMS rendszerek több szempontból is megkerülhetetlenek – számolt be a portfolio.hu.
2023. 06. 14.
A NAV közleménye szerint a számlaküldési kötelezettség bevezetése óta csaknem 2 milliárd számla érkezett be a rendszerükbe. A vállalkozások, cégek szempontjából látszólag plusz teherként jelentkező számla adminisztráció valójában növeli a hatékonyságot azoknál, akik kihasználják az online elérhető számlaadatokban rejlő lehetőségeket – állapítja meg a vezető gazdasági portál.
Az adóhatóság ugyanis lehetővé tette a beküldött számlaadatok gépi interfészen keresztüli, akár tömeges lekérdezését is, automatizálás lehetőséget biztosítva a cégeknek. A vállalatoknak így nem szükséges a különböző számlaformátumokból manuálisan kinyerni az adatokat és egységesíteni a formátumokat, az adatok azonnal betölthetővé válnak a rendszerekbe, csökkentve az erre szánt erőforrást és a hibalehetőségeket. A háttérben tömeges számlaadat-szinkronizálás is indítható a NAV adatbázisával, amely még tovább egyszerűsíti a vállalkozások számlamenedzsmentjét.
A számviteli törvény egyértelműen fogalmaz a számlák tárolásáról, archiválásáról
A számlaadatok megléte önmagában nem teljesíti a számviteli törvény előírásait – hívja fel a figyelmet a portfolio.hu. Sosem szabad annyira automatizálni a számla befogadásának folyamatát, hogy elfelejtkezzünk a fizikai vagy elektronikus eredeti példányok kezeléséről. Elégtelen az a számlakezelés, ami kimerül abban, hogy az adott számla létezik, mert elérhető minden hozzá kapcsolódó NAV adat. A számviteli törvény nagyon egyértelmű, a hiteles bizonylatoknak ott kell lenniük a számviteli nyilvántartások mögött.
Mit jelent a számlakezelés szoftveres egyszerűsítése a hétköznapokban?
A számlakezelés szoftveres támogatásával elérhető a különböző számla utak egyesítése, az eltérő számlaformátumok egységesítése manuális adatrögzítés nélkül (ehhez kell a NAV adatkapcsolat), továbbá kialakítható olyan számlatár is, amelyben gyorsan elérhetők a kapcsolódó dokumentumok (pl.: teljesítési igazolások, szerződések). Ennél eggyel magasabb szintű szoftveres számlakezelést valósít meg, és még tovább csökkenti a manuáli számlakezelésre fordított időt az a cég, amelyik a tételek rendezését is szoftveresen végzi.
A művelethez olyan szoftverre van szükség, ami képes a tétel szintű nav adatok letöltésére is, majd ezeket képes könyvelési szempontból releváns információkká alakítani – összegez a portfolio.hu
Hogyan támogatják a DMS rendszerek a vállalat üzleti eredményeinek növekedését?
A gazdasági szakportál a Budapesti Corvinus Egyetem és a Széchenyi István Egyetem közös kutatását idézi. Ebben 315 darab, 1 és 50 millió euró közötti éves árbevétellel rendelkező vállalat digitális vállalatirányítási rendszereinek hatékonyságát vizsgálták meg.
A kutatás eredményei egyértelműen rámutatnak, hogy a dms rendszerek szignifikánsan hozzájárulnak a vállalat profitabilitásához, azaz egyértelmű hatékonyságnövelést eredményeznek. Nem is érdemes önmagában ERP, azaz vállalati erőforrástervező szoftvereket használni, az üzleti eredményesség javításában a DMS megoldásoknak van a legnagyobb szerepük, és a hatékony vállalatirányítási modellek alapját is ezek adják.
